Interfacing

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Risikokontrolle

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Interfacing ermöglicht Ihrem Unternehmen eine effiziente Steuerung durch prozessbasierte Lösungen für das Qualitäts-, Leistungs- und Compliance-Management.

Risikokontrolle und Prozessrisikomanagement

Mit dem Enterprise Process Center® (EPC) können Unternehmen proaktive und reaktive Strategien zur Risikokontrolle und zum Prozessrisikomanagement umsetzen. Risikomanagement ist nicht nur wichtig, um sich vor Katastrophen zu schützen, sondern durch die Integration von Kontrollen in den täglichen Betrieb können Sie sicherstellen, dass Qualitätsstandards eingehalten werden und die Kundenzufriedenheit erhalten bleibt.

Darüber hinaus gibt es nichts Höheres als die Kosten für “Nichteinhaltung”. Daher ist eine umfassende Risiko- und Prozesstransparenz eine Notwendigkeit, um Gesetze und behördliche Anforderungen wie Sarbanes Oxley, Basel III, IWF, HIPPA, FDA, ISO 15000, zu erfüllen. unter anderen.

Das EPC bietet einen Bereich innerhalb einer einzigen kollaborativen Plattform, in dem Analysten Risikominderungspläne identifizieren, bewerten und priorisieren können. Darüber hinaus können Auditoren Kontrollaudits planen und durchführen sowie Korrekturmaßnahmenpläne auf der Grundlage der Testergebnisse umsetzen. Durch die Identifizierung der wichtigsten Risiko- und Kontrollindikatoren und die Quantifizierung der Schwellenwerte kann das Management Maßnahmen überwachen, um sicherzustellen, dass Richtlinien durchgesetzt und Standards eingehalten werden.

Gartner®-zertifiziert

Unser Enterprise Process Center® wird von Gartner® als Digitaler Zwilling einer Organisationslösung (DTO) und als weltweiter Marktführer für Business Operation Systems, Operational Intelligence & Enterprise Business Process Analysis (EBPA) anerkannt, einschließlich Enterprise Architecture, Business Process Analysis, Strategy-to-Execution & Workflow Automation.

Entdecken Sie

Das EPC-Toolkit bietet Organisationen folgende Möglichkeiten:

Total Risk Lifecycle Management

Prozessorientierte Risikobewertung und -kontrolle

Integriertes Steuerungsmanagement

Risiko- und Kontrollüberwachung

Total Risk Lifecycle Management

Risiken aller Ebenen können dokumentiert, in Bibliotheksstrukturen organisiert und den Interessengruppen über das EPC mitgeteilt werden. Benutzer können nicht nur den Namen des Risikos erfassen, sondern ebenso alle Details wie Kennung (ID), Beschreibung, Typ, Kategorie sowie verantwortliche (RASCI-VS) Ressourcen. Risikoattribute können um benutzerdefinierte Eigenschaften erweitert werden, die für Ihre Branche, Compliance und / oder lokale Gesetze spezifisch sein können. Alle Risikodetails können in Excel importiert / exportiert sowie nach Attributen gefiltert und gemeldet werden.

Analysten können angeben, wie wahrscheinlich bestimmte Risiken sind und welche Auswirkungen sie auf ihre Organisation haben. Daraus wird den Risiken zu Vergleichs- und Minderungspriorisierungszwecken eine Bruttowertung gegeben.

Die Risikoprioritätsstufen werden entsprechend den Kontrollen angepasst, die sie mindern. Benutzer können das Bruttorisiko pro Prozess und das Nettorisiko pro Kontrolle des Prozesses bearbeiten, spezifische Kontrollen pro Prozess hinzufügen und die Rollup-Berechnung pro Prozess überschreiben. Dies bietet Benutzern eine realistische Sicht auf das Restrisiko, sobald eine oder mehrere Kontrollen implementiert wurden.

Unternehmen haben die Möglichkeit, die Risikomatrizen des EPC an ihren spezifischen Risikoappetit anzupassen. Dies umfasst alles von Risikowahrscheinlichkeit, Auswirkung, Punktzahl, Prozentsatz, Farbe und Priorität.

Makrorisiken können in gezieltere und beherrschbarere Mikrorisiken zerlegt werden. Risiken, die für Organisationseinheiten, Prozesse, Aufgaben oder Verfahren spezifisch sind. Dies erleichtert die Identifizierung, Überwachung und Messung.

Prozessorientierte Risikobewertung und -kontrolle

Das Erkennen, was und wo ein Risiko in der Organisation besteht, kann oft äußerst schwierig sein. EPC bietet Risikoanalytikern und Wirtschaftsprüfern eine klare End-to-End-Prozesssichtbarkeit, was wiederum den lästigen Aufwand bei der Risikoidentifizierung und -bewertung vereinfacht.

Unternehmen können die Schwere der potenziellen Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten desselben Risikos anhand der einzelnen Aufgaben und / oder Prozesse bewerten und dokumentieren. Die individuelle Bewertung des Brutto- und Restrisikos in Prozessen und Aufgaben ermöglicht es der Organisation, Risikokontrollstrategien in den täglichen Betrieb zu integrieren und die Kontrollniveaus basierend auf der Risikoappetit- und Kontrollkostenanalyse anzupassen.

Eine dokumentierte Kontrolle bringt für die Organisation keinen Wert, wenn den Mitarbeitern nicht mitgeteilt wird, wann und wie eine solche Kontrolle durchzuführen ist. Kontrolle dient nicht nur der Einhaltung; Das EPC integriert die Kontrolle als Teil des Geschäftsprozesses und klärt und kommuniziert das Ziel, die Bedeutung und das Verfahren zur Implementierung dieser Kontrolle für die Verantwortlichen im gesamten Unternehmen. Mitarbeiter, die besser verstehen, warum Aktionen ausgeführt werden, stellen sicher, dass ansonsten ineffiziente oder redundante Aufgaben zeitweise konsistent ausgeführt werden.

Das All-Inclusive-Risikomodul ermöglicht es Benutzern, Risiken zu analysieren, zu quantifizieren und zu verwalten sowie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen (CAPA) entsprechend zu planen. Auf dieser Registerkarte können Benutzer: die Ursachen und Auswirkungen der Risiken eingeben, das Bruttorisiko bearbeiten, um die Auswirkungen von Risiken zu bewerten, Risiken Kontrollen zuweisen, um Risiken an Prozesse zu binden, das Restrisiko bearbeiten und die Roll-up-Berechnung überschreiben, um die tatsächlichen Auswirkungen von zu bestimmen Risiken nach entsprechender Minderung. Neben der Risikobewertung bietet der EPC Benutzern die Möglichkeit, die Beziehung von Risiken zu Kontrollen und Prozessen zu analysieren. Benutzer können Risiken mit Prozessen verknüpfen, indem sie Kontrollen direkt Risiken zuweisen, wodurch Benutzer im Gegenzug die Auswirkungen der Risiken auf das Unternehmen mindern können.

Benutzer sparen Zeit und das Risiko von Redundanz, da ein einzelnes Risiko und eine Steuerung gleichzeitig auf mehrere Objekte modelliert werden können. Dies vermeidet das Risiko von Energie-, Zeit- und Geldverlust, wenn wiederholt verschiedene Instanzen desselben Risikos oder derselben Kontrolle bewertet werden.

Oft werden Kontrollstrategien und Aktionspläne implementiert, um die zugrunde liegenden Risiken zu mindern. In vielen Fällen befindet sich die Kontrolle, die dieses Risiko mindert, tatsächlich in einem anderen Prozess, selbst wenn sie von einem anderen Geschäftsbereich durchgeführt wird. Durch die Klärung, welche Prozesse und Aufgaben Kontrollen sind, die Risiken mindern, verfügen Analysten über das erforderliche Wissen, um zu wissen, dass eine bestimmte Aufgabe nicht entfernt werden soll, auch wenn dies den Prozess verbessert, da die Kosten der Aufgabe weit unter den Kosten des potenziellen Auftretens von Risiken liegen.

Mit unserer Risikobearbeitungsfunktion können Benutzer das Bruttorisiko pro Prozess und das Nettorisiko pro Kontrolle des Prozesses bearbeiten, spezifische Kontrollen pro Prozess hinzufügen und die Rollup-Berechnung pro Prozess überschreiben.

Nach dem Zuweisen von Kontrollen zu Risiken können Benutzer einen vom EPC generierten automatischen Risiko-Rollup-Score erhalten. Unser Algorithmus generiert eine Prioritätsbewertung, eine neue Bewertung für die Kontrolle, einen Prozentsatz der Bruttowertung und eine aktualisierte Restrisikobewertung, wodurch der EPC zu einem leistungsfähigeren Tool für die Risikobewertung und das analytische Risikomanagement in Ihrem Unternehmen wird. Darüber hinaus enthält der EPÜ Erkennbarkeitsvariablen für die Risikoberechnung und den Nettorisikorollup-Kontrollwert, um die Auswirkungen von Risiken besser widerzuspiegeln und die Beziehungen zwischen Risiken und Prozessen zu verstehen. Die Verwendung der Erkennbarkeit zur Erstellung eines dreidimensionalen Scores ist nicht obligatorisch, verbessert jedoch Ihre Risikobewertung weiter.

Integriertes Steuerungsmanagement

Da die Kontrollen von physischen bis zu IT-basierten Maßnahmen und Verfahren reichen können, kann es manchmal schwierig sein, sie in einem Repository zu speichern. Der EPC kann Kontrollen anzeigen, klassifizieren und zuordnen, um die Managementpraktiken für Risiko, Qualität und Compliance in einem einzigen System zu konsolidieren.

Geschäftsregeln können aus unzähligen Gründen eingeführt werden, z. B. um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen oder um behördliche Anforderungen zu erfüllen. Es können auch Kontrollen eingestellt werden, um sicherzustellen, dass diese eingehalten und befolgt werden.

Analysten können angeben, wie oft das Steuerelement ausgeführt wird, ob es präventiv oder detektivisch ist, manuell oder automatisch ausgeführt wird und vieles mehr.

Unternehmen können ihre Kontrollen durch Audits überwachen. Der EPC kann als Repository dienen, um das Management dabei zu unterstützen, Audit-Testpläne zu dokumentieren, wiederkehrende Audit-Zeitpläne festzulegen, deren Ergebnisse zu bewerten und Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zu implementieren.

Das EPC kann als Möglichkeit dienen, jede COSO-Komponente, die behandelt wird, auf der erforderlichen Ebene zu dokumentieren, um ein bestimmtes Maß an strategischer, operativer, Berichterstellung und / oder Compliance-Ausrichtung zu erreichen. Dies gilt insbesondere für finanzorientierte Unternehmen, die die Einhaltung von Sarbanes-Oxley oder Basel III erreichen oder aufrechterhalten möchten.

Aus dem EPC können Berichte extrahiert werden, um die Wirksamkeit jeder Kontrolle bei der Einhaltung eines bestimmten Standards zu bewerten. Prozessanalyseberichte werden dynamisch entweder aus Daten für alle Flussobjekte innerhalb eines Prozesses (allgemeiner Bericht) oder aus Informationen aus ausgewählten Flussobjekten innerhalb eines Prozesses (benutzerdefinierter Bericht) generiert. Der Bericht enthält allgemeine Analysen, Analysen kritischer Pfade und Pfade mit hohem Risiko, um sicherzustellen, dass Benutzer über wichtige Informationen verfügen, um die Effektivität zu überwachen, zukünftige Verbesserungen zu planen und intelligentere Entscheidungen für bessere Ergebnisse zu treffen.

Risiko- und Kontrollüberwachung

Risiken und Kontrollen können besser gesteuert werden, indem ihnen sowohl qualitative als auch quantitative Maßnahmen zugeordnet werden. Das Prozessrisikomanagement kann mehr als eine Quelle verwenden, um Risiken zu erkennen, sicherzustellen, dass Regeln eingehalten werden, und die Wirksamkeit der Risikokontrolle zu bewerten.

Benutzer können zugehörige Risiko- und Kontrollindikatoren in einem Abschnitt zusammenfassen. Diese Behälter können als ein Ziel markiert werden, das erreicht werden muss.

Da Risiko- und Kontrollindikatoren entweder Messungen auf hoher oder niedriger Ebene sein können, kann ihre Bedeutung durch ein Hierarchiediagramm interpretiert und visualisiert werden.

Der EPC unterstützt Benutzer dabei, das Widget “My Risk Chart” direkt auf der Homepage hinzuzufügen. Durch die Visualisierung des Anteils von fünf verschiedenen Risikostufen in Prozessen über ein Kreisdiagramm liefert der EPC auch anklickbare Details zum Prozentsatz des Bruttorisikos für jede Risikostufe. Dies wird die Bedeutung der Risikokontrolle für die täglichen Aktivitäten der Endnutzer unterstreichen und bessere Einblicke in die Auswirkungen auf das Risiko, die Risikobewertung und das Risikomanagement bieten.

Benutzer können Kontrollgrenzen festlegen, um zu bewerten, ob eine Maßnahme innerhalb eines akzeptablen Bereichs liegt oder nicht. Dadurch können sie genau wissen, wann eine bestimmte Aktion erforderlich ist, um ein Problem zu beheben.

Beschaffung: Analysten können auch angeben, aus welchen Assets die Messdaten extrahiert werden sollen.

Generieren Sie eine Prozesslandkarte mit wenigen Klicks
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktion, mit der Sie mühelos eine detaillierte End-to-End-Prozesslandkarte erstellen können.

Was verstehen wir unter “End-to-End”? Die KI kümmert sich um die automatische Erstellung von Prozessen, die Folgendes umfassen:

  • Objekte fließen
  • Materialien
  • Anmerkungen
  • Zugewiesene verantwortliche Rollen
  • Beschreibungen der Flow-Objekte

Dieser rationalisierte Prozess gewährleistet eine umfassende Darstellung Ihres Arbeitsablaufs und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Verbessern Sie Ihre Abläufe: Überbrücken Sie Lücken, steigern Sie die Effizienz
Tauchen Sie ein in die transformativen Fähigkeiten unseres KI-Systems. Es dringt tief in Ihre bestehenden Prozesse ein und deckt bisher unbemerkte Lücken, Ineffizienzen und Fehler auf.

Mit Hilfe von KI wird Ihre Dokumentation dynamisch, entwickelt sich ständig weiter und passt sich an die sich ständig verändernde Unternehmenslandschaft an. Es handelt sich nicht nur um eine Dokumentation, sondern um eine lebendige Einheit, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Schnelle und maßgeschneiderte Inhalte auf Abruf

Stellen Sie sich vor, dass Sie mühelos frische, maßgeschneiderte Dokumentationen erhalten, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen und in die Ihre individuellen Best Practices, Betriebssysteme und länderspezifischen Anforderungen einfließen.

Unternehmen können die Erstellung automatisieren:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Regel- und Systembeschreibungen
  • Politiken
  • Vorlagen für die Dokumentation

Steigen Sie ein in einen neuen Standard der Dokumentationserstellung, bei dem Anpassung und Automatisierung zusammenkommen.

Verbessern Sie Ihre Dokumentation: Das nahtlose Upgrade von veralteten Inhalten durch KI

Entdecken Sie die unglaubliche Fähigkeit unserer KI, Ihre veralteten Inhalte intelligent zu verbessern und so eine solide Grundlage für eine frische und verbesserte Dokumentation zu schaffen.

Unsere KI sorgt dafür, dass Sie bei der Umstellung vom alten auf das neue System keine Neuinvestitionen tätigen müssen, was Zeit und Ressourcen spart, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Präzise Automatisierung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Erweitern Sie die Fähigkeiten des KI-Systems von Interfacing über die Erstellung von Prozessen hinaus, um eine präzise Automatisierung in den Bereichen Einhaltung von Vorschriften, Risikomanagement und Kontrollbibliotheken zu gewährleisten.

Identifizieren Sie automatisch regionale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen, erstellen Sie umfassende Risikoregister zur Bewertung und generieren Sie dynamische Kontrollbibliotheken für eine verbesserte Governance.

Mit Präzision und Automatisierung ebnet unser KI-System den Weg für ein robustes und widerstandsfähiges Geschäftsumfeld.

Proaktives Risikomanagement fördern

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des KI-Systems von Interfacing als proaktives Schutzschild für Risiken und Kontrollen. In einer Welt, in der manuelle Verfahren oft zu Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften führen, wirkt unsere KI wie ein Schutzschild gegen solche Probleme.

Indem es die Benutzer proaktiv auf potenzielle Compliance-Konflikte hinweist, stellt es sicher, dass Ihre Prozesse die gesetzlichen Standards einhalten.

Die KI digitalisiert nicht nur Aktivitäten und eliminiert Redundanzen, sondern wird auch zu einer führenden Kraft im Risikomanagement und in den Kontrollbibliotheken.

Warum Interfacing wählen?


Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen KI, Qualität, Prozesse und Compliance ist Interfacing nach wie vor ein führendes Unternehmen in der Branche. Bis heute hat das Unternehmen mehr als 500 erstklassige Unternehmen und Unternehmensberatungen aus allen Branchen und Sektoren bedient. Wir bieten weiterhin digitale, Cloud- und KI-Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, ihre Prozesse zu verbessern, zu kontrollieren und zu rationalisieren und gleichzeitig die Last der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsmanagementprogrammen zu verringern.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.

Dokumentation: Transformation, Governance und Kontrolle vorantreiben

· Gewinnen Sie in Echtzeitd umfassende Einblicke in Ihre Abläufe.

· Verbessern Sie Governance, Effizienz und Compliance.

· Sorgen Sie für nahtlose Einhaltung von regulatorischen Standards.

eQMS: Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Workflows und Berichten

· Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement mit automatisierten Workflows und Überwachung.

· Optimieren Sie CAPA, Lieferantenaudits, Schulungen und verwandte Workflows.

· Verwandeln Sie Dokumentation in

umsetzbare Erkenntnisse für Quality 4.0.

Low-Code Rapid Application Development: Beschleunigung der digitalen Transformation

· Erstellen Sie benutzerdefinierte, skalierbare Anwendungen schnell.

· Reduzieren Sie Entwicklungszeit und -kosten.

· Passen Sie sich schneller an und bleiben Sie agil angesichts sich wandelnder Kunden- und Geschäftsanforderungen.







KI zur Transformation Ihres Unternehmens!

KI-gestützte Tools sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, Compliance zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Erfahren Sie, wie KI: · Mitarbeiterfragen beantworten kann.

· Videos in Prozesse umwandelt.

· Empfehlungen zur Prozessverbesserung und zu regulatorischen Auswirkungen gibt.

· eForms, Prozesse, Risiken, Vorschriften, KPIs und vieles mehr generiert.

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