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La conformité a été mise en place pour garantir que les organisations agissent de manière responsable. Il existe plusieurs avantages considérables à gérer la conformité au sein de l'entreprise. Tout d'abord, la conformité favorise activement une opinion publique positive sur une organisation, ouvrant ainsi de nombreuses opportunités auxquelles les entreprises ayant une mauvaise réputation ou une image publique négative n'ont pas accès. C'est également un élément vital du processus de contrôle interne de toute organisation, aidant à contrôler les contenus et à réduire les coûts.
La gestion de la conformité est souvent divisée en trois composantes clés:
Où la conformité aux décrets liés aux finances et à l’audit interne est gérée.
Où la conformité à toutes les directives en matière de technologie de l’information et de communication ainsi qu’aux objectifs organisationnels est gérée.
Ce qui lie essentiellement les trois aspects ensemble avec l’aide du département juridique et du responsable de la conformité principale.
Certaines des exigences de conformité les plus courantes incluent la loi Sarbanes-Oxley (SOX), qui protège les parties prenantes contre les erreurs comptables et la fraude grâce à des lois strictes sur le stockage et la conservation des données des clients dans les systèmes informatiques. De même, la loi fédérale de 2002 sur la gestion de la sécurité de l’information et la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement de 2004 sont des réglementations communes auxquelles les entreprises doivent se conformer.
Le responsable de la conformité identifie toutes les exigences de conformité pertinentes telles que celles-ci et procède à la gestion de la conformité. Il identifie également les plans à court et à long terme des organisations par rapport au respect des exigences de conformité des réglementations susmentionnées et plus encore. Conformément aux principes de gestion de la conformité, des stratégies et des directives étape par étape sont élaborées pour atteindre les objectifs.
La conformité a été établie pour garantir que les organisations agissent de manière responsable. Il y a plusieurs avantages considérables à obtenir en agissant ainsi. D’une part, la conformité favorise activement une opinion publique positive sur une organisation, ouvrant de nombreuses opportunités auxquelles les entreprises ayant une mauvaise réputation ou une mauvaise image publique ne peuvent pas accéder. C’est également un élément essentiel du processus de contrôle interne de toute organisation, aidant à contrôler le contenu et à réduire les coûts.
Le respect des politiques internes, en particulier celles liées à la sécurité au travail, aux salaires, à la rémunération, aux récompenses et aux avantages sociaux, a un impact direct sur le moral, la motivation et la productivité des employés, qui a son propre ensemble d’avantages d’affaire.
La gestion de la conformité est le terme générique désignant l’approche, la fonction et les activités qu’une organisation entreprend pour se conformer à la législation, à la réglementation du secteur / aux meilleures pratiques et aux politiques.
Il comprend généralement un ensemble de tâches clés, dont certaines sont répertoriées ci-dessous:
La gestion de la conformité étant un processus continu, les activités doivent être menées en permanence pour une amélioration continue. Le responsable de la conformité identifie et résout également les problèmes de mise en œuvre des procédures de conformité, tels que les conflits pouvant survenir entre la légalité et l’éthique au sein de l’entreprise.
En outre, le directeur de la conformité travaille avec les cadres supérieurs d’autres départements, y compris les RH, pour définir le comportement éthique et juridique des employés et créer des plans d’action pour promouvoir un tel comportement. Des stratégies sont mises en place pour traiter les défaillants, en fonction de la gravité de la non-conformité.
La capacité de vérifier, d’évaluer et de documenter les preuves que les processus opérationnels répondent aux normes requises ne sont que quelques-uns des éléments clés de ces réglementations. L’Enterprise Process Center (EPC) d’Interfacing vous fournit un outil pour contrôler vos processus de conformité en vous aidant à gérer l’audit, l’évaluation et l’exécution de votre sous-jacente gestion de processus . Cela rendra la conformité plus facile et plus transparente dans toute votre organisation.
Enterprise Process Center donnera à votre entreprise la possibilité de surveiller et de gérer automatiquement et en permanence vos initiatives de conformité. La mise en œuvre de contrôles associés aux processus et aux tâches garantit que les exigences de conformité sont respectées, tandis que le suivi et la documentation automatiques de tous les changements de processus donnent à la direction une surveillance complète.
Fonctionnalités de support de conformité:
Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.
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