What is an offline process execution app?

An offline process execution app allows users to perform tasks, complete process steps, and capture information without an active internet connection, synchronizing updates once connectivity is restored.

When is offline process execution needed?

Offline execution is useful in field operations, remote locations, travel scenarios, secure facilities, or any environment where reliable internet access cannot be guaranteed.

How is data synchronized after working offline?

When connectivity is restored, offline changes are automatically synchronized back to the central system using controlled updates that preserve data integrity and consistency.

Does offline work maintain audit trails and version control?

Yes. Offline actions are logged and synchronized in a way that maintains version history, accountability, and audit traceability once data is reconnected.

Is offline execution suitable for regulated environments?

Offline execution supports regulated environments by enabling work continuity while preserving governance, approvals, and traceability required for audits and compliance.

Interfacing d'une application hors ligne

Restez productif partout et à tout moment !

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Accédez à vos documents hors ligne et consultez facilement les procédures essentielles lors de vos déplacements. Conçue aussi bien pour les téléphones mobiles que pour les tablettes, notre plateforme intuitive permet à votre organisation de consulter des contenus en toute sécurité, rapidement et en toute simplicité. Passez au mobile dès aujourd’hui !

Découvrez le

Faites-en plus, où que vous soyez.

L'application hors ligne permet aux utilisateurs de continuer à travailler sur les processus, les tâches et les dossiers lorsqu'ils ne disposent pas d'un accès à Internet. Elle garantit la continuité des activités en offrant un accès hors ligne sécurisé sans compromettre la gouvernance ni la traçabilité.

Une fois la connexion rétablie, les mises à jour sont automatiquement synchronisées vers le Système de gestion intégré (IMS), ce qui permet de conserver le contrôle des versions, les validations et l'historique des audits. Cela s'avère particulièrement utile pour les équipes sur le terrain, les opérations à distance, les environnements réglementés et les situations où les déplacements sont restreints.

Flexible

Accédez à EPC depuis n'importe quel appareil (iOS ou Android)

Accessible

Accédez aux procédures et consignes de travail essentielles, où que vous soyez

Localisé

Naviguez dans l'application et le contenu de l'application dans votre langue régionale préférée

Indispensable

TOUT le contenu de TOUS les modules de référentiel est disponible dans l'application

Pratique

Accédez à la documentation sur votre appareil même sans connexion Internet ou réseau

Création d'une carte des processus

Générez une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère facilement une carte de processus détaillée de bout en bout.

Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’intelligence artificielle se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :

Objets de flux
Matériaux
Annotations
Rôles responsables attribués
Descriptions des objets de flux

Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

Optimisation des processus

Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’intelligence artificielle. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.

Grâce à la puissance de l’intelligence artificielle votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.

Création de la documentation

Contenu rapide et adapté sur demande

Imaginez que vous puissiez obtenir facilement une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.

Les organisations peuvent automatiser la création de :

Guides
Description des règles et des systèmes
Politiques
Modèles de documentation

Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.

Optimisation de la documentation

Améliorez votre documentation : La mise à niveau du contenu obsolète grâce à l’intelligence artificielle

Découvrez l’incroyable capacité de notre intelligence artificielle à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.

Grâce à notre intelligence artificielle, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.

Gestion de la conformité réglementaire

Automatisation de précision pour la conformité réglementaire

Étendez les capacités du système d’IA de Interfacingau-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise de la conformité réglementaire, de la gestion des risques et des bibliothèques de contrôle.

Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.

Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’intelligence artificielle ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.

Risque et contrôle

Renforcer la gestion proactive des risques

Exploitez la puissance du système d’IA de Interfacingen tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre intelligence artificielle agit comme un bouclier contre ces problèmes.

En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.

L’intelligence artificielle ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.

Les données de votre organisation à portée de main

Vous voulez rechercher des modèles rapidement dans EPC mais pas à votre bureau pour le moment ? Accédez à votre contenu EPC d'une simple pression du doigt sur votre mobile lors de vos déplacements !
L'enregistrement des objets EPC souhaités afin qu'ils puissent être visualisés même hors ligne est simple et facile.
Les utilisateurs ont accès aux processus, documents, performances, organisation, risque, contrôle, règle, métadonnées, capacités et termes et acronymes de glossaire en mode en ligne et hors ligne.

Accès hors ligne

La connectivité Internet ne peut pas toujours être garantie pour les travailleurs sur le terrain. Avec EPC Mobile, l'examen des formulaires et la possibilité d'accéder à la documentation lorsque cela est le plus nécessaire peuvent tous être effectués hors ligne. Votre travail se synchronisera à nouveau automatiquement lorsque vous vous reconnecterez.

Pourquoi l'assistance hors ligne pour les appareils mobiles est indispensable

Lorsque les employés téléchargent et enregistrent des documents sur leurs appareils locaux, vous n'avez aucun contrôle sur la sécurité des fichiers et vous n'avez pas la possibilité de supprimer ce contenu s'ils perdaient leur appareil ou étaient licenciés / quittaient l'entreprise :

EPC Mobile : crypte toutes les données présentes sur l'appareil et les supprime automatiquement, même en l'absence d'accès au serveur, selon une durée définie par l'administrateur (par exemple, 7 jours)

Inondation, faille de sécurité, tempête de verglas, ouragan, incendie… On ne sait jamais quand ni où une catastrophe va frapper, et vous devez pouvoir accéder rapidement à vos plans de reprise après sinistre, même sans connexion réseau !

EPC Mobile : Utilisez le filtre pour trouver le plan de reprise après sinistre adapté en fonction du scénario de sinistre spécifique (lieu et type), même en cas de coupure d'électricité dans votre ville.

La documentation téléchargée devient obsolète très rapidement, vous n'avez donc aucun moyen de vous assurer qu'ils utilisent la bonne version d'un processus ou d'une procédure.

EPC Mobile : dès que vous êtes connecté à Internet, l'application valide automatiquement les modifications apportées aux objets auprès du serveur et synchronise automatiquement votre documentation hors ligne avec la dernière version.

Tous les employés n'ont pas accès à un ordinateur (par exemple, un atelier de fabrication ou un chauffeur-livreur)

EPC Mobile : recherchez et consultez facilement votre documentation en fonction de votre rôle, directement depuis n'importe quel appareil mobile (par exemple, votre téléphone personnel ou une tablette d'entreprise partagée)

Vous ne pouvez pas garantir que les employés seront toujours connectés à l'internet (par exemple, dans un avion, sur un site minier, lors d'un voyage dans une zone isolée, ou en cas de catastrophe : incendie, panne d'électricité ou attaque de cybersécurité).

EPC Mobile : accédez à l'ensemble des schémas de processus, procédures, formulaires, politiques, etc. hors ligne, en fonction de vos droits d'accès et de votre rôle, même en l'absence de connexion au réseau.

Le téléchargement constant de documents volumineux à chaque fois que vous devez les référencer est lent et consommera rapidement vos données mobiles

Solution : La documentation n'est téléchargée depuis le serveur que lorsqu'elle n'est pas encore disponible sur l'appareil ou lorsqu'une nouvelle version est publiée ; vous pouvez donc ouvrir le même document ou la même procédure à plusieurs reprises sans consommer de données mobiles.

Pourquoi choisir Interfacing?

Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.

L’IA pour transformer votre entreprise !

Conçus pour optimiser les opérations, l'efficacité et renforcer la conformité. Découvrez nos solutions alimentés par l’IA :
• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
• Fragmenter les normes réglementaires

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