Interfacing

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Parseur d'extraction de processus de documents

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Votre chemin des documents statiques aux données numériques

Que fait un parseur de documents?

L’intelligence artificielle en traitement du langage naturel (Natural Language Processing) simplifie la transformation numérique en passant de la documentation basée sur des fichiers à la gestion de fragments de données réutilisables.
Cela signifie que le Parseur analyse le texte de vos fichiers et découvre automatiquement vos processus, réglementations, systèmes, rôles / responsabilités, termes, acronymes et autres entités commerciales connexes.
Interfacing exploite l’Intelligence Artificielle pour le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires de la manière suivante :

  • Mettre fin à la saisie manuelle sujette aux erreurs
  • Vous pouvez analyser automatiquement le contenu en fonction de règles
  • Vous pouvez enregistrer votre modèle d’analyse et le réutiliser sur plusieurs documents
  • Vous avez la possibilité de désaccord avec la recommandation du parseur
  • Votre hiérarchie est construite et visible en temps réel
  • Les détails sont automatiquement détectés dans les documents
  • Soyez assuré que tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse.

Augmentez votre productivité en effectuant l’analyse syntaxique

Automatisez vos ateliers de découverte

  • Créez des modèles pour une réutilisation multiple dans tous les départements afin de collecter facilement des données commerciales critiques
  • Entraînez rapidement le parseur de documentation à traiter de nouvelles données structurées
  • Technologie innovante d’IA en traitement du langage naturel conçue pour comprendre les rôles, les risques, les relations, etc.
  • En tirant parti du modèle que vous avez créé, les nouveaux documents importés avec la même structure peuvent être instantanément traités et pré-analysés en fonction des règles que vous avez enregistrées dans votre modèle.
  • Traitement d’images automatisé avancé

Fragmentez vos données en objets réutilisables et analysables

  • Grâce à la technologie NLP (Natural Language Processing) alimentée par l'IA, les données sont analysées, comprises et les informations essentielles sont extraites du langage naturel original de l'entrée humaine.
  • Le NLP décompose ensuite les données structurées ou non structurées en actifs de données élémentaires associés à des relations entre eux.
  • Ces relations peuvent maintenant être utilisées dans votre environnement EPC.

Création d’Actifs de Données Objets

Grâce à un NLP alimenté par une IA, tous les fichiers traditionnels sont convertis en Actifs de Données Objets. Cela va bien au-delà de l’extraction de processus, il s’agit d’une solution d’extraction de contenu. Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA peut également extraire toutes les métadonnées actuellement gérées dans l’EPC directement à partir du contenu de votre organisation (par exemple, des documents).
Le Parseur prend en charge :

  • – L’extraction de processus,
  • – Les flux de processus,
  • – Les procédures,
  • – Les relations,
  • – Les rôles,
  • – Les risques,
  • – Tous les rôles associés à tous les processus.
Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA peut être utilisé pour tous types de documentation (ISO ou autres documents réglementaires par exemple) que votre organisation doit respecter pour répondre aux exigences spécifiques de votre industrie.

Découverte

En utilisant une IA NLP de pointe dans l’industrie, chaque document est traité afin d’analyser et d’identifier les tâches de processus, les rôles et responsabilités, les différents systèmes, réglementations, termes et acronymes, les risques, les contrôles, les KPI et bien plus encore.

Accélérez vos efforts de numérisation des procédures opérationnelles standard (SOP)

  • Créez des règles d’analyse personnalisées puissantes, parfaitement adaptées à vos cas d’utilisation.
  • Effectuez rapidement des mises à jour des processus de manière centralisée, y compris les métadonnées.
  • Les données existantes dans l’EPC peuvent être mises à jour directement à partir du parseur.
  • Économisez du temps et des dépenses, car n’importe quel utilisateur, quelle que soit sa compétence technique, peut effectuer l’analyse de documents.

Exploration de contenu

  • Un parseur opérant plus proche de l’extraction de données de contenu que de l’extraction de processus, aidant à l’identification des balises de langage naturel à l’aide de l’intelligence artificielle.
  • Le Parseur d’Exploration de Processus Documentaires basé sur l’IA extrait les connaissances tacites des documents disponibles.

Une opportunité d'organiser enfin votre contenu existant

  • Traitez-le, importez-le, améliorez-le et structurez-le.
  • Une fois qu’il est dans EPC, vous pouvez alors l’organiser ou le réorganiser dans différentes architectures.



    Une opportunité de donner une nouvelle vie à vos documents actuels

    • Fonctionne bien avec du contenu obsolète pour l’utiliser comme base de référence afin de générer une nouvelle documentation améliorée.
    • Beaucoup de travail a été réalisé sur la documentation initiale, donc vous n’aurez pas besoin de réinvestir du temps et des efforts supplémentaires pour créer de nouveaux documents à partir de zéro à analyser.

    Bon pour les SOP, les instructions, la documentation réglementaire

    • Conçu pour différents types de structures de documentation à importer dans l’EPC et créer de nouveaux modèles basés sur des “groupes” de documentation, tels que les
    • Normes ISO, les documents subsidiaires, A vs B, etc.
    • Vous pouvez entraîner la solution en fonction des informations de vos documents.

      Key Features

      Parseur – Balisage automatique des rôles

      Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour le balisage des rôles

      • Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur position dans le texte / la procédure
      • Le modèle est entraîné avec plus de 100 000 rôles
      • Vous pouvez charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles – afin d’améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
      • Extraire le nom de vos actifs/systèmes pour tester le modèle

      Parseur – Balisage automatique des risques

      Interfacing s'appuie sur l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin d'identifier et de créer des objets de risques EPC

      • Téléchargez la liste des risques prédéfinis de l’organisation.
      • En utilisant l’IA, le modèle de données est désormais enseigné pour rechercher, identifier et créer des balises automatiques plus intelligentes liées aux risques.

      Parseur – Rôles associés à tous les processus

      Les objets créés ou affectés dans l'analyseur peuvent être associés dans l'environnement EPC

      • Les objets de flux existants peuvent être mis à jour dans l’EPC avec une migration des rôles de documents SOP qui ont été balisés dans le parseur.
      • Un nom d’objet créé par une attribution de tâche dans le parseur créerait un nom de rôle associé dans l’EPC.

      Parseur – Entraînement du modèle

      S'appuyer sur l'intelligence artificielle en entraînant le modèle

      • Fonction de balisage automatique pour analyser les rôles par tâche / en fonction de leur position dans le texte / la procédure
      • Accélérez vos projets de migration en utilisant le parseur
      • Il est entraîné avec plus de 100 000 rôles prédéfinis
      • Vous pouvez charger le modèle pour le former en fonction de vos rôles spécifiques – pour améliorer les résultats du balisage automatique des rôles
      • Extraction des noms de vos actifs et systèmes ainsi que de vos règles et politiques

      Parseur – Constructeur de règles

      Tirez parti de l'analyseur de traitement de documents d'Interfacing, qui vous permet de créer vos règles d'analyse personnalisées

      • Les utilisateurs pourront créer des règles qui peuvent améliorer la qualité des résultats d’analyse.
      • Ces règles sont utiles pour différents cas. Par exemple, lorsque le document original n’est pas formaté selon les normes de l’entreprise, lorsque les utilisateurs souhaitent remplacer massivement des objets déjà balisés, ignorer certaines balises spécifiques, etc.

      Parseur – Créer de nouveaux ou réutiliser

      Non seulement vous pouvez tirer parti de l'analyse de l'intelligence artificielle pour créer un nouveau contenu EPC structuré, mais vous pouvez également l'utiliser pour mettre à jour le contenu EPC existant.

      • Par défaut, vous pouvez utiliser le parseur pour baliser les éléments devant être automatiquement créés en tant que nouveaux objets EPC.
      • Vous pouvez également utiliser le parseur pour baliser et mettre à jour des objets EPC existants, s’ils ont été créés auparavant.

      Parseur – Balisage automatique des documents

      Interfacing exploite l'intelligence artificielle pour son analyseur de documents afin de baliser automatiquement les documents

      • Analyse automatique du contenu basée sur des règles
      • Enregistrez votre modèle d’analyse et réutilisez-le sur de nombreux documents
      • Capacité à désapprouver la recommandation du parseur
      • La hiérarchie est construite et visible en temps réel
      • Tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse

      Parseur – Utilisation d’une Charte de Processus

      Interfacing a des chartes d'activité de processus prêtes à l'emploi que vous pouvez utiliser

      • Accélérez les efforts de migration en utilisant un format simplifié conçu pour l’analyse.
      • Réduisez la gestion du changement (les utilisateurs peuvent remplir des documents MS Excel et MS Word)
      • Normalisez et structurez la documentation de manière centralisée
      • Exploitez les règles d’analyse en utilisant des tables basées sur MS Excel et MS Word
      • Migrez facilement tout votre contenu d’activité de processus (nom de la tâche, responsabilités de la tâche, procédures, etc.)

      Générer une carte de processus en quelques clics
      Découvrez la puissance de notre fonction qui génère sans effort une carte détaillée des processus de bout en bout.

      Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’I.A. se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :

      • Objets de flux
      • Matériaux
      • Annotations
      • Rôles responsables attribués
      • Descriptions des objets de flux

      Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

      Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
      Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’IA. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.

      Grâce à la puissance de l’IA, votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.

      Contenu rapide et adapté à la demande

      Imaginez que vous puissiez obtenir sans effort une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.

      Les organisations peuvent automatiser la création de :

      • Guides pas à pas
      • Description des règles et des systèmes
      • Politiques
      • Modèles de documentation

      Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.

      Améliorez votre documentation : La mise à niveau transparente du contenu obsolète grâce à l’IA

      Découvrez l’incroyable capacité de notre IA à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.

      Grâce à notre IA, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.

      Automatisation de précision pour la conformité réglementaire

      Étendez les capacités du système d’IA d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.

      Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.

      Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’IA ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.

      Renforcer la gestion proactive des risques

      Libérez la puissance du système d’IA d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre IA agit comme un bouclier contre ces problèmes.

      En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.

      L’IA ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.

      Parseur – Balisage de données

      Interfacing simplifie le balisage de données en aidant les utilisateurs à repérer le type d'objets EPC qui doivent être créés

      • En utilisant l'intelligence artificielle, étiquetez automatiquement les éléments de données à analyser.
      • Étiquetez manuellement les éléments spécifiques propres à votre organisation.
      • Les données étiquetées peuvent être utilisées dans l'ensemble de l'environnement EPC.

      Pourquoi choisir Interfacing?


      Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

      Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

      Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

      • Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
      • Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
      • Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

      eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

      • Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
      • Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
      • Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

      Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

      • Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
      • Réduisez le temps et les coûts de développement.
      • Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.


      L’IA pour transformer votre entreprise !

      Conçus pour optimiser les opérations, l'efficacité et renforcer la conformité. Découvrez nos solutions alimentés par l’IA :
      • Répondre aux questions des employés.
      • Transformer des vidéos en processus.
      • Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
      • Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
      • Fragmenter les normes réglementaires

      Apprenez-en plus sur l'IA avec EPC
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      Documentez, analysez, améliorez, numérisez et surveillez vos processus, vos risques, vos exigences réglementaires et vos indicateurs de performance au sein du système de gestion intégré Digital Twin d’Interfacing, l’Enterprise Process Center®!

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