Interfacing

sales@interfacing.com
Comience gratis
shape-img shape-img

Parser de Minería de Procesos de Documentos con IA

Please Select contact form.

Tu camino de documentos estáticos a datos digitales

¿Qué hace un analizador de documentos?

La IA de PLN (Procesamiento de Lenguaje Natural utilizando Inteligencia Artificial) simplifica la transformación digital al pasar de la documentación basada en archivos a la gestión de fragmentos de datos reutilizables.
Esto significa que el Analizador de Minería de Procesos de Documentos basado en IA analiza el texto dentro de tus archivos y descubre automáticamente tus procesos, regulaciones, sistemas, roles / responsabilidades, términos, acrónimos y otras entidades comerciales relacionadas.
Interfacing aprovecha la Inteligencia Artificial para el Analizador de Minería de Procesos de Documentos de las siguientes maneras:

  • Pon fin a la entrada manual de datos propensa a errores.
  • Puedes autoanalizar contenido basado en reglas.
  • Puedes guardar tu plantilla de análisis y reutilizarla en muchos documentos.
  • Tienes la capacidad de no estar de acuerdo con las recomendaciones del analizador.
  • Tu jerarquía se construye y se muestra en tiempo real.
  • Los detalles se detectan automáticamente en los documentos.
  • Ten la seguridad de que todos los objetos asociados son visibles para verificar el análisis.

Aumenta significativamente tu productividad mediante el análisis.

Automatiza tus talleres de descubrimiento

  • Crea plantillas para reutilización múltiple en todos los departamentos para recopilar fácilmente datos comerciales críticos.
  • Entrena rápidamente el analizador de documentos para procesar nuevos datos estructurados.
  • Tecnología innovadora de IA de PLN diseñada para entender roles, riesgos, relaciones, etc.
  • Aprovechando la plantilla que construiste, los documentos recién importados con la misma estructura pueden ser procesados e interpretados automáticamente en función de las reglas que guardaste en tu plantilla.
  • Procesamiento de imágenes automatizado avanzado.

    • Fragmenta tus datos en objetos analizables reutilizables

  • Utilizando tecnología de PLN (Procesamiento de Lenguaje Natural) impulsada por IA, los datos se analizan, comprenden y se extrae información crítica del lenguaje natural original de la entrada humana.
  • El PLN descompondrá los datos estructurados o no estructurados en activos de datos elementales con asociaciones de relaciones entre ellos. Estas relaciones ahora se pueden utilizar dentro de tu entorno de EPC.

    • Creación de Activos de Datos de Objetos

    A través de un PLN impulsado por IA, todos los archivos tradicionales se convierten en Activos de Datos de Objetos. Esto es mucho más que minería de procesos; es una solución de minería de contenido. El Analizador de Minería de Procesos de Documentos basado en IA también puede extraer cualquier metadato que actualmente se gestione dentro de EPC directamente del contenido de tu organización (por ejemplo, documentos).
    El Analizador soporta:

  • Minería de procesos,
  • Flujos de procesos,
  • Procedimientos,
  • Relaciones,
  • Roles,
  • Riesgos,
  • Cualquier rol asociado con todos los procesos.
    • El Analizador de Minería de Procesos de Documentos basado en IA se puede utilizar para todo tipo de documentación (documentos ISO u otros documentos regulatorios, por ejemplo), que tu organización necesita cumplir con los requisitos específicos de tu industria.

    Descubrimiento

    Al utilizar una IA de PLN líder en la industria, cada documento se procesa para analizar e identificar tareas de proceso, roles y responsabilidades, diversos sistemas, regulaciones, términos y acrónimos, riesgos, controles, KPI y mucho más.

    Acelera tus esfuerzos de digitalización de SOP (Procedimientos Operativos Estándar).

  • Crea poderosas reglas de análisis personalizadas que están 100% adaptadas a tus casos de uso.
  • Las actualizaciones rápidas de los procesos se realizan de manera centralizada, incluyendo los metadatos.
  • Los datos existentes en EPC pueden actualizarse directamente desde el analizador.
  • Ahorra tiempo y costos, ya que cualquier usuario, independientemente de su habilidad técnica, puede realizar el análisis de documentos.

    • Minería de Contenido

  • Un analizador que opera más cerca de la minería de datos de contenido que de la minería de procesos, ayudando a identificar etiquetas en lenguaje natural utilizando inteligencia artificial.
  • El Analizador de Minería de Procesos de Documentos basado en IA extrae conocimiento tácito de la documentación disponible.

    • Una oportunidad para dar nueva vida a tus documentos actuales.

  • Funciona bien con contenido obsoleto para usarlo como base para generar nueva documentación mejorada.
  • Se invirtió mucho trabajo en la documentación original, por lo que no necesitarás reinvertir tiempo y esfuerzo adicionales para crear nuevos documentos desde cero para ser analizados.

    • Una oportunidad para finalmente organizar tu contenido existente.

  • Procésalo, impórtalo, mejoralo y estructúralo.
  • Una vez que esté en el EPC, puedes organizarlo o reorganizarlo en diferentes arquitecturas.

    • Bueno para SOP, instrucciones y documentación regulatoria.

  • Diseñado para diferentes tipos de estructuras de documentación que se pueden incorporar al EPC y crear nuevas plantillas basadas en "grupos" de documentación.
  • ISO, subsidiary docs, A vs B etc.
  • You can train the solution based on your document information

    • Características Clave

    Parser – Etiquetado Automático de Roles

    Interfacing aprovecha la Inteligencia Artificial para el etiquetado de roles

    • Función de etiquetado automático para analizar roles según la tarea / dependiendo de dónde se encuentre en el texto / procedimiento.
    • El modelo está entrenado con más de 100,000 roles.
    • Se puede cargar el modelo para entrenarlo según tus roles, con el fin de mejorar los resultados del etiquetado automático de roles.
    • Extrae el nombre de tus activos/sistemas para probar el modelo.

    Parser – Etiquetado Automático de Riesgos

    Interfacing aprovecha la Inteligencia Artificial para su analizador de documentos, a fin de identificar y crear objetos de riesgos en EPC

    • Carga la lista de riesgos predefinidos de la organización.
    • Utilizando IA, el modelo de datos ahora se enseña a buscar, identificar y crear etiquetas automáticas más inteligentes relacionadas con el riesgo.

    Parser – Roles Asociados con Todos los Procesos

    Los objetos creados o asignados en el analizador pueden ser asociados en el entorno de EPC

    • Los objetos de flujo existentes pueden actualizarse en EPC con una migración de roles de documentos SOP que fueron etiquetados en el analizador.
    • Un nombre de objeto creado por una asignación de tarea en el analizador generaría un nombre de rol asociado en EPC.

    Parser – Entrenamiento del Modelo

    Desarrolla la Inteligencia Artificial entrenando el modelo

    • Función de etiquetado automático para analizar roles por tarea / dependiendo de su ubicación en el texto / procedimiento.
    • Acelera tus proyectos de migración utilizando el analizador.
    • Está entrenado con más de 100,000 roles listos para usar.
    • Puedes cargar el modelo para entrenarlo según tus roles específicos, con el fin de mejorar los resultados del etiquetado automático de roles.
    • Extrae el nombre de tus activos y sistemas, así como tus reglas y políticas.

    Parser – Constructor de Reglas

    Aprovecha el analizador de minería de procesos de documentos de Interfacing, que te permite construir tus reglas de análisis personalizadas

    • Los usuarios podrán crear reglas que pueden mejorar la calidad de los resultados del análisis.
    • Estas reglas son útiles para diferentes casos. Por ejemplo, cuando el documento original no está formateado de acuerdo con los estándares corporativos, cuando los usuarios desean reemplazar masivamente objetos que ya están etiquetados, ignorar algunas etiquetas específicas, etc.

    Parser – Etiquetado Automático de Documentos

    Interfacing aprovecha la Inteligencia Artificial para su analizador de documentos y etiquetar automáticamente los documentos

    • Analiza automáticamente el contenido basado en reglas.
    • Guarda tu plantilla de análisis y reutilízala en muchos documentos.
    • Capacidad para no estar de acuerdo con la recomendación del analizador.
    • La jerarquía se construye y se muestra en tiempo real.
    • Todos los objetos asociados son visibles para verificar el análisis.

    Parser – Utilizando un Acta de Actividad de Proceso

    Interfacing tiene Actas de Actividad de Proceso listas para usar

    • Acelera los esfuerzos de migración utilizando un formato simplificado diseñado para el análisis.
    • Reduce la gestión del cambio (los usuarios pueden completar documentos de MS Excel y MS Word).
    • Estandariza y estructura la documentación de manera centralizada.
    • Aprovecha las reglas de análisis utilizando tablas basadas en MS Excel y MS Word.
    • Migra fácilmente todo tu contenido de Actividad de Proceso (nombre de la tarea, responsabilidades de la tarea, procedimientos, etc.).

    Parser – Etiquetado de datos

    Interfacing simplifica el etiquetado de datos, ayudando a los usuarios a localizar el tipo de objetos EPC que necesitan ser creados.

    • Utilizando Inteligencia Artificial, etiqueta automáticamente los elementos de datos para analizarlos.
    • Etiqueta manualmente elementos específicos únicos de tu organización.
    • Los datos etiquetados se pueden utilizar en todo el entorno de EPC.

    Parser – Crear Nuevo o Reutilizar

    No solo puedes aprovechar el análisis por IA para crear nuevo contenido estructurado en EPC, también puedes utilizarlo para actualizar contenido existente.

    • Por defecto, puedes utilizar el analizador para etiquetar elementos que se crearán automáticamente como nuevos objetos en EPC.
    • También puedes utilizar el analizador para etiquetar y actualizar objetos EPC existentes, si fueron creados previamente.

    Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
    Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.

    ¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:

    • Objetos de flujo
    • Materiales
    • Anotaciones
    • Funciones responsables asignadas
    • Descripciones de objetos de flujo

    Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

    Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
    Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.

    Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.

    Contenido rápido y adaptado a la demanda

    Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.

    Las organizaciones pueden automatizar la creación de:

    • Guías paso a paso
    • Descripciones de reglas y sistemas
    • Políticas
    • Plantillas de documentación

    Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.

    Eleva tu documentación: La actualización sin fisuras del contenido obsoleto de la IA

    Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.

    Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.

    Automatización de precisión para el cumplimiento de la normativa

    Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar la automatización de precisión en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

    Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.

    Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.

    Potenciar la gestión proactiva del riesgo

    Desbloquea el poder del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo de riesgos y controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales a menudo conllevan riesgos de incumplimiento, nuestra IA actúa como un escudo contra esos problemas.

    Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.

    La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

    ¿Por qué elegir Interfacing?


    Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.

    Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.

    Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control

    • Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.

    • Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.

    • Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.


    eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento

    • Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..

    • Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..

    • Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0. .

    Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital

    • Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.

    • Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.

    • Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.










    ¡IA para transformar su negocio!

    Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:

    • Responder a las consultas de los empleados.

    • Transformar videos en procesos.

    • Formular recomendaciones sobre el impacto de la regulación y la mejora de los procesos

    • Generar formularios electrónicos, procesos, riesgos, regulaciones, KPIs y mucho más.

    • Desglosar estándares regulatorios en requisitos desagregados.

    CONTACTO

    Solicite una demostración gratuita

    Documente, analice, mejore, digitalice y supervise sus procesos empresariales, riesgos, requisitos normativos e indicadores de rendimiento con el sistema de gestión integrada Digital Twin de Interfacing, el Enterprise Process Center®.