{"id":295992,"date":"2020-04-23T15:24:31","date_gmt":"2020-04-23T15:24:31","guid":{"rendered":"https:\/\/interfacing.com\/sistema-de-gestion-electronica-de-la-calidad-y-el-trabajo-a-distancia\/"},"modified":"2020-04-23T15:24:31","modified_gmt":"2020-04-23T15:24:31","slug":"sistema-de-gestion-electronica-de-la-calidad-y-el-trabajo-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/interfacing.com\/es\/sistema-de-gestion-electronica-de-la-calidad-y-el-trabajo-a-distancia","title":{"rendered":"Sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de la calidad y el trabajo a distancia"},"content":{"rendered":"[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Main Bkgrd Pic” _builder_version=”3.29.2″ use_background_color_gradient=”on” background_image=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/office-932926_1920.jpg” custom_padding=”15vh||13vh||false|false” collapsed=”on”][et_pb_row _builder_version=”3.29.2″ custom_margin=”-61px|auto||auto||”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.27.2″][et_pb_text _builder_version=”3.29.2″ text_font=”Poppins||||||||” text_text_color=”#ffffff” text_font_size=”42px” text_line_height=”2em” header_font=”|800|||||||” header_text_align=”center” header_text_color=”#ffffff” header_font_size=”72px” header_letter_spacing=”2px” header_line_height=”1.1em” header_3_font=”|300|||||||” header_3_text_color=”#ffffff” header_3_font_size=”42px” text_orientation=”center” custom_margin=”16px|||||” text_font_size_tablet=”28px” text_font_size_phone=”24px” text_font_size_last_edited=”on|tablet” header_font_size_tablet=”72px” header_font_size_phone=”38px” header_font_size_last_edited=”on|phone” text_text_align=”center”]\n

Sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de la calidad (eQMS): cohesi\u00f3n trabajando a distancia<\/h1>\n

<\/h1>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Adapting to Work in a New Normal” _builder_version=”3.29.2″ background_color=”#ffffff” min_height=”843px” custom_margin=”8px|||||” custom_padding=”18px||18px||true|false” custom_padding_phone=”0px||0px||true|false” collapsed=”off”][et_pb_row _builder_version=”3.29.2″ max_width=”1170px”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text admin_label=”eQMS dQMS article” _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#000000″ text_font_size=”18px” text_line_height=”1.8em” header_2_font=”Poppins|700|||||||” header_2_text_color=”#002d56 ” header_2_font_size=”28px” header_3_font=”|700|||||||” header_3_text_color=”#002d56″ header_3_font_size=”28px”]\n

Adaptarse al trabajo en una nueva normalidad – eQMS puede ayudar, \u00a1pero dQMS es el futuro!<\/h3>\n

 <\/p>\n

\"eQMS\"
eQMS – Sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de la calidad<\/figcaption><\/figure>\n

Con la nueva normalidad de tener que trabajar fuera de la empresa, ya sea de forma temporal o definitiva, planificada o en respuesta a una crisis, es casi imposible estar en condiciones de “emporter la paperasse” en cualquier momento. La tecnolog\u00eda (c.-\u00e0-d. EQMS) cambia r\u00e1pidamente la forma en que las organizaciones gestionan sus procesos de creaci\u00f3n, distribuci\u00f3n y almacenamiento de documentos. Incluso en el mundo de hoy, no podemos simplemente confiar en la productividad real del papel para seguir avanzando en la competencia, sin hablar de la reglamentaci\u00f3n y la conformidad. El tiempo, el dinero, la productividad y la gobernanza se ven afectados por cualquier sistema de gesti\u00f3n de la calidad (SMQ) implantado. Para algunas organizaciones, la localizaci\u00f3n, la verificaci\u00f3n y la puesta en marcha de un sistema de gesti\u00f3n electr\u00f3nica de la calidad (eQMS) es una perspectiva cr\u00edtica y a veces intimidante para ellas. Esto implica un cambio importante en el proceso judicial, y puede llevar meses.<\/p>\n

Las empresas en crecimiento, y en particular las que pretenden desarrollarse, deben adoptar procesos tecnol\u00f3gicos. El factor cr\u00edtico es que la elecci\u00f3n de un proceso tecnol\u00f3gico espec\u00edfico determinar\u00e1 inmediatamente su \u00e9xito o su fracaso: elige tu proceso con criterio. Sin embargo, la ventaja de disponer de un sistema que mantenga al d\u00eda los registros de forma autom\u00e1tica, integre las mejores pr\u00e1cticas en el flujo de trabajo, proporcione un acceso f\u00e1cil y seguro a los documentos, se ajuste a todas las normativas y permita la validaci\u00f3n sin esfuerzo, es casi la perfecci\u00f3n.<\/p>\n

Todas las organizaciones deben realizar un examen interno. Incluso un elemento b\u00e1sico para determinar c\u00f3mo se reparten los documentos, c\u00f3mo se llevan a cabo o se siguen las actualizaciones y modificaciones, y c\u00f3mo se resuelven los problemas de validaci\u00f3n y conformidad, permite identificar r\u00e1pidamente los problemas potenciales. El objetivo es racionalizar los procedimientos y procesos, mejorar la gesti\u00f3n de los riesgos y aumentar la visibilidad de los documentos y procesos.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Paper Documents A Challenge in Todays Business” _builder_version=”3.29.2″ background_color=”#002d56″ background_image=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/classified-2651347_1920.jpg” background_blend=”darken” custom_margin=”-2px|||||” custom_padding=”||||false|false” collapsed=”off”][et_pb_row _builder_version=”3.29.2″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#ffffff” header_text_color=”#ffffff” header_2_text_color=”#ffffff” custom_margin=”|15px||15px|false|false” custom_padding=”0px|||||”]\n

Documents papier – Un d\u00e9fi dans les affaires d’aujourd’hui<\/h2>\n

Comenzamos por el hecho de que ninguna empresa puede pasar al 100% sin papel. Un eQMS est\u00e1 ah\u00ed para gestionar todos los documentos, pero hay tiempo, contratos, documentos jur\u00eddicos, financieros o m\u00e9dicos que deben conservarse en papel. Si tu empresa utiliza firmas electr\u00f3nicas, la copia en papel se archivar\u00e1 electr\u00f3nicamente y se almacenar\u00e1 con total seguridad.<\/span><\/p>\n

Para el resto de procesos, incluso las reuniones pueden convertirse en un problema de papeler\u00eda. Imagina la mayor parte de tus reuniones fuera del sitio e h\u00edbridas (tanto dentro como fuera del sitio). Sin el eQMS, la preparaci\u00f3n de la recogida y presentaci\u00f3n de datos es fastidiosa, ya que cada participante fuera de la sede debe recibir la misma documentaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la persona que asiste a la reuni\u00f3n no recibe datos en tiempo real, ya que la documentaci\u00f3n que se presenta a cada persona es una instant\u00e1nea de la hora a la que se ha registrado la informaci\u00f3n. Una distribuci\u00f3n de documentos al d\u00eda puede liberar r\u00e1pidamente el trabajo de equipo y la colaboraci\u00f3n a estos fines. La cuesti\u00f3n de la edici\u00f3n de los documentos cr\u00edticos para garantizar que son exactos y actuales es un reto en un entorno no EQMS. Aunque las soluciones de base pueden almacenarse electr\u00f3nicamente (Google Drive, Dropbox, etc.), en lo que respecta al control de versiones, la validaci\u00f3n y la conformidad normativa (por ejemplo, la industria m\u00e9dica FDA 21 CFR parte 11<\/a> ), ninguno de estos sistemas ofrece el seguimiento de alto nivel que proporciona un eQMS.<\/span><\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”off|desktop” admin_label=”The Accuracy of Audits” _builder_version=”3.29.2″ custom_padding=”28px||28px||true|false” custom_padding_tablet=”50px|0|50px|0″ collapsed=”off”][et_pb_row _builder_version=”3.29.2″ max_width=”1170px” custom_padding=”12px|30px|14px|30px|false|true”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#000000″ text_font_size=”18px” text_line_height=”1.8em” header_2_font=”Poppins|700|||||||” header_2_text_color=”#002d56 ” header_2_font_size=”28px” header_3_font=”|700|||||||” header_3_text_color=”#002d56″ header_3_font_size=”28px” background_color=”#ffffff” custom_padding=”||||false|false”]\n

La precisi\u00f3n de las auditor\u00edas<\/h3>\n

Toda organizaci\u00f3n guiada por la calidad debe estar preparada para una auditor\u00eda en cualquier momento. Sin eQMS, puede ser un proceso muy largo prepararse para lo que es pr\u00e1cticamente imposible conformarse. La documentaci\u00f3n en papel se perder\u00e1 y, en el momento m\u00e1s inoportuno, puede ser un obst\u00e1culo o el inicio de una b\u00fasqueda de documentaci\u00f3n complementaria que hasta ahora no formaba parte de la auditor\u00eda.<\/p>\n

La falta de control de los documentos puede costar mucho tiempo, que se pierde en la pr\u00e9cieuse marchandise dont les dirigeants doivent \u00eatre conscients au quotidien. Aunque se env\u00ede simplemente un documento por correo electr\u00f3nico, pueden surgir problemas graves.<\/p>\n

Imagina que env\u00edas un documento por correo electr\u00f3nico a una o varias partes interesadas para que lo firmen. Deber\u00e1 pasar por varios mostradores de recepci\u00f3n (la parte anterior o su ayudante, etc.) antes de ser enviado al siguiente. Una firma irregular significa que el proceso se ha retrasado. Los sistemas de clasificaci\u00f3n ad hoc rara vez reciben una validaci\u00f3n y crean un vac\u00edo en el momento de la auditor\u00eda.<\/p>\n

Con los sistemas eQMS, generas la documentaci\u00f3n para la firma y avisas a quienes deban autorizarla\/firmarla num\u00e9ricamente. Haz clic para aprobar o firmar el documento que se encuentra de forma totalmente segura en un \u00fanico espacio de referencia.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_3,1_3,1_3″ disabled_on=”on|off|off” admin_label=”Chaque organisation g\u00e9r\u00e9e par la qualit\u00e9” _builder_version=”3.29.2″ custom_padding=”||5px|||”][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%123%%” _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_blurb _builder_version=”3.29.2″ text_orientation=”center” inline_fonts=”Verdana”]\n

Cada organizaci\u00f3n reconocida por su calidad debe estar preparada para la auditor\u00eda en cualquier momento.<\/span><\/h2>\n[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”off|desktop” admin_label=”Regulations and Compliance” _builder_version=”3.29.2″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”rgba(0,45,86,0.9)” background_color_gradient_end=”rgba(0,45,86,0.9)” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_image=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/office-4249390_1920.jpg” custom_padding=”||||false|false” custom_padding_tablet=”50px|0|50px|0″ collapsed=”off”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”3.29.2″ max_width=”1170px”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#ffffff” text_font_size=”18px” text_line_height=”1.8em” header_2_font=”Poppins|700|||||||” header_2_text_color=”#002d56 ” header_2_font_size=”28px” header_3_font=”|700|||||||” header_3_text_align=”left” header_3_text_color=”#ffffff” header_3_font_size=”28px” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”||0px||false|false”]\n

Normativa y conformidad<\/h3>\n

Es un hecho que los cambios normativos se producen con una frecuencia espec\u00edfica en el transcurso de un a\u00f1o. Se trata de un paso positivo para mantener a las organizaciones a la vanguardia en muchos factores de conformidad importantes. Lo preocupante es saber si una organizaci\u00f3n perteneciente a una disciplina o a un sector muy regulado puede seguir con \u00e9xito los cambios sin un SGCe implantado.<\/p>\n

Hay que dedicar tiempo y esfuerzos a mantener la conformidad, sobre todo en los organismos financieros, m\u00e9dicos y otros organismos gubernamentales sujetos a la legislaci\u00f3n federal.<\/p>\n

Con una puesta en pr\u00e1ctica planificada, una organizaci\u00f3n puede adoptar muy f\u00e1cilmente los cambios normativos con un eQMS. Control de versi\u00f3n, auditor\u00eda, ganancia de tiempo para asegurar la documentaci\u00f3n que hay que entregar a las autoridades no son m\u00e1s que algunos ejemplos de la fuerza de un eQMS para mantener la conformidad.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_image src=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Regulations-and-Compliance.jpg” _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”off|desktop” admin_label=”Storing Electronic Documents” _builder_version=”3.29.2″ background_enable_image=”off” custom_padding=”||||false|false” custom_padding_tablet=”50px|0|50px|0″ collapsed=”off”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#000000″ text_font_size=”18px” text_line_height=”1.8em” header_text_color=”#000000″ header_2_font=”Poppins|700|||||||” header_2_text_color=”#002d56 ” header_2_font_size=”28px” header_3_font=”|700|||||||” header_3_text_align=”left” header_3_text_color=”#ffffff” header_3_font_size=”28px” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”||0px||false|false”]\n

Los documentos electr\u00f3nicos no son suficientes, el futuro es digital (DQMS).<\/span><\/h3>\n

La conversi\u00f3n de documentos en papel a formato electr\u00f3nico y su almacenamiento en un expediente copia simplemente el mismo proceso manual que origin\u00f3 los problemas originales en primer lugar en lo relativo al control y la continuidad de los documentos. Al cabo de poco tiempo, estos documentos quedar\u00e1n obsoletos y se actualizar\u00e1n manualmente sin registro de cambios. Existen varias versiones que pueden constituir una responsabilidad mayor para la organizaci\u00f3n en caso de entrega accidental a clientes o usuarios.<\/p>\n

El SGC digital (SGCd) ofrece coherencia, continuidad y gesti\u00f3n de datos alineados con la industria 4.0 y todas sus ventajas: convivencia, an\u00e1lisis, visibilidad, etc., todo ello integrado en una plataforma de AI (inteligencia artificial).<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_image src=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Digital-QMS.jpg” alt=”eqms” admin_label=”eqms” _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”3.29.2″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.29.2″][et_pb_text admin_label=”Digital QMS – Manage Data not Documents” _builder_version=”3.29.2″ text_text_color=”#000000″ text_font_size=”18px” text_line_height=”1.8em” header_2_font=”Poppins|700|||||||” header_2_text_color=”#002d56 ” header_2_font_size=”28px” header_3_font=”Poppins|700|||||||” header_3_text_color=”#002d56 ” header_3_font_size=”28px” width=”100%” min_height=”239px” custom_padding=”|0px||0px||”]\n

Digital QMS – \u00a1G\u00e9rez les donn\u00e9es et non les documents!<\/span><\/h3>\n

Las SMQ sobre papel son un sistema deficiente que no puede responder a las exigencias tecnol\u00f3gicas actuales de otros sistemas utilizados por los socios, los proveedores, los auditores, los organismos gubernamentales, etc. Reconocer la necesidad de organizar y asegurar tu documentaci\u00f3n para los trabajadores in situ y a distancia es un primer paso importante en la buena direcci\u00f3n.<\/p>\n

Un dQMS conlleva la normalizaci\u00f3n de todas las funciones y de los silos normativos, proporcionando a los empleados una fuente de informaci\u00f3n \u00fanica y cre\u00edble en toda la documentaci\u00f3n espec\u00edfica. <\/span>Por ejemplo, cualquier modificaci\u00f3n externa que se haga en un documento normativo se\u00f1alizar\u00e1 autom\u00e1ticamente al sistema y anunciar\u00e1 revisiones de la calidad de la documentaci\u00f3n. Esto permite conservar la documentaci\u00f3n cr\u00edtica en su versi\u00f3n m\u00e1s reciente, sin que ninguna otra forma de esta documentaci\u00f3n est\u00e9 disponible ni suponga una responsabilidad potencial para la organizaci\u00f3n. <\/span>Pasar a un sistema de gesti\u00f3n de la calidad num\u00e9rico significa revisar la forma en que tus empleados interact\u00faan con los PNT, la documentaci\u00f3n de la empresa y la documentaci\u00f3n jur\u00eddica, para no nombrar m\u00e1s que a unos pocos. Lo que antes era un proceso engorroso para mantener el control de los documentos, ahora es un proceso intuitivo gracias a una interfaz num\u00e9rica transparente, adem\u00e1s de una ganancia de tiempo significativa en la puesta al d\u00eda manual.<\/span><\/p>\n

La comunicaci\u00f3n transparente, la mejora continua y la agilidad son todas ventajas para tu organizaci\u00f3n al integrar un enfoque basado en los datos dQMS, abriendo el camino a la transformaci\u00f3n digital de la industria 4.0. Al recopilar el contenido en forma de fragmentos de datos, nuestra plataforma puede tratar estos datos en modelos de IA (inteligencia artificial) no s\u00f3lo para garantizar la conformidad, sino tambi\u00e9n para ser proactiva y no reactiva ante los cambios del mercado y permitirte girar m\u00e1s r\u00e1pidamente que tus competidores.<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_image src=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Digital-QMS-1.png” _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”on|desktop” module_id=”Trynow” _builder_version=”3.22″ background_color=”#002d56″ custom_padding_tablet=”50px|0|50px|0″ custom_padding_phone=”” transparent_background=”off” padding_mobile=”off” make_fullwidth=”off” use_custom_width=”off” width_unit=”on”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ padding_mobile=”off” column_padding_mobile=”on” disabled_on=”off|off|off” _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” make_fullwidth=”off” use_custom_width=”off” width_unit=”off”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text disabled_on=”on|off|off” module_id=”Trynow” _builder_version=”3.29.2″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_layout=”dark” use_border_color=”off”]\n

Descargar el folleto de presentaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n[\/et_pb_text][et_pb_image src=”https:\/\/www.interfacing.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Brochure.png” url=”https:\/\/www.interfacing.com\/download\/19105\/” url_new_window=”on” force_fullwidth=”on” disabled_on=”on|off|off” _builder_version=”3.29.2″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text module_id=”Trynow” _builder_version=”3.29.2″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_layout=”dark” use_border_color=”off”]\n

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\n \n \n S\u00ed, acepto recibir comunicaciones sobre los productos de Interfacing.<\/span>\n <\/em>\n<\/span> <\/td>\n <\/tr>\n <\/tbody>\n <\/table>\n\n \n
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