Interfacing está aquí para guiarle en cualquier iniciativa de transformación.
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Descubra cómo Interfacing puede ayudarle a gestionar mejor, gobernar y mejorar continuamente sus documentos.
El 80% de la información de una organización se almacena en sus documentos. Dado que la información ha aumentado anualmente, los empleados orientados al conocimiento dedican cada vez más tiempo ver documentos para realizar sus tareas.
Enterprise Process Center ® (EPC) no es solo un repositorio de documentos centralizado, sino también un poderoso sistema de gestión del conocimiento que puede equipar mejor a las organizaciones con herramientas y metodologías esenciales frente a desafíos comunes de gestión de documentos, como información inconsistente, recuperación compleja y almacenamiento documentos.
Nuestra solución de gestión de documentos (DMS) también estimulará el pensamiento crítico y apoyará el intercambio de conocimientos, promoviendo la acumulación de conocimientos en todas sus operaciones.
Conviértase en una organización impulsada por los datos en lugar de limitarse a utilizar un proceso de gestión de archivos. Fragmente sus archivos en datos y gestione páginas wiki frente al diseño tradicional de archivos. A continuación, los datos se orientan hacia los procesos, con procedimientos de visualización en forma de flujos, específicos para cada escenario. Además, integre varias formas de medios con cada flujo.
Un DMS mejora las operaciones que implican fragmentos de datos digitales ofreciendo las siguientes gracias a:
En la actualidad, mantener un sistema de documentos en papel que cumpla la norma ISO es todo un reto, si no casi imposible. El conjunto de características de los sistemas sería engorroso, propenso a los errores y a la pérdida de tiempo. Su productividad aumentaría significativamente al automatizar todas las tareas repetitivas asociadas a la gestión de documentos del SGC. El eQMS de EPC añade una clara visibilidad al ciclo de vida de los documentos y supervisará de forma proactiva el estado del flujo de trabajo de su organización, al tiempo que mejora la eficiencia del sistema de calidad.
Los equipos dispersos geográficamente pueden ahora conectarse, colaborar, ser coautores, corregir, revisar, comentar y firmar documentos, todo ello de forma electrónica y segura dentro del sistema. Las notificaciones automáticas por correo electrónico y los acuses de recibo ayudan a los sistemas a agilizar el proceso de distribución en toda la organización La retención automática de documentos, la impresión, las revisiones periódicas y el archivado son totalmente conformes y se controlan mediante la codificación USFDA 21 CFR parte 11, lo que hace que las auditorías y las inspecciones de calidad estén libres de preocupaciones.
EPC funciona con el entorno MS Office 365 de una organización para impulsar diseños de flujo de trabajo de arrastrar y soltar basados en navegador en la nube. Las empresas pueden vincular rápidamente las aplicaciones de MS Office 365 con otras plataformas en la nube como parte de un flujo de trabajo utilizando EPC.
Las organizaciones están obligadas a cumplir una serie de normas para salvaguardar los datos sensibles y la seguridad de las personas. Cualquier empresa que maneje activos digitales, datos de consumidores, normas sanitarias, seguridad de los trabajadores o comunicaciones confidenciales debe cumplir la normativa.
Cumplir los requisitos normativos ofrece ventajas que van más allá de la mera evitación de multas. Además, ayudan a mantener la continuidad de la empresa y aportan estabilidad financiera.
Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.
¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:
Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.
Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.
Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.
Las organizaciones pueden automatizar la creación de:
Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.
Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.
Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.
Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar la automatización de precisión en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.
Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.
Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.
Desbloquea el poder del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo de riesgos y controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales a menudo conllevan riesgos de incumplimiento, nuestra IA actúa como un escudo contra esos problemas.
Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.
La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.
Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.
Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.
• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.
• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.
• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.
• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..
• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..
• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0.
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• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.
• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.
• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.
Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:
• Responder a las consultas de los empleados.
• Transformar videos en procesos.
• Formular recomendaciones sobre el impacto de la regulación y la mejora de los procesos
• Generar formularios electrónicos, procesos, riesgos, regulaciones, KPIs y mucho más.
• Desglosar estándares regulatorios en requisitos desagregados.
Más de 400+ empresas y consultoras de gestión de talla mundial
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