AI Document Process Mining Parser

AI-Dokumentenprozess-Mining-Parser

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Ihr Weg von statischen Dokumenten zu digitalen Daten

Was macht ein Dokumenten-Parser?

NLP AI (Natural Language Processing using Artificial Intelligence) vereinfacht die digitale Transformation von der dateibasierten Dokumentation zur Verwaltung wiederverwendbarer Datenfragmente.

Das bedeutet, dass der KI-basierte Document Process Mining Parser den Text in Ihren Dateien analysiert und automatisch Ihre Prozesse, Vorschriften, Systeme, Rollen / Verantwortlichkeiten, Begriffe, Akronyme und andere verwandte Geschäftseinheiten erkennt.

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für den Document Process Mining P arser auf folgende Weise:

Machen Sie Schluss mit der fehleranfälligen manuellen Eingabe per Tastendruck
Sie können Inhalte basierend auf Regeln automatisch analysieren
Sie können Ihre Parsing-Vorlage speichern und für viele Dokumente wiederverwenden
Sie haben die Möglichkeit, der Parser-Empfehlung zu widersprechen
Ihre Hierarchie wird im Handumdrehen erstellt und sichtbar
Details auf Dokumenten werden automatisch erkannt
Seien Sie versichert, dass alle zugeordneten Objekte sichtbar sind, um die Analyse zu überprüfen

Steigern Sie Ihre Produktivität durch Parsing erheblich

Automatisieren Sie Ihre Entdeckungsworkshops

Erstellen Sie Vorlagen zur mehrfachen Wiederverwendung in allen Abteilungen, um wichtige Geschäftsdaten einfach zu erfassen
Trainieren Sie den Dokumentationsparser schnell, um neue strukturierte Daten zu verarbeiten
Innovative NLP-KI-Technologie zum Verständnis von Rollen, Risiken, Beziehungen usw.
Durch die Nutzung der von Ihnen erstellten Vorlage können neu importierte Dokumente mit derselben Struktur sofort verarbeitet und basierend auf den Regeln, die Sie in Ihrer Vorlage gespeichert haben, vorparst werden.
Fortschrittliche automatisierte Bildverarbeitung

Entdeckung

Durch den Einsatz einer branchenführenden NLP-KI wird jedes Dokument verarbeitet, um Prozessaufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten, verschiedene Systeme, Vorschriften, Begriffe und Akronyme, Risiken, Kontrollen, KPIs und vieles mehr zu analysieren und zu identifizieren.

Fragmentieren Sie Ihre Daten in wiederverwendbare analysierbare Objekte

Mithilfe von KI-gestützter NLP-Technologie (Natural Language Processing) werden Daten analysiert, verstanden und wichtige Informationen aus der ursprünglichen natürlichen Sprache menschlicher Eingaben extrahiert.
NLP zerlegt dann die strukturierten oder unstrukturierten Daten in elementare Datenbestände mit Beziehungszuordnung zwischen ihnen. Diese Beziehungen können nun in Ihrer EPC-Umgebung verwendet werden.

Beschleunigen Sie Ihre SOP-Digitalisierungsbemühungen

Erstellen Sie leistungsstarke benutzerdefinierte Parsing-Regeln, die zu 100 % auf Ihre Anwendungsfälle zugeschnitten sind
Schnelle Aktualisierungen von Prozessen werden zentral durchgeführt, einschließlich der Metadaten
Bestehende Daten in EPC können direkt aus dem Parser aktualisiert werden
Sparen Sie Zeit und Kosten, da jeder Benutzer, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, Dokumente parsen kann

Erstellen von Objektdatenbeständen

Durch ein KI-gestütztes NLP werden alle herkömmlichen Dateien in Objektdatenbestände umgewandelt. Das ist viel mehr als Process Mining, das ist eine Content-Mining-Lösung . Der AI Document Process Mining Parser kann auch alle Metadaten, die derzeit in EPC verwaltet werden, direkt aus den Inhalten Ihrer Organisation (z. B. Dokumenten) extrahieren.

Der Parser unterstützt:

Process-Mining
Prozessabläufe
Verfahren
Beziehungen
- Rollen
- Risiken
- Alle Rollen, die allen Prozessen zugeordnet sind

Der AI Document Process Mining Parser kann für alle Arten von Dokumentationen (z. B. ISO- oder andere regulatorische Dokumente) verwendet werden, die Ihr Unternehmen benötigt, um Ihre spezifischen Branchenanforderungen einzuhalten.

Content Mining & Demokratisierung

Content-Mining

Ein Parser, der näher am Data Mining von Inhalten als am Process Mining arbeitet und dabei hilft, Tags in natürlicher Sprache mithilfe künstlicher Intelligenz zu identifizieren.
Der AI Document Process Mining Parser extrahiert implizites Wissen aus verfügbarer Dokumentation

Eine Gelegenheit, Ihren aktuellen Dokumenten ein neues Leben einzuhauchen

Funktioniert gut mit veralteten Inhalten, die Sie als Grundlage für die Generierung neuer, verbesserter Dokumentationen verwenden können.
In die Originaldokumentation wurde viel Arbeit gesteckt, sodass Sie keine zusätzliche Zeit und Mühe investieren müssen, um neue zu erstellen, die analysiert werden sollen.

Eine Gelegenheit, Ihre vorhandenen Inhalte endlich zu organisieren

Verarbeiten, importieren und verbessern und strukturieren
Sobald es sich im EPC befindet, können Sie es in verschiedene Architekturen organisieren oder neu organisieren

Gut für SOPs, Anweisungen, behördliche Dokumentation

Entwickelt für verschiedene Arten von Dokumentationsstrukturen, die in EPC eingebracht und neue Vorlagen basierend auf „Gruppen“ von Dokumentationen erstellt werden können

ISO, untergeordnete Dokumente, A vs. B usw.

Sie können die Lösung basierend auf Ihren Dokumentinformationen trainieren

Key Features

Parser – Automatisches Tagging von Rollen

Die Schnittstelle nutzt künstliche Intelligenz für die Kennzeichnung von Rollen

Auto-Tagging-Funktion zum Analysieren von Rollen nach Aufgabe / je nachdem, wo sie sich im Text / Verfahren befindet
Model ist mit mehr als 100.000 Rollen trainiert
Kann das Modell laden, um es basierend auf Ihren Rollen zu trainieren – um die Ergebnisse des automatischen Taggings von Rollen zu verbessern
Extrahieren Sie den Namen Ihrer Assets/Systeme, um das Modell zu testen

Parser – Automatische Kennzeichnung von Risiken

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für seinen Dokumenten-Parser, um EPC-Risikoobjekte zu identifizieren und zu erstellen

Laden Sie die Liste der vordefinierten Risiken der Organisation hoch
Mithilfe von KI wird dem Datenmodell nun beigebracht, intelligentere Auto-Tags in Bezug auf Risiken zu suchen, zu identifizieren und zu erstellen

Parser – Rollen, die allen Prozessen zugeordnet sind

Im Parser erstellte oder zugewiesene Objekte können in der EPC-Umgebung verknüpft werden

Bestehende Flow-Objekte können in EPC mit einer Migration von SOP-Dokumentrollen aktualisiert werden, die im Parser gekennzeichnet wurden
Ein Objektname, der durch eine Aufgabenzuweisung im Parser erstellt wird, würde einen zugeordneten Rollennamen in EPC erstellen

Parser – Training des Modells

Bauen Sie auf der künstlichen Intelligenz auf, indem Sie das Modell trainieren

Auto-Tagging-Funktion zum Analysieren von Rollen nach Aufgabe / je nachdem, wo sie sich im Text / Verfahren befindet
Beschleunigen Sie Ihre Migrationsprojekte mit Parser
wird mit mehr als 100.000 Rollen out-of-box trainiert
Kann das Modell laden, um es basierend auf Ihren spezifischen Rollen zu trainieren – um die Ergebnisse des automatischen Taggings von Rollen zu verbessern
Extrahieren Sie den Namen Ihrer Assets und Systeme sowie Ihre Regeln und Richtlinien

Parser – Regelersteller

Nutzen Sie den Document Process Mining-Parser von Interfacing, mit dem Sie Ihre benutzerdefinierten Parsing-Regeln erstellen können

Benutzer können Regeln erstellen, die die Qualität der Parsing-Ergebnisse verbessern können.
Diese Regeln sind für verschiedene Fälle hilfreich. Wenn beispielsweise das Originaldokument nicht gemäß den Unternehmensstandards formatiert ist, wenn Benutzer Objekte, die bereits mit Tags versehen sind, massenweise ersetzen möchten, bestimmte Tags ignorieren usw.

Parser – Automatisches Tagging von Dokumenten

Interfacing nutzt künstliche Intelligenz für seinen Dokumenten-Parser, um Dokumente automatisch zu taggen

Automatisches Analysieren von Inhalten basierend auf Regeln
Speichern Sie Ihre Parsing-Vorlage und verwenden Sie sie für viele Dokumente wieder
Möglichkeit, der Parser-Empfehlung zu widersprechen
Die Hierarchie wird im Handumdrehen aufgebaut und sichtbar
Alle zugehörigen Objekte sind sichtbar, um das Parsing zu überprüfen

Parser – Verwenden einer Prozessaktivitätscharta

Interfacing verfügt über vorkonfigurierte Process Activity Charters, die Sie verwenden können

Beschleunigen Sie die Migrationsbemühungen, indem Sie ein vereinfachtes Format zum Parsen verwenden.
Verringerung des Änderungsmanagements (Benutzer können MS Excel- und MS Word-Dokumente ausfüllen)
Standardisieren und strukturieren Sie die Dokumentation zentral
Nutzung von Parsing-Regeln durch Verwendung von MS Excel- und MS Word-basierten Tabellen
Migrieren Sie einfach alle Ihre Prozessaktivitätsinhalte (Aufgabenname, Aufgabenverantwortlichkeiten, Verfahren usw.)

Parser – Datenkennzeichnung

Die Schnittstellen machen die Datenkennzeichnung einfach, indem sie den Benutzern helfen, den Typ der EPC-Objekte zu finden, die erstellt werden müssen.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Sie Datenelemente automatisch taggen, um sie zu analysieren
Markieren Sie manuell spezifische Elemente, die für Ihre Organisation einzigartig sind
Getaggte Daten können in der gesamten EPC-Umgebung verwendet werden

Parser – Neu erstellen oder wiederverwenden

Sie können die Analyse der künstlichen Intelligenz nicht nur nutzen, um neue strukturierte EPC-Inhalte zu erstellen, sondern Sie können damit auch vorhandene EPC-Inhalte aktualisieren.

Standardmäßig können Sie den Parser verwenden, um Elemente zu kennzeichnen, die automatisch als neue EPK-Objekte erstellt werden sollen
Sie können den Parser auch verwenden, um vorhandene EPC-Objekte zu markieren und zu aktualisieren, wenn sie zuvor erstellt wurden

Erstellung von Prozesslandkarten

Generieren Sie eine Prozesslandkarte mit wenigen Klicks
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktion, mit der Sie mühelos eine detaillierte End-to-End-Prozesslandkarte erstellen können.

Was verstehen wir unter “End-to-End”? Die KI kümmert sich um die automatische Erstellung von Prozessen, die Folgendes umfassen:

Objekte fließen
Materialien
Anmerkungen
Zugewiesene verantwortliche Rollen
Beschreibungen der Flow-Objekte

Dieser rationalisierte Prozess gewährleistet eine umfassende Darstellung Ihres Arbeitsablaufs und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Prozess-Optimierung

Verbessern Sie Ihre Abläufe: Überbrücken Sie Lücken, steigern Sie die Effizienz
Tauchen Sie ein in die transformativen Fähigkeiten unseres KI-Systems. Es dringt tief in Ihre bestehenden Prozesse ein und deckt bisher unbemerkte Lücken, Ineffizienzen und Fehler auf.

Mit Hilfe von KI wird Ihre Dokumentation dynamisch, entwickelt sich ständig weiter und passt sich an die sich ständig verändernde Unternehmenslandschaft an. Es handelt sich nicht nur um eine Dokumentation, sondern um eine lebendige Einheit, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Erstellung der Dokumentation

Schnelle und maßgeschneiderte Inhalte auf Abruf

Stellen Sie sich vor, dass Sie mühelos frische, maßgeschneiderte Dokumentationen erhalten, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen und in die Ihre individuellen Best Practices, Betriebssysteme und länderspezifischen Anforderungen einfließen.

Unternehmen können die Erstellung automatisieren:

Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Regel- und Systembeschreibungen
Politiken
Vorlagen für die Dokumentation

Steigen Sie ein in einen neuen Standard der Dokumentationserstellung, bei dem Anpassung und Automatisierung zusammenkommen.

Optimierung der Dokumentation

Verbessern Sie Ihre Dokumentation: Das nahtlose Upgrade von veralteten Inhalten durch KI

Entdecken Sie die unglaubliche Fähigkeit unserer KI, Ihre veralteten Inhalte intelligent zu verbessern und so eine solide Grundlage für eine frische und verbesserte Dokumentation zu schaffen.

Unsere KI sorgt dafür, dass Sie bei der Umstellung vom alten auf das neue System keine Neuinvestitionen tätigen müssen, was Zeit und Ressourcen spart, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Präzise Automatisierung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Erweitern Sie die Fähigkeiten des KI-Systems von Interfacing über die Erstellung von Prozessen hinaus, um eine präzise Automatisierung in den Bereichen Einhaltung von Vorschriften, Risikomanagement und Kontrollbibliotheken zu gewährleisten.

Identifizieren Sie automatisch regionale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen, erstellen Sie umfassende Risikoregister zur Bewertung und generieren Sie dynamische Kontrollbibliotheken für eine verbesserte Governance.

Mit Präzision und Automatisierung ebnet unser KI-System den Weg für ein robustes und widerstandsfähiges Geschäftsumfeld.

Risiko & Kontrolle

Proaktives Risikomanagement fördern

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des KI-Systems von Interfacing als proaktives Schutzschild für Risiken und Kontrollen. In einer Welt, in der manuelle Verfahren oft zu Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften führen, wirkt unsere KI wie ein Schutzschild gegen solche Probleme.

Indem es die Benutzer proaktiv auf potenzielle Compliance-Konflikte hinweist, stellt es sicher, dass Ihre Prozesse die gesetzlichen Standards einhalten.

Die KI digitalisiert nicht nur Aktivitäten und eliminiert Redundanzen, sondern wird auch zu einer führenden Kraft im Risikomanagement und in den Kontrollbibliotheken.

Warum Interfacing wählen?

Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen KI, Qualität, Prozesse und Compliance ist Interfacing nach wie vor ein führendes Unternehmen in der Branche. Bis heute hat das Unternehmen mehr als 500 erstklassige Unternehmen und Unternehmensberatungen aus allen Branchen und Sektoren bedient. Wir bieten weiterhin digitale, Cloud- und KI-Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, ihre Prozesse zu verbessern, zu kontrollieren und zu rationalisieren und gleichzeitig die Last der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsmanagementprogrammen zu verringern.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.

Dokumentation: Transformation, Governance und Kontrolle vorantreiben

· Gewinnen Sie in Echtzeitd umfassende Einblicke in Ihre Abläufe.

· Verbessern Sie Governance, Effizienz und Compliance.

· Sorgen Sie für nahtlose Einhaltung von regulatorischen Standards.

eQMS: Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Workflows und Berichten

· Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement mit automatisierten Workflows und Überwachung.

· Optimieren Sie CAPA, Lieferantenaudits, Schulungen und verwandte Workflows.

· Verwandeln Sie Dokumentation in

umsetzbare Erkenntnisse für Quality 4.0.

Low-Code Rapid Application Development: Beschleunigung der digitalen Transformation

· Erstellen Sie benutzerdefinierte, skalierbare Anwendungen schnell.

· Reduzieren Sie Entwicklungszeit und -kosten.

· Passen Sie sich schneller an und bleiben Sie agil angesichts sich wandelnder Kunden- und Geschäftsanforderungen.

KI zur Transformation Ihres Unternehmens!

KI-gestützte Tools sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, Compliance zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Erfahren Sie, wie KI: · Mitarbeiterfragen beantworten kann.

· Videos in Prozesse umwandelt.

· Empfehlungen zur Prozessverbesserung und zu regulatorischen Auswirkungen gibt.

· eForms, Prozesse, Risiken, Vorschriften, KPIs und vieles mehr generiert.

· Regulatorische Standards in fragmentierte Anforderungen zerlegt.

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Dokumentieren, analysieren, verbessern, digitalisieren und überwachen Sie Ihre Prozesse, Risiken, gesetzlichen Anforderungen und Leistungsindikatoren mit Interfacings integriertem Managementsystem Digital Twin, dem Enterprise Process Center®!