Interfacing

shape-img shape-img

Join the Interfacing Team

Please Select contact form.

The Interfacing team is motivated, passionate, and committed to success. We are looking for energetic, driven professionals who thrive in a team-oriented and customer-focused work environment.

What we do

Based in Montreal, Canada, is the global leader in Integrated Management Systems, empowering organizations to efficiently govern business complexity through business process management software and quality management solutions.

Interfacing’s solutions are intuitively designed for business users; facilitating multiple organizational programs within a single platform and covering the full spectrum of quality, governance, improvement, and compliance initiatives. Interfacing’s leading software platform, Enterprise Process Center® has been recognized by Gartner® as a leader in Enterprise Business Process Analysis (EBPA), Operational Intelligence (OI) & Business Operating System (BOS).

Our Integrated Management Systems Solutions for business architecture, process lifecycle management, process automation, and Governance, Risk, and Compliance (GRC) give organizations the tools to improve operational performance and align their business objectives and GRC strategies with daily operations.

To-date, Interfacing has served over 300 world-class enterprises and management consulting firms from such diverse industries as energy, finance, and healthcare. Interfacing’s off the shelf solutions can be configured for any business, whether it be SME’s or multinational corporations.

So what are you waiting for? Apply Today!!

More than just a job!

Location: Remote Work from Home Position
Department: Service Delivery

Position Overview

The Senior Quality, Compliance & Transformation Consultant leads complex quality, regulatory, and transformation initiatives for large-scale, multinational organizations. This role serves as a strategic advisor to executive stakeholders and is responsible for designing, implementing, and optimizing enterprise Quality Management Systems (QMS/IMS), regulatory compliance frameworks, and digital transformation programs.

The ideal candidate brings a strong blend of domain expertise, technical capability, and consulting acumen—capable of supporting major migration programs, enterprise system rollouts, and organizational change initiatives. The role requires exceptional communication skills, analytical strength, and the ability to influence and collaborate with stakeholders from operational teams to C-suite executives across Fortune 1000 organizations.

Company Overview
Interfacing empowers organizations to accelerate digital transformation with an AI-driven approach to process, quality, and compliance management. Our Integrated Management System unifies process modeling, regulatory compliance, risk, SOPs, audits, and quality workflow automation into a single intelligent platform—enhanced by advanced AI for faster authoring, smarter governance, and real-time decision support. Trusted worldwide across highly regulated industries, Interfacing helps enterprises operate smarter, safer, and more efficiently through next-generation process and quality intelligence.

 

Key Responsibilities

Business Process & Transformation Consulting

  • Analyze, model, and improve business processes using BPMN and recognized process improvement methodologies.
  • Lead transformation and reengineering initiatives to enhance efficiency, quality, and compliance.
  • Facilitate workshops with leadership, SMEs, and cross-functional teams to define process architectures and performance metrics.
  • Support change management, stakeholder alignment, and adoption strategies for large transformation programs.

 

Digital QMS, Technology Enablement & System Roll-Outs

  • Support major technology implementation initiatives, including:
    • Data mapping and alignment of legacy systems during large-scale migrations.
    • System requirements analysis for platform configuration and customization.
    • Gap assessments between business processes, compliance standards, and system capabilities.
    • Configuration support and documentation for enterprise platforms.
    • UAT planning, coordination, and execution for major roll-outs across multiple business units or countries.
  • Utilize SQL for analytics, reporting, and data validation.
  • Collaborate with technical teams, architects, and developers to ensure business needs are translated into functional system behaviors.
  • C# development experience is considered a significant asset, especially for workflow logic, integration, and advanced customization.

 

Quality, Compliance & Regulatory Leadership

  • Lead the design and implementation of enterprise QMS/IMS frameworks aligned with international standards (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, AS9100, GxP, SOC 2).
  • Conduct quality maturity assessments, readiness evaluations, risk assessments, and gap analyses.
  • Develop and optimize policies, SOPs, work instructions, governance models, and compliance controls.
  • Support audit programs, certification readiness, root-cause analysis, CAPA definition, and effectiveness validation.
  • Translate regulatory and compliance requirements into actionable business and system requirements.

 

Risk & Controls Advisory

  • Lead integrated risk assessments, develop mitigation strategies, and define control frameworks.
  • Support internal and external audits through planning, evidence preparation, remediation tracking, and control improvements.

 

Project & Client Engagement Management

  • Act as senior advisor and primary point of contact for enterprise clients.
  • Manage scope, deliverables, timelines, and quality for transformation and compliance engagements.
  • Prepare and deliver high-impact presentations, analyses, and recommendations to stakeholders at all levels—including Directors, VPs, and C-suite executives.
  • Mentor junior consultants and contribute to internal methodology and capability development.

 

Required Qualifications

Education

  • Bachelor’s degree in Engineering, Business, Quality Management, Computer Science, or related discipline.
  • Master’s degree is an asset.

 

Professional Experience

  • 7–12+ years of experience in Quality, Compliance, Transformation, Consulting, or Enterprise Systems roles.
  • Experience delivering large-scale programs for multinational, highly regulated industries, such as:
    • Aviation & Aerospace
    • Life Sciences & Pharmaceuticals
    • Banking & Financial Services
    • Utilities & Energy
    • Manufacturing & Defense
  • Demonstrated success in enterprise migration projects, digital QMS/eQMS deployments, and multi-country transformation initiatives.

 

Technical Skills

  • Strong experience with:
    • Data mapping and conversion activities for legacy-to-modern system migrations
    • SQL for reporting, validation, and analytics
    • Requirements gathering and system requirements analysis
    • Gap assessments for compliance, process, and technology alignment
    • System configuration and documentation
    • UAT planning, coordination, and execution
  • C# development experience is a major asset.
  • Experience with BPMN modeling tools, QMS/eQMS platforms, workflow automation tools, and process mining is advantageous.

 

Core Competencies

  • Exceptional communication and presentation skills, with the ability to influence and engage stakeholders at all organizational levels—from managers to senior executives in Fortune 1000 companies.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Ability to lead cross-functional initiatives and execute complex projects under tight timelines.
  • High professionalism, discretion, and stakeholder management capability.

 

Language Requirements

  • Fully bilingual in English and French (spoken and written).
  • Additional languages are considered an asset for multinational engagements.

 

Personal Attributes

  • Strategic thinker with the ability to translate business challenges into actionable solutions.
  • Detail-oriented, organized, and capable of managing multiple priorities in dynamic environments.
  • Collaborative, adaptable, and proactive.
  • Strong integrity and commitment to quality and compliance excellence.

Emplacement : Poste en Télétravail
Département :  Services professionnels

Aperçu du Poste

Le consultant principal en qualité, conformité et transformation dirige des initiatives complexes en matière de qualité, de réglementation et de transformation pour des organisations multinationales à grande échelle. Ce rôle sert de conseiller stratégique aux parties prenantes exécutives et est responsable de la conception, de la mise en Å“uvre et de l’optimisation des systèmes de gestion de la qualité d’entreprise (QMS/IMS), des cadres de conformité réglementaire et des programmes de transformation numérique.

Le candidat idéal apporte un solide mélange d’expertise du domaine, de compétences techniques et de compétences en consultation — capable de soutenir les grands programmes de migration, le déploiement de systèmes d’entreprise et les initiatives de changement organisationnel. Le poste exige des compétences exceptionnelles en communication, une force analytique et la capacité d’influencer et de collaborer avec les parties prenantes, des équipes opérationnelles aux cadres dirigeants dans les organisations du Fortune 1000.

 

Aperçu de l’entreprise

Interfacing permet aux organisations d’accélérer la transformation numérique grâce à une approche pilotée par l’IA en matière de gestion des processus, de la qualité et de la conformité. Notre système de gestion intégré unifie la modélisation des processus, la conformité réglementaire, les risques, les procédures opérationnelles normalisées(SOP), les audits et l’automatisation des flux de travail de qualité en une seule plateforme intelligente — renforcée par une IA avancée pour une création plus rapide, une gouvernance plus intelligente et un soutien décisionnel en temps réel. Digne de confiance partout dans des secteurs hautement réglementés, Interfacing aide les entreprises à fonctionner de façon plus intelligente, plus sécuritaire et plus efficace grâce à une intelligence de processus et de qualité de nouvelle génération.

 

Responsabilités clés

Consultation en processus d’affaires et transformation

  • Analyser, modéliser et améliorer les processus d’affaires en utilisant le BPMN et des méthodologies reconnues d’amélioration des processus.
  • Diriger des initiatives de transformation et de réingénierie pour améliorer l’efficacité, la qualité et la conformité.
  • Animer des ateliers avec des dirigeants, des experts et des équipes interfonctionnelles pour définir les architectures de processus et les indicateurs de performance.
  • Soutenir la gestion du changement, l’alignement des parties prenantes et les stratégies d’adoption pour les grands programmes de transformation.

 

SGQ numérique, habilitation technologique et déploiements de systèmes

  • Soutenir les principales initiatives de mise en Å“uvre technologique, notamment :
    • Cartographie des données et alignement des systèmes hérités lors de migrations à grande échelle.
    • Analyse des exigences système pour la configuration et la personnalisation de la plateforme.
    • Évaluations des écarts entre les processus d’affaires, les normes de conformité et les capacités du système.
    • Soutien de la configuration et documentation pour les plateformes d’entreprise.
    • La planification, la coordination et l’exécution des UAT pour des déploiements majeurs dans plusieurs unités d’affaires ou pays.
  • Utiliser SQL pour l’analytique, la production de rapports et la validation des données.
  • Collaborer avec les équipes techniques, les architectes et les développeurs pour s’assurer que les besoins d’affaires se traduisent en comportements fonctionnels des systèmes.
  • L’expérience en développement C# est considérée comme un atout important, surtout pour la logique des flux de travail, l’intégration et la personnalisation avancée.

 

Qualité, conformité et leadership réglementaire

  • Diriger la conception et la mise en Å“uvre de cadres QMS/IMS d’entreprise alignés sur les normes internationales (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, AS9100, GxP, SOC 2).
  • Effectuer des évaluations de maturité de qualité, des évaluations de préparation, des évaluations des risques et des analyses des lacunes.
  • Élaborer et optimiser des politiques, des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des instructions de travail, des modèles de gouvernance et des contrôles de conformité.
  • Soutenir les programmes d’audit, la préparation à la certification, l’analyse des causes profondes, la définition du CAPA et la validation de l’efficacité.
  • Traduire les exigences réglementaires et de conformité en exigences opérationnelles et de systèmes applicables.

 

Conseil en gestion des risques et des contrôles

  • Diriger des évaluations intégrées des risques, élaborez des stratégies d’atténuation et définissez des cadres de contrôle.
  • Soutenir les audits internes et externes par la planification, la préparation des preuves, le suivi de la remédiation et l’amélioration des contrôles.

 

Gestion des projets et de l’engagement client

  • Agir comme conseiller principal et point de contact principal pour les clients d’entreprise.
  • Gérer la portée, les livrables, les délais et la qualité pour les engagements de transformation et de conformité.
  • Préparer et livrer des présentations, analyses et recommandations à fort impact aux parties prenantes à tous les niveaux — y compris les directeurs, vice-présidents et cadres supérieurs.
  • Encadrer des consultants juniors et contribuez au développement interne de la méthodologie et des capacités.

 

Qualifications requises

Éducation

  • Baccalauréat en génie, affaires, gestion de la qualité, informatique ou discipline connexe.
  • Une maîtrise est un atout.

Expérience professionnelle

  • 7 à 12+ ans d’expérience dans des rôles en qualité, conformité, transformation, consultation ou systèmes d’entreprise.
  • Expérience dans la mise en Å“uvre de programmes à grande échelle pour des industries multinationales hautement réglementées, telles que :
    • Aviation et aérospatiale
    • Sciences de la vie et pharmaceutiques
    • Services bancaires et financiers
    • Services publics et énergie
    • Fabrication et Défense
  • Succès démontré dans des projets de migration d’entreprise, des déploiements numériques de QMS/eQMS et des initiatives de transformation multinationales.

Compétences techniques

  • Solide expérience avec :
    • Cartographie des données et activités de conversion pour les migrations de systèmes hérités vers les systèmes modernes
    • SQL pour les rapports, la validation et l’analytique
    • Collecte des exigences et analyse des exigences du système
    • Évaluations des écarts pour la conformité, les processus et l’alignement technologique
    • Configuration du système et documentation
    • Planification, coordination et exécution des UAT
  • Avoir de l’expérience en développement C# est un atout majeur.
  • L’expérience avec les outils de modélisation BPMN, les plateformes QMS/eQMS, les outils d’automatisation des flux de travail et l’exploration de processus est avantageuse.

Compétences fondamentales

  • Compétences exceptionnelles en communication et en présentation, avec la capacité d’influencer et d’engager les parties prenantes à tous les niveaux organisationnels — des gestionnaires aux cadres supérieurs dans des entreprises du Fortune 1000.
  • Fortes capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Capacité à diriger des initiatives transversales et à exécuter des projets complexes dans des délais serrés.
  • Haut professionnalisme, discrétion et capacité de gestion des parties prenantes.

Exigences linguistiques

  • Entièrement bilingue en anglais et en français (parlé et écrit).
  • La connaissance de d’autres langues sera considérée comme un atout pour les engagements multinationaux.

Attributs personnels

  • Penseur stratégique capable de transformer les défis d’affaires en solutions concrètes.
  • Minutieux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités dans des environnements dynamiques.
  • Collaboratif, flexible et proactif.
  • Intégrité forte et engagement envers la qualité et l’excellence en conformité.

Job Title:

Senior Process / IT Analyst

Location:

South Africa (hybrid/onsite depending on business needs)

Position Overview:

We are seeking an experienced Senior Process / IT Analyst to join our team. The ideal candidate will bring a strong background in Business Process Management (BPM), Quality Management, and Regulatory Compliance, combined with financial industry expertise. You will play a critical role in analyzing, designing, and optimizing processes, ensuring compliance with local and international regulations, and supporting digital transformation initiatives across the organization.

This position requires a strategic thinker with excellent communication and leadership skills, capable of bridging business and IT, and experienced in consulting environments.

Key Responsibilities:

  • Lead and support business process analysis, design, and optimization initiatives to drive efficiency and quality improvements.
  • Collaborate with stakeholders to define requirements, identify process gaps, and recommend effective IT solutions.
  • Ensure alignment of business processes with regulatory compliance standards (e.g., financial regulations, data protection, ISO, SOX).
  • Act as a key liaison between business units, IT, and regulatory bodies, translating complex requirements into actionable deliverables.
  • Oversee Quality Management initiatives, ensuring best practices and continuous improvement methodologies (e.g., Lean, Six Sigma).
  • Provide strategic input into IT and business roadmaps to support organizational goals.
  • Lead workshops, presentations, and stakeholder engagements to gather requirements and present solutions.
  • Support change management efforts, including training, documentation, and adoption strategies.
  • Contribute to governance and audit readiness through effective documentation and monitoring of compliance controls.
  • Mentor and guide junior analysts, fostering a culture of learning and knowledge sharing.

 

Qualifications & Experience:

  • Bachelor’s degree in Information Systems, Business, Finance, or related field; postgraduate qualification advantageous.
  • 8+ years’ experience in Process Analysis, IT Analysis, or similar roles.
  • Strong experience with Business Process Management (BPM) methodologies and tools.
  • Proven track record in Quality Management Systems (QMS) and regulatory compliance (local and global).
  • Financial services experience highly valuable (banking, insurance, or financial technology).
  • Solid understanding of enterprise IT landscapes, digital transformation, and governance frameworks.
  • Previous experience in consulting or client-facing roles is highly desirable.
  • Familiarity with process modeling standards (e.g., BPMN, UML, EPC).

 

Skills & Competencies:

  • Strong strategic leadership and ability to influence decision-making.
  • Excellent communication, facilitation, and presentation skills.
  • Analytical and detail-oriented, with strong problem-solving abilities.
  • Ability to manage multiple priorities and deliver under pressure.
  • Proficiency with BPM tools (e.g., ARIS, Signavio, Interfacing EPC, Visio).
  • Knowledge of project management methodologies (Agile, Waterfall, Hybrid).
  • Strong interpersonal skills with the ability to work across diverse teams and stakeholders.

 

Why Join Us?

  • Opportunity to contribute to high-impact transformation projects in a dynamic and growing organization.
  • Exposure to a wide range of industries with a focus on financial services and compliance.
  • Collaborative, professional environment with opportunities for career growth and continuous learning.
  • Competitive compensation and benefits tailored to the South African market.

Become a Part of the Excitement !

Email Your Resume

Recognized as Global Leader

  • Digital Twin
  • Operational Intelligence
  • Business operation system
  • Enterprise Business Process Analysis
  • Quality Management System
  • Low Code Automation
  • Governance Risk Compliance
  • Business Process Management
  • Business Continuity Management

"Excellent Process Management Solution!"

"Excellent BPM tool and great support team"

"Very strong process & quality management tool for a business!"