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Marco y prácticas de clasificación de procesos de APQC

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La aplicación de APQC a través de la plataforma EPC le permite unir las piezas de los procesos departamentales de su organización y obtener una comprensión del panorama general.

El Marco de Clasificación de Procesos APQC® (Marco PCF)

El Marco PCF fue desarrollado por APQC, un recurso global para la evaluación comparativa y las mejores prácticas, y sus empresas miembro como un estándar abierto para facilitar la mejora a través de la gestión de procesos y la evaluación comparativa, independientemente de la industria, el tamaño o la geografía.

El PCF organiza los procesos operativos y de gestión en 12 categorías de nivel empresarial, que incluyen grupos de procesos y más de 1.000 procesos y actividades asociadas. Para descargar el PCF completo o versiones del PCF específicas para cada sector, así como medidas y evaluaciones comparativas asociadas, visite www.apqc.org/pcf.

Cómo puede ayudarle el Marco de Clasificación de Procesos APQC para la Gestión de PCF :

El Marco de Clasificación de Procesos (PCF) de APQC ofrece a las organizaciones una estructura probada para agilizar los procesos, mejorar la colaboración y lograr resultados significativos. A continuación le mostramos cómo aprovechar el PCF para transformar sus operaciones:

Adoptar un lenguaje común para los procesos

El PCF establece una terminología universal para los procesos, garantizando que todos los departamentos y partes interesadas estén alineados. Este lenguaje común elimina la confusión, mejora la comunicación y permite una colaboración fluida entre equipos y sectores.

Identificar y aplicar las mejores prácticas

Aproveche el amplio repositorio de procesos y prácticas de referencia del PCF para identificar los métodos líderes del sector. Esto ayuda a las organizaciones a aplicar estrategias que han demostrado su eficacia, impulsando la coherencia, la eficiencia y la ventaja competitiva.

Reconocer las medidas de rendimiento más reveladoras

El PCF destaca los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes para evaluar el éxito de los procesos. Al centrarse en estas métricas, puede obtener una visión más profunda del rendimiento operativo y tomar decisiones informadas para abordar las áreas de preocupación.

Descubrir métodos eficaces de mejora

El enfoque estructurado del marco permite a las organizaciones identificar ineficiencias y explorar oportunidades de mejora específicas. Al comparar los procesos existentes con el PCF, puede descubrir lagunas, eliminar redundancias y optimizar los flujos de trabajo.

Obtenga resultados cuantificables

Con su énfasis en la estandarización, la evaluación comparativa y la mejora continua, el PCF permite a las organizaciones establecer objetivos claros y realizar un seguimiento eficaz de los progresos. Este enfoque orientado a los resultados conduce a beneficios tangibles, como la reducción de costes, el aumento de la productividad y la mejora de la satisfacción del cliente.

Adoptar el PCF del APQC capacita a las organizaciones para operar de forma más estratégica, centrarse en lo que impulsa el éxito y evolucionar continuamente para satisfacer las demandas de un panorama empresarial en constante cambio.

Cómo resolver el rompecabezas de las mejores prácticas

Implantar un marco de mejores prácticas en toda la organización exige adoptar un enfoque descendente, algo que no siempre es fácil de hacer cuando cada departamento tiene sus propios mapas de procesos almacenados en diversos programas (como Visio, Word o Excel). Un intento de comprender el panorama general puede parecer como intentar encajar un rompecabezas gigantesco.

Institucionalizar un marco de buenas prácticas es más fácil cuando los procesos diarios se gestionan a través de una única base de datos. El software de gestión de procesos empresariales (BPM) adecuado es la clave para implantar con éxito el PCF de APQC.

Elevar los estándares de los procesos

Elevar los estándares de los procesos

Con cientos de mapas de procesos individuales almacenados en varios programas, es difícil para su organización ver cómo encaja todo. La aplicación de un marco de mejores prácticas puede mejorar la supervisión del panorama general.

BPM puede ayudar

BPM puede ayudar

El software de gestión de procesos empresariales adecuado facilita una visión completa de la arquitectura de su empresa. A través de él, se pueden iniciar mejoras sin afectar negativamente a los equipos de los departamentos.

La ventaja de Interfacing Technologies

La ventaja de Interfacing Technologies

Nuestro producto de software Enterprise Process Centre™ (EPC) ofrece la forma más sencilla, rápida y eficaz de alinear, revisar y mejorar sus procesos.

Cómo puede ayudar Interfacing

Software EPC: Un enfoque integral de las mejores prácticas

El software Enterprise Process Center™ (EPC) de Interfacing Technologies es una solución excelente que permitirá a tu organización aprovechar la importación de bibliotecas normalizadas como el marco APQC. Aplicar el APQC a través del EPC te permite unir las piezas de los procesos departamentales de tu organización y comprender mejor el panorama general. Así podrás hacer mejoras que no entren en conflicto con ningún departamento o función empresarial en particular.

Además, la capacidad de gestionar las actividades de tu organización a un nivel global te mueve hacia una forma de pensar más eficiente y procedimental. Utilizar el marco APQC con EPC adapta y personaliza la plataforma de software a las necesidades y circunstancias particulares de tu empresa.

Con el enfoque sistemático de la plataforma EPC para la gestión de todos los procesos de tu organización, puedes:

  • Asegúrate de que las mejores prácticas se ejecutan de forma coherente y gestiona mejor tu perfil de riesgo,
  • Mejora la eficacia operativa general de tu organización.

La plataforma EPC es sencilla y fácil de usar. Incluso los procesos más complejos pueden racionalizarse y comprenderse de un vistazo, lo que te ahorra un tiempo valioso y te permite estar al tanto del rendimiento de los procesos.

Lo que dicen nuestros clientes importa

Educación

Diana R. Asistente de Enseñanza Asociada

“Excelente herramienta de BPM y gran soporte. EPC es una excelente herramienta para crear, ejecutar y optimizar procesos empresariales. El software tiene funcionalidades valiosas, bastante intuitivas. El proceso de diseño y las características son flexibles y aumentan la visibilidad en el desempeño de los procesos. Cuando tuve preguntas o problemas, el servicio de asistencia respondió rápidamente y me brindó el soporte necesario. ”

Tecnología

Angelo D. Gerente de Producto Asociado

“La Suite de Transformación Digital Empresarial ofrece una flexibilidad y escalabilidad increíbles, lo que la hace perfecta para empresas de todos los tamaños. Con sus funciones avanzadas, pude desarrollar una estrategia digital adaptada a las necesidades únicas de mi negocio. ”

Farmacéutica

Armin F. Gerente Senior de Proyectos y Asesor de Gestión

“Enfoque Holístico. A diferencia de las aplicaciones tradicionales "especializadas" como BPM o Gestión Documental, Interfacing ofrece en la plataforma EPC un enfoque integral de QMS que incluye Gestión de Riesgos y KPIs. Comprobado en diversas industrias (con un enfoque en farmacéutica). ”

Intrust Bank

Jessica H. Analista de Negocios - Gestión de Proyectos

“Endless Flexibility y Funcionalidad. Como Analista de Negocios, me encanta cómo puedo vincular todo y presentar la misma información en diferentes niveles de detalle. Puedo modelar requisitos técnicos que se agrupan en historias de interfaz de usuario bastante fácilmente. También me encanta la flexibilidad que permite que otros equipos lo utilicen de la manera que lo necesiten. Es tan poderoso. ”

Empresa con sede en Quebec

Guillaume A. Analista de Negocios

“Buenas herramientas, bien adaptadas y disponibles en francés, fabricadas aquí mismo en Quebec. La solución está disponible en francés, hecha en Quebec, e incluye características de gestión de contenido multilingüe. También cuenta con herramientas de análisis de procesos, simulación y una suite para la gestión de auditorías y CAPA. ”

Saudi

Ahmad S., Ingeniero de Mantenimiento

“Esta herramienta ofrece lo mejor de ambos mundos: fácil de usar junto con funciones poderosas. Es la única herramienta que admite contenido en árabe, y recibimos un excelente apoyo durante nuestro proyecto. Para ser honestos, otras herramientas hicieron promesas sobre sus sistemas que no pudimos verificar en la fase de prueba. El sistema de Interfacing sí correspondió a lo que finalmente estábamos buscando. ”

CNW

Martine P., Gerente de Operaciones

“La plataforma es poderosa y permite la colaboración y reutilización. Para nosotros, reutilizar procesos, contenido y tareas es crucial para construir un modelo más ágil y resistente. Interfacing ha sido muy diligente y reactiva en el apoyo a nuestro modelo. ”

Orange

Jean-Luc Heloin, Director de Proyecto, Orange Business Services

“EPC fue la única herramienta que respondió a las necesidades y requisitos del proyecto. ¡Estamos implementándolo en toda la corporación para más de 300 modeladores y 120,000 empleados! ”

Pepsi-Cola

Equipo de Oficiales de Control, Pepsi-Cola

“Nuestros auditores nos dieron comentarios excelentes sobre el uso del EPC como parte de nuestra iniciativa de implementación de GCS. Estuvieron especialmente impresionados con nuestra capacidad para identificar controles y relacionarlos con los riesgos priorizados con la Matriz de Riesgos. Desde entonces, han recomendado nuestro enfoque para el cumplimiento interno de GCS como una mejor práctica para otras plantas de PepsiCo. ”

Pepsico

Richard Hughes, Director de Finanzas, PepsiCo

“La integración de nuestros objetivos de auditoría interna dentro de nuestras operaciones comerciales es un enfoque novedoso que ha superado nuestras más altas expectativas en términos de la efectividad de nuestra iniciativa de cumplimiento. El programa de implementación del Estándar Global de Control nos ha permitido promover una cultura de gobernanza y mejora de procesos en toda la organización. ”

Price water house Coopers

Alfonso Velázquez Tavira, Gerente de BAS de PWC, PricewaterhouseCoopers

“La competitiva estructura de precios de licencias de EPC nos permitirá implementar el software para aproximadamente 36,000 usuarios finales en México en los próximos dos años. Elegimos EPC sobre Bizagi BPM, Fuego BPM y Microsoft BizTalk Server debido a su amplia gama de funcionalidades integradas en cuanto a mapeo y automatización de procesos. Todas las suites BPM que consideramos tenían funcionalidades que no se ajustaban a las necesidades actuales de la UNAM. Con Enterprise Process Center (EPC), seleccionamos los módulos necesarios para abordar los problemas que enfrentamos actualmente, con la flexibilidad de expandirnos en el futuro a medida que la madurez de los procesos de la UNAM crezca. ”

Prospera

Michelle B, redactora técnica

“Me gusta que todo se pueda vincular a un proceso. Me gusta que se pueden ver los procesos a través de un mapa de procesos o en un formato detallado. Recibimos un gran apoyo durante la fase de planificación y el gerente de proyecto trabajó con nuestro equipo durante el desarrollo. Cualquier pregunta que tuvimos durante el proyecto fue respondida rápidamente y, si tenemos preguntas ahora, nos comunicamos con el equipo de soporte.”

Qnet

Oscar M. Erickson, Especialista en Servicios de Tecnologías de la Información

La mejor aplicación para gestión Este sistema es sencillo y fácil de utilizar con características únicas que hacen de esta aplicación una herramienta vital para cualquier gestión de cualquier empresa, gracias a sus funciones integrales permite tener un panorama completo del desempeño de cada área de la empresa, cuenta con una interfaz amigable que facilita su uso y adaptabilidad de forma rápida y segura.”

Rema Tip Top

Corey Lynch, gerente de cumplimiento y mejora empresarial, Rema Tip Top

“La función de monitoreo automatizado del módulo SOP cierra la brecha entre la gestión de procesos en curso y los documentos asociados a los procedimientos y es una gran ayuda para propósitos de cumplimiento, que requieren constantemente información actualizada.”

Royal Australian Air Force

Warren Harrison, director de mejora empresarial de la Real Fuerza Aérea Australiana

“El EPC permitió a nuestro personal mostrar sus procesos en un formato fácil de entender. Se adapta perfectamente al enfoque de procesos ISO. Los auditores entendieron el método muy fácilmente.”

San Francisco Public Utilities Commission

Andrea Pierce, Aplicaciones empresariales, Comisión de Servicios Públicos de San Francisco

“Enterprise Process Center es fácil de usar y requiere poca o ninguna capacitación para su implementación, lo que reduce la resistencia, especialmente por parte de nuestros empleados no técnicos. También nos permite capacitar fácilmente a los nuevos empleados con los conocimientos pertinentes a sus funciones y responsabilidades.”

SGI

Laura - Patrocinadora Ejecutiva en Seguros

Excelente herramienta respaldada por un gran equipo La herramienta en sí es excelente, más robusta de lo que imaginé inicialmente. Lo que más me gusta es que hay un equipo en Interfacing que nos apoya en establecer las mejores prácticas para usar la herramienta. Estamos usando Interfacing para documentar las dependencias desde un punto de vista arquitectónico, así como para realizar análisis sobre los modelos de procesos.”

Stuart Wright Pte Ltd.

Colin Stuart, ingeniero de pozos sénior, Stuart Wright Pte Ltd.

“En medio de un proyecto, cualquiera de nosotros, los ingenieros, puede necesitar un reemplazo por diversas razones. El ingeniero sustituto se verá en medio de un proyecto y es posible que no pueda comprender el estado del mismo. Sin embargo, con la ayuda de los mapas de procesos de EPC, el sustituto podrá comprender rápidamente el proyecto con claridad. Solo tiene que saber dónde se quedó el trabajo y buscar en el EPC para hacer un seguimiento del siguiente paso. Por lo tanto, no importa quién esté haciendo el trabajo; siempre que el proceso esté delineado, las habilidades estén ahí y cualquier persona relevante pueda seguir adelante con todo el proyecto. Hemos encontrado la herramienta adecuada para convertir a nuestra empresa en una empresa de ingeniería consultora de vanguardia; incluso incorporamos formas de procesos de EPC en nuestro logotipo.”

Tennant Company

Equipo de la empresa Tennant

“Estamos muy impresionados con la funcionalidad y la facilidad de uso de EPC. Esperamos implementarlo en toda nuestra empresa.”

Unisys

Mike Hutchinson, vicepresidente y director general de IMS Worldwide, Unisys

“Nuestra búsqueda arrojó aproximadamente 35 empresas que parecían prometedoras. Después de una revisión más exhaustiva, finalmente eliminamos la mayoría y finalmente seleccionamos la tecnología FirstSTEP de Interfacing como la más adecuada para nuestras necesidades iniciales. Enterprise Process Center nos ha ayudado a implementar una metodología basada en procesos a nivel mundial para que nuestro personal brinde un servicio y soporte consistentes sin importar en qué parte del mundo se encuentre. Creemos que este producto nos ha brindado una importante ventaja competitiva y, al mismo tiempo, ha mejorado las relaciones con nuestros clientes.”

Unisys

Frank Pugh, director de implementación global de IMS, Unisys

“La simplicidad que el EPC aportó a la tarea facilitó mucho nuestro trabajo y permitió una rápida, aunque parcial, implementación de nuestra metodología. FirstSTEP® ofreció un enfoque descendente para el mapeo de procesos, a diferencia de muchas otras soluciones que utilizan un enfoque ascendente complejo, engorroso y abstracto.”

'US' Utility Services

Portavoz de EE.UU., Servicios Públicos 'US'

“Un componente clave de la iniciativa, y una herramienta primordial para el CoE y la empresa en general, fue una tecnología poderosa que nos permitió modelar en un entorno colaborativo y validar fácilmente el trabajo con los dueños de los procesos. Utilizando el Enterprise Process Center® (EPC) de Interfacing, modelamos los procesos tanto desde una perspectiva de flujo de valor de toda la empresa como desde la perspectiva de las tareas diarias. Esto fue crucial no solo para nuestro análisis, sino también para mostrar el valor, mantener el apoyo ejecutivo y validar nuestro trabajo con los actores y dueños de los procesos.”

Veridata networks

Alan Bugarin, analista de negocios de BPM

“He utilizado varias herramientas de modelado de procesos y gestión de documentos y ninguna se acerca a Enterprise Process Center tanto en funcionalidad como en facilidad de uso.”

Veridata Networks

Roehl G. Fontanilla, vicepresidente de Veridata Networks

“Las empresas siempre buscarán formas de mejorar sus procesos, pero el mayor desafío es saber dónde empezar y cómo. El EPC brinda la capacidad de ver las relaciones entre estos procesos desde una perspectiva holística, lo que brinda una visión clara de las áreas en las que las mejoras pueden generar eficiencia y generar ahorros de costos.”

VITO management & advise

Vito van der Burg, DIRECTOR INTERINO ORIENTADO A LAS PERSONAS | ESPECIALISTA EN PROCESOS

“EPC es intuitivo y fácil de usar. Es posible crear de manera rápida y sencilla una visión general y clara. El soporte es muy bueno, parece complejo, pero no lo es. Ahora puedo crear descripciones generales de los procesos de negocio, BPM y QA.”

Alexandru Ioan Cuza University

Laura-Diana Radu, profesora doctorada

“El software tiene funcionalidades valiosas y es bastante intuitivo. El proceso de diseño y las características son flexibles y aumentan la visibilidad del rendimiento del proceso. Cuando tuve preguntas o problemas, el Help Desk respondió rápidamente y me brindó el apoyo necesario.”

Azelis

Jeremie Lauzier, Director de TIC

Realmente bueno para producir SOP El producto está en línea, no es necesario instalar software y es potente. Creamos mejores SOP, tenemos una mejor comunicación de los nuevos procesos y una mejor comprensión de los procesos.”

Bombardier

David Orcutt, vicepresidente y director general de programas y atención al cliente de Bombardier Aerospace

“Trabajamos con Interfacing Technologies desde julio de 1998. La integración de las unidades de negocio, mediante la alineación de las prácticas entre los distintos sitios, se ha visto facilitada por la posibilidad de vincular todos nuestros procesos en un marco integrado compartido por todos los directivos. Contamos con FirstSTEP® para permitirnos simular volúmenes de negocio previstos y prepararnos y gestionar eficazmente nuestro crecimiento con planes de acción personalizados.”

E&Y Central America Inc.

Pablo Arrieta, Socio de Servicios de Asesoría, E&Y Central America Inc.

“Aunque conocemos otras empresas que compiten con Interfacing, nos hemos asociado con ellas no solo porque ofrecen un conjunto de soluciones muy competitivo, sino también por una relación basada en la confianza, la colaboración y los valores que se han puesto a prueba en los buenos tiempos, pero también en los difíciles.”

Equifax

Oficina de Operaciones de Tecnologías Globales, Equifax

“El EPC es robusto, intuitivo y altamente colaborativo. El EPC es una herramienta integral que permite la implementación de nuestra estrategia de gestión de servicios globales.”

Equifax

Dave McCloskey, líder de BSM para Norteamérica, Equifax

“EPC nos permite llenar vacíos de proceso que las herramientas de diagrama de flujo estándar no podían.”

Exelon Corporation

Equipo de energía de Exelon, Corporación Exelon

“Los principales beneficios de utilizar FirstSTEP® residen en su metodología simple, intuitiva y a la vez poderosa. En una situación de fusión, las “mejores prácticas” son cruciales. Desarrollar los procesos que respalden esas prácticas es una necesidad absoluta. La rápida curva de aprendizaje de FirstSTEP® permitió a los miembros de nuestro equipo involucrarse rápida y completamente en la configuración de nuestra nueva división basada en procesos. Nuestros procesos modelados no solo sirvieron como una sólida columna vertebral para el plan de negocios de nuestra división, sino que también nos permitieron a todos asumir la responsabilidad de nuestras actividades y desempeños.”

Exelon Power Team

Blake McLaughlin, gerente sénior de proyectos, equipo de energía de Exelon

“Nuestros procesos modelados no solo sirvieron como una sólida columna vertebral para el plan de negocios de nuestra división, sino que también nos permitieron a todos apropiarnos de nuestras actividades y desempeño.”

Emprendedor independiente

Armin Fiedler, director de proyectos sénior y asesor de gestión

“Interfacing ofrece todo el espectro de un sistema de gestión integrado: solución en la nube completa, integración de procesos y documentos, cobertura de todos los aspectos del flujo de trabajo en un sistema de gestión integrado, gestión de auditorías y CAPA integradas, experiencia de usuario de última generación. En profundidad, los requisitos normativos como la FDA 21 parte 11 no solo se cubren formalmente, sino que también se crea un valor añadido real mediante la inteligencia regulatoria. Supero los problemas típicos de los sistemas de gestión de calidad tradicionales, como la falta de preparación para los cambios y la aceptación del usuario.”

International Air Transport Association (IATA)

Sara ARROUN, Gerente Senior de Calidad y Mejora de Procesos

“Excelente servicio y sólida relación. Me gusta la capacidad de respuesta del equipo, la rapidez con la que brindan soluciones y lo amigables y accesibles que son. Brindan soporte en todo, desde problemas técnicos hasta soporte de modelado de procesos cuando no puedo entender ciertas funciones. Siempre obtengo respuestas a mis preguntas. El chat en vivo es un gran canal.”

ICF

Allan Bachan, vicepresidente

“El EPC es muy flexible, intuitivo y requiere poca capacitación. Utilizo el EPC para varios proyectos de consultoría: diseño de soluciones para proyectos de TI, proyectos de medición y gestión del rendimiento y proyectos de mejora de las operaciones.”

Microsoft

Hisashi Sato, gerente sénior de productos de Microsoft

“[El modelador BPMN de Interfacing] ofrece a los usuarios empresariales la posibilidad de crear modelos empresariales sofisticados con la facilidad de uso por la que Visio es famoso. Me permitió crear conexiones entre diagramas de flujo y crear un marco de procesos de varios niveles en cuestión de minutos.”

Moreland City Council

Bernard Hoehmann, arquitecto de soluciones empresariales

“Empresa profesional y muy competitiva, Interfacing es capaz de construir un plan de implementación que se adapta completamente a nuestras necesidades. El producto es altamente configurable. Recomiendo encarecidamente que consideren a Interfacing cuando hagan pruebas en el mercado. Crearemos una biblioteca de procesos de nuestro negocio. También necesitamos construir un marco que relacione los procesos de negocio con los riesgos, los costos, los propietarios y los aprobadores.”

¿Por qué elegir Interfacing?


Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.

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• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..

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