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Découvrez comment Interfacing peut vous aider à mieux gérer, gouverner et améliorer continuellement vos documents.
80 % des informations d’une organisation sont stockées dans ses documents. L’information ne cessant de croître chaque année, les employés axés sur la connaissance passent de plus en plus de temps à consulter des documents pour accomplir leurs tâches. Enterprise Process Center ® (EPC) n’est pas seulement un dépôt centralisé de documents, mais aussi un puissant système de gestion des connaissances qui peut mieux équiper les organisations avec des outils et des méthodologies essentiels contre les défis communs de la gestion des documents, tels que l’incohérence des informations, la complexité de la recherche et le chevauchement du stockage des documents. Notre solution de gestion de documents (DMS) stimulera également la pensée critique et favorisera le partage des connaissances, favorisant ainsi l’accumulation de connaissances dans l’ensemble de vos opérations.
Devenez une organisation axée sur les données plutôt que de vous contenter d’un processus de gestion des fichiers. Fragmentez vos fichiers en données et gérez les pages wiki par rapport à la conception traditionnelle des fichiers. Vos données deviennent alors orientées vers les processus avec des procédures de visualisation sous forme de flux, spécifiques au scénario. En outre, intégrez diverses formes de médias à chaque flux. Un DMS améliore les opérations impliquant des fragments de données numériques en offrant les remerciements suivants :
Il n’est rien de moins qu’un défi, voire presque impossible, de maintenir aujourd’hui un système de documents papier conforme à la norme ISO. L’ensemble de fonctionnalités du système serait lourd, sujet aux erreurs et chronophage. Votre productivité augmenterait considérablement en automatisant toutes les tâches répétitives associées à la gestion des documents QMS. L’eQMS d’EPC ajoute une visibilité claire sur le cycle de vie des documents et surveillera de manière proactive l’état du flux de travail de votre organisation tout en améliorant également l’efficacité du système qualité.
Les équipes dispersées géographiquement sont désormais en mesure de se connecter, de collaborer, de co-créer, de relire, de réviser, de commenter et de signer des documents, le tout de manière électronique et sécurisée au sein du système. Les notifications automatiques par e-mail et les confirmations de lecture prennent en charge les systèmes pour accélérer le processus de distribution dans toute l’organisation. La conservation automatique des documents, l’impression, les révisions périodiques et l’archivage sont tous entièrement conformes et contrôlés à l’aide du cryptage USFDA 21 CFR partie 11, ce qui rend les audits et les inspections de qualité sans souci.
EPC fonctionne avec l’environnement MS Office 365 d’une organisation pour alimenter des conceptions de flux de travail par glisser-déposer qui sont basées sur un navigateur dans le nuage. Les entreprises peuvent rapidement relier les applications MS Office 365 à d’autres plateformes cloud dans le cadre d’un flux de travail en utilisant EPC.
Les organisations sont tenues d’adhérer à un ensemble de réglementations afin de préserver les données sensibles et la sécurité des personnes. Les réglementations doivent être respectées par toute entreprise qui traite des actifs numériques, des données des consommateurs, des normes sanitaires, de la sécurité des travailleurs ou des communications confidentielles. Le respect des exigences réglementaires offre des avantages qui vont au-delà du simple fait d’éviter les amendes. En outre, ils contribuent à maintenir la continuité de l’entreprise et à assurer sa stabilité financière.
Générer une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère sans effort une carte détaillée des processus de bout en bout.
Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’I.A. se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :
Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.
Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’IA. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.
Grâce à la puissance de l’IA, votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.
Imaginez que vous puissiez obtenir sans effort une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.
Les organisations peuvent automatiser la création de :
Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.
Découvrez l’incroyable capacité de notre IA à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.
Grâce à notre IA, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.
Étendez les capacités du système d’IA d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.
Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.
Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’IA ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.
Libérez la puissance du système d’IA d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre IA agit comme un bouclier contre ces problèmes.
En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.
L’IA ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.
Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.
Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.
• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.
• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.
Conçus pour optimiser les opérations, l'efficacité et renforcer la conformité. Découvrez nos solutions alimentés par l’IA :
• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
• Fragmenter les normes réglementaires
Documentez, analysez, améliorez, numérisez et surveillez vos processus, vos risques, vos exigences réglementaires et vos indicateurs de performance au sein du système de gestion intégré Digital Twin d’Interfacing, l’Enterprise Process Center®!
Plus de 400 entreprises de classe mondiale et cabinets de conseil en gestion.
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