What is an offline process execution app?

An offline process execution app allows users to perform tasks, complete process steps, and capture information without an active internet connection, synchronizing updates once connectivity is restored.

When is offline process execution needed?

Offline execution is useful in field operations, remote locations, travel scenarios, secure facilities, or any environment where reliable internet access cannot be guaranteed.

How is data synchronized after working offline?

When connectivity is restored, offline changes are automatically synchronized back to the central system using controlled updates that preserve data integrity and consistency.

Does offline work maintain audit trails and version control?

Yes. Offline actions are logged and synchronized in a way that maintains version history, accountability, and audit traceability once data is reconnected.

Is offline execution suitable for regulated environments?

Offline execution supports regulated environments by enabling work continuity while preserving governance, approvals, and traceability required for audits and compliance.

Interfacing de la aplicación sin conexión

¡Sé productivo en cualquier lugar y en cualquier momento!

Please Select contact form.

Accede a tus documentos sin conexión y consulta los procedimientos clave sin problemas estés donde estés. Diseñada tanto para móviles como para tabletas, nuestra plataforma intuitiva garantiza que tu organización pueda consultar contenidos de forma segura, rápida y sencilla. ¡Pásate al móvil hoy mismo!

Descubre el

Consigue más, estés donde estés.

La aplicación sin conexión te permite seguir trabajando con procesos, tareas y registros cuando no hay conexión a Internet. Garantiza la continuidad del negocio al ofrecer un acceso seguro sin conexión sin afectar a la gobernanza ni a la trazabilidad.

Una vez restablecida la conexión, las actualizaciones se sincronizan automáticamente con el Sistema de Gestión Integrado (IMS), conservando el control de versiones, las aprobaciones y el historial de auditorías. Esto resulta especialmente útil para los equipos sobre el terreno, las operaciones a distancia, los entornos regulados y las situaciones en las que hay restricciones de viaje.

Flexible

Acceda al EPC desde cualquier dispositivo (iOS o Android)

Accesible

Accede a los procedimientos y las instrucciones de trabajo más importantes, estés donde estés

Localizado

Navegar por la aplicación y el contenido dentro de la aplicación dentro de su idioma regional preferido

Imprescindible

Todo el contenido de todos los módulos del repositorio está disponible en la app

Práctico

Acceda a la documentación en su dispositivo incluso sin conexión a Internet o a la red

Creación del Mapa de Procesos

Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.

¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:

Objetos de flujo
Materiales
Anotaciones
Funciones responsables asignadas
Descripciones de objetos de flujo

Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Optimización del proceso

Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.

Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.

Creación de documentación

Contenido rápido y adaptado a la demanda

Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.

Las organizaciones pueden automatizar la creación de:

Guías paso a paso
Descripciones de reglas y sistemas
Políticas
Plantillas de documentación

Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.

Optimización de la documentación

Eleva tu documentación: La actualización sin fisuras del contenido obsoleto de la IA

Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.

Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.

Gestión del Cumplimiento Normativo

Automatización de precisión para el cumplimiento de la normativa

Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar una automatización precisa en materia de cumplimiento normativo, gestión de riesgos y bibliotecas de control.

Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.

Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.

Riesgo y Control

Potenciar la gestión proactiva del riesgo

Aprovecha todo el potencial del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo frente a los riesgos y los controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales suelen acarrear riesgos de incumplimiento normativo, nuestra IA actúa como un escudo contra este tipo de problemas.

Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.

La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

Los datos de tu organización al alcance de la mano

¿Quiere buscar modelos rápidamente en EPC pero no está en su escritorio en este momento? Acceda a su contenido EPC con un toque de dedo en su móvil mientras está en movimiento.
Guardar los objetos EPC deseados para poder verlos incluso sin conexión es fácil y sencillo.
Los usuarios tienen acceso a Procesos, Documentos, Rendimiento, Organización, Riesgo, Control, Regla, Datos Maestros, Capacidades y Glosario de Términos y Acrónimos en modo online y offline.

Acceso sin conexión

No siempre se puede garantizar la conectividad a Internet de los trabajadores sobre el terreno. Con EPC Mobile, la revisión de los formularios y la posibilidad de acceder a la documentación cuando más se necesita pueden hacerse sin conexión. Tu trabajo se sincronizará automáticamente cuando te vuelvas a conectar.

Por qué es imprescindible el soporte técnico sin conexión para dispositivos móviles

Cuando los empleados descargan y guardan documentos en sus dispositivos locales, usted no tiene ningún control sobre la seguridad de los archivos ni tiene la capacidad de eliminar este contenido si pierden su dispositivo o son despedidos de la empresa:

EPC Mobile: Cifra todos los datos del dispositivo y los borra automáticamente, incluso sin acceso al servidor, según un periodo de tiempo configurable por el administrador (por ejemplo, 7 días).

Inundaciones, brechas de seguridad, tormentas de hielo, huracanes, incendios… ¡Nunca sabes cuándo ni dónde va a ocurrir un desastre, y necesitas poder acceder rápidamente a tus planes de recuperación ante desastres aunque no tengas conexión a Internet!

EPC Mobile: Filtra los resultados para encontrar el plan de recuperación ante desastres adecuado según el escenario concreto (ubicación y tipo), incluso si se produce un corte de luz en tu ciudad.

La documentación descargada se queda obsoleta muy rápidamente, por lo que no hay forma de asegurarse de que están utilizando la versión correcta de un proceso o procedimiento.

EPC Mobile: siempre que estés conectado, la app comprueba automáticamente los cambios en los objetos con el servidor y sincroniza automáticamente tu documentación sin conexión con la última versión

No todos los empleados tienen acceso a un ordenador (por ejemplo, la planta de fabricación o un conductor de reparto)

EPC Mobile: busca y accede fácilmente a tu documentación según tu función, directamente desde cualquier dispositivo móvil (por ejemplo, tu móvil personal o una tableta compartida de la empresa)

No puede garantizar que los empleados tengan siempre conexión a Internet (por ejemplo, en un avión, en una explotación minera, viajando por una zona remota, o en caso de catástrofe: incendio, apagón o ataque de ciberseguridad).

EPC Mobile: Accede a todos los diagramas de procesos, procedimientos, formularios, políticas, etc., sin conexión, según tu nivel de seguridad y tu rol de usuario, aunque no haya servicio disponible.

Descargar constantemente documentos de gran tamaño cada vez que necesitas consultarlos es lento y consumirá rápidamente tus datos móviles

Solución: La documentación solo se descarga del servidor cuando aún no está disponible en el dispositivo o cuando se publica una nueva versión, así que puedes abrir el mismo documento o proceso tantas veces como quieras sin gastar datos móviles.

¿Por qué elegir Interfacing?

Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.

Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.

Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control

• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.

• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.

• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.

eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento

• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..

• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..

• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0. .

Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital

• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.

• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.

• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.

¡IA para transformar su negocio!

Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:

• Responder a las consultas de los empleados.

• Transformar videos en procesos.

• Formular recomendaciones sobre el impacto de la regulación y la mejora de los procesos

• Generar formularios electrónicos, procesos, riesgos, regulaciones, KPIs y mucho más.

• Desglosar estándares regulatorios en requisitos desagregados.

Request Free Demo

Document, analyze, improve, digitize and monitor your business processes, risks, regulatory requirements and performance indicators within Interfacing’s Digital Twin integrated management system the Enterprise Process Center®!