Interfacing ist hier, um Sie bei allen Transformationsinitiativen zu begleiten.
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Entdecken Sie, wie Sie mit Hilfe von Interfacing Ihre Dokumente besser verwalten, steuern und kontinuierlich verbessern können.
80% der Informationen einer Organisation werden in ihren Dokumenten gespeichert. Da die Informationen jährlich zunehmen, verbringen wissensorientierte Mitarbeiter immer mehr Zeit damit, Dokumente zu betrachten, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
Enterprise Process Center ® (EPC) ist nicht nur ein zentrales Dokumenten-Repository, sondern auch ein leistungsstarkes Wissensmanagementsystem, mit dem Unternehmen besser mit wichtigen Tools und Methoden ausgestattet werden können, um allgemeine Herausforderungen beim Dokumentenmanagement wie inkonsistente Informationen, komplexes Abrufen und überlappende Speicherung von Dokumenten zu bewältigen Unterlagen.
Unsere Document Management Solution (DMS) regt auch kritisches Denken an und unterstützt den Wissensaustausch, wodurch die Wissensakkumulation in Ihren Betrieben gefördert wird.
Werden Sie zu einer datengesteuerten Organisation, anstatt nur einen Dateiverwaltungsprozess zu verwenden. Zerlegen Sie Ihre Dateien in Daten und verwalten Sie Wiki-Seiten im Gegensatz zum herkömmlichen Dateidesign. Ihre Daten werden dann prozessorientiert mit Visualisierungsverfahren in Form von Abläufen, die für das jeweilige Szenario spezifisch sind. Integrieren Sie außerdem verschiedene Medien in jeden Fluss.
Ein DMS verbessert die Abläufe im Zusammenhang mit digitalen Datenfragmenten, indem es folgende Vorteile bietet
Die Aufrechterhaltung eines papierbasierten, ISO-konformen Dokumentationssystems ist heutzutage eine echte Herausforderung, wenn nicht sogar nahezu unmöglich. Die Funktionen der meisten Systeme sind umständlich, fehleranfällig und zeitaufwändig. Ihre Produktivität würde durch die Automatisierung aller sich wiederholenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von QMS-Dokumenten erheblich gesteigert. Das eQMS von EPC bietet einen klaren Einblick in den Lebenszyklus von Dokumenten und ermöglicht eine proaktive Überwachung des Workflow-Status in Ihrem Unternehmen bei gleichzeitiger Verbesserung der Effizienz des Qualitätssystems.
Geografisch verteilte Teams können nun miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten, gemeinsam Dokumente verfassen, Korrektur lesen, überarbeiten, kommentieren und signieren – alles elektronisch und sicher innerhalb des Systems. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Lesebestätigungen unterstützen die Systeme und beschleunigen den Verteilungsprozess im gesamten Unternehmen. Die automatische Dokumentenaufbewahrung, der Druck, die regelmäßigen Überprüfungen und die Archivierung sind alle vollständig USFDA 21 CFR Part 11 konform und verschlüsselt, so dass Audits und Qualitätskontrollen kein Problem darstellen.
EPC arbeitet mit der MS Office 365-Umgebung eines Unternehmens zusammen, um Drag-and-Drop-Workflow-Designs zu ermöglichen, die in der Cloud browserbasiert sind. Mit EPC können Unternehmen MS Office 365-Anwendungen schnell mit anderen Cloud-Plattformen als Teil eines Workflows verknüpfen.
Unternehmen müssen sich an eine Reihe von Vorschriften halten, um sensible Daten und die Sicherheit von Personen zu schützen. Jedes Unternehmen, das mit digitalen Daten, Verbraucherdaten, Gesundheitsstandards, Arbeitssicherheit oder vertraulicher Kommunikation zu tun hat, muss die Vorschriften einhalten.
Die Einhaltung von Rechtsvorschriften bietet Vorteile, die über die bloße Vermeidung von Geldbußen hinausgehen. Außerdem tragen sie zur Kontinuität des Unternehmens und zur finanziellen Stabilität bei.
Generieren Sie eine Prozesslandkarte mit wenigen Klicks
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktion, mit der Sie mühelos eine detaillierte End-to-End-Prozesslandkarte erstellen können.
Was verstehen wir unter “End-to-End”? Die KI kümmert sich um die automatische Erstellung von Prozessen, die Folgendes umfassen:
Dieser rationalisierte Prozess gewährleistet eine umfassende Darstellung Ihres Arbeitsablaufs und spart Ihnen Zeit und Mühe.
Verbessern Sie Ihre Abläufe: Überbrücken Sie Lücken, steigern Sie die Effizienz
Tauchen Sie ein in die transformativen Fähigkeiten unseres KI-Systems. Es dringt tief in Ihre bestehenden Prozesse ein und deckt bisher unbemerkte Lücken, Ineffizienzen und Fehler auf.
Mit Hilfe von KI wird Ihre Dokumentation dynamisch, entwickelt sich ständig weiter und passt sich an die sich ständig verändernde Unternehmenslandschaft an. Es handelt sich nicht nur um eine Dokumentation, sondern um eine lebendige Einheit, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Stellen Sie sich vor, dass Sie mühelos frische, maßgeschneiderte Dokumentationen erhalten, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen und in die Ihre individuellen Best Practices, Betriebssysteme und länderspezifischen Anforderungen einfließen.
Unternehmen können die Erstellung automatisieren:
Steigen Sie ein in einen neuen Standard der Dokumentationserstellung, bei dem Anpassung und Automatisierung zusammenkommen.
Entdecken Sie die unglaubliche Fähigkeit unserer KI, Ihre veralteten Inhalte intelligent zu verbessern und so eine solide Grundlage für eine frische und verbesserte Dokumentation zu schaffen.
Unsere KI sorgt dafür, dass Sie bei der Umstellung vom alten auf das neue System keine Neuinvestitionen tätigen müssen, was Zeit und Ressourcen spart, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Erweitern Sie die Fähigkeiten des KI-Systems von Interfacing über die Erstellung von Prozessen hinaus, um eine präzise Automatisierung in den Bereichen Einhaltung von Vorschriften, Risikomanagement und Kontrollbibliotheken zu gewährleisten.
Identifizieren Sie automatisch regionale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen, erstellen Sie umfassende Risikoregister zur Bewertung und generieren Sie dynamische Kontrollbibliotheken für eine verbesserte Governance.
Mit Präzision und Automatisierung ebnet unser KI-System den Weg für ein robustes und widerstandsfähiges Geschäftsumfeld.
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des KI-Systems von Interfacing als proaktives Schutzschild für Risiken und Kontrollen. In einer Welt, in der manuelle Verfahren oft zu Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften führen, wirkt unsere KI wie ein Schutzschild gegen solche Probleme.
Indem es die Benutzer proaktiv auf potenzielle Compliance-Konflikte hinweist, stellt es sicher, dass Ihre Prozesse die gesetzlichen Standards einhalten.
Die KI digitalisiert nicht nur Aktivitäten und eliminiert Redundanzen, sondern wird auch zu einer führenden Kraft im Risikomanagement und in den Kontrollbibliotheken.
Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen KI, Qualität, Prozesse und Compliance ist Interfacing nach wie vor ein führendes Unternehmen in der Branche. Bis heute hat das Unternehmen mehr als 500 erstklassige Unternehmen und Unternehmensberatungen aus allen Branchen und Sektoren bedient. Wir bieten weiterhin digitale, Cloud- und KI-Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, ihre Prozesse zu verbessern, zu kontrollieren und zu rationalisieren und gleichzeitig die Last der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsmanagementprogrammen zu verringern.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
· Gewinnen Sie in Echtzeitd umfassende Einblicke in Ihre Abläufe.
· Verbessern Sie Governance, Effizienz und Compliance.
· Sorgen Sie für nahtlose Einhaltung von regulatorischen Standards.
· Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement mit automatisierten Workflows und Überwachung.
· Optimieren Sie CAPA, Lieferantenaudits, Schulungen und verwandte Workflows.
· Verwandeln Sie Dokumentation in
umsetzbare Erkenntnisse für Quality 4.0.
· Erstellen Sie benutzerdefinierte, skalierbare Anwendungen schnell.
· Reduzieren Sie Entwicklungszeit und -kosten.
· Passen Sie sich schneller an und bleiben Sie agil angesichts sich wandelnder Kunden- und Geschäftsanforderungen.
KI-gestützte Tools sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, Compliance zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Erfahren Sie, wie KI:
· Mitarbeiterfragen beantworten kann.
· Videos in Prozesse umwandelt.
· Empfehlungen zur Prozessverbesserung und zu regulatorischen Auswirkungen gibt.
· eForms, Prozesse, Risiken, Vorschriften, KPIs und vieles mehr generiert.
· Regulatorische Standards in fragmentierte Anforderungen zerlegt.
Dokumentieren, analysieren, verbessern, digitalisieren und überwachen Sie Ihre Prozesse, Risiken, gesetzlichen Anforderungen und Leistungsindikatoren mit Interfacings integriertem Managementsystem Digital Twin, dem Enterprise Process Center®!
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