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Audit-Management

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Integriertes, KI-gestütztes Audit-Management zur Bewertung von Prozessen, zur Überprüfung von Kontrollmechanismen, zur Beurteilung der Widerstandsfähigkeit und zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen.

Durch Interfacing werden interne Audits, Lieferanten-, Kunden- und behördliche Audits in Ihren eQMS-, GRC-, Prozess-Compliance- und Geschäftskontinuitäts-Rahmenwerken vereinheitlicht. Gehen Sie über reine Dokumentenprüfungen hinaus und überprüfen Sie die tatsächliche operative Umsetzung, die Wirksamkeit der Kontrollen und die Widerstandsfähigkeit Ihrer Organisation auf einer einzigen, geregelten Plattform.

Warum die Prüfungsvorbereitung in den meisten Organisationen scheitert

Herkömmliche Audits

Traditionelle Audits sind langsam, reaktiv und in hohem Maße manuell. Nachweise sind über Dateifreigaben, Tabellenkalkulationen, E-Mails und eigenständige Tools verstreut. Risiken und Kontrollmaßnahmen sind nicht mit den Prozessen verknüpft. Geschäftskontinuitätspläne liegen als PDF-Dateien vor. CAPAs werden in separaten QMS-Tools nachverfolgt. Diese Fragmentierung erschwert es, gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden oder internen Revisionsteams die Einhaltung von Vorschriften, die Unternehmensführung und die Widerstandsfähigkeit nachzuweisen.

Integriertes Managementsystem (IMS)

Durch Interfacing wird diese Fragmentierung beseitigt, indem das Audit-Management direkt in Ihr Integriertes Managementsystem (IMS) eingebettet wird. Auditoren erkennen sofort, wie Prozesse, Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Schulungen und Anforderungen an die Geschäftskontinuität miteinander verknüpft sind. Feststellungen lösen automatisch Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Abhilfemaßnahmen oder Governance-Maßnahmen innerhalb Ihrer eQMS- und DBP-Workflows aus.
Ergebnis: kontinuierliche Auditbereitschaft statt jährlicher „Feuerwehreinsätze“.

Integriertes Prüfungsmanagement

In Ihr eQMS, GRC und Ihr Rahmenwerk zur Prozesskonformität integriertes Audit-Management

Das Audit-Management-Modul von Interfacing ist vollständig in die Digital Business Platform integriert und vereint die Bereiche Governance, Risiko, Qualität und operative Compliance. Bei jedem Audit können folgende Aspekte bewertet werden:

  • Regulatorische Anforderungen
  • Prozessdurchführung
  • Wirksamkeit der Kontrollen
  • Risikoexposition
  • Verpflichtungen hinsichtlich Ausfallsicherheit und Geschäftskontinuität
  • Schulungsstand und Rollenkompetenz
  • Dokumentation und Änderungshistorie

Dadurch entsteht ein fundiertes, durchgängiges Compliance-Modell, das auf ISO, FDA, EMA, GxP, AS9100, finanzrechtliche Regulierungsrahmen sowie die Anforderungen der internen Revision abgestimmt ist.

Einmal definieren, überall wiederverwenden

Erstellen Sie Auditprogramme, Checklisten, Stichprobenregeln, Anforderungen an Nachweise und Compliance-Kriterien einmalig und nutzen Sie diese bei wiederkehrenden Audits immer wieder.

Standardisieren Sie unternehmensweit Auditmodelle für interne Audits, Lieferanten-, Kunden- und behördliche Audits.

Ein einziges Repository für alle Audit- und Testinstanzen

Alle Audit-Datensätze, Testinstanzen, Probenergebnisse, Nachweise, Beobachtungen und Maßnahmen werden in einem einzigen System erfasst. Sortieren Sie nach Audit-ID, Häufigkeit, Auditor, Konformitätsbewertung, Risikostufe, Probengröße, Standort oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld.

KI-gestützte Durchführung von Prüfungen

KI, mit der Sie jeden Tag für ein Audit gerüstet sind

Die in Interfacing integrierte KI-Engine beschleunigt die Vorbereitung, Durchführung und Berichterstattung von Audits durch automatische:

  • relevante SOPs, Prozesse, Risiken und Kontrollmaßnahmen zuzuordnen
  • Stichprobenstrategien und Nachweiskquellen vorschlägt
  • wiederkehrende Feststellungen und systemische Schwachstellen identifiziert
  • nicht konforme Prozesse und Kontrolllücken hervorhebt
  • Zusammenfassungen, Analysen und Empfehlungen zum Abschluss erstellt
  • Ermittlung von Lieferanten, Standorten oder Prozessen mit hohem Risiko

Audits werden proaktiv und risikobasiert gestaltet und entsprechen damit den aktuellen regulatorischen Anforderungen.

  • Benachrichtigung der Endnutzer über Aufgaben per SMS, E-Mail oder In-App
  • Erfassung analytischer Metadaten: Ausführungszeit und Wartezeit, Kosten pro Einheit der Ausführungszeit und Kosten pro Einheit der Wartezeit in Auftragslisten usw.
  • ARPG-Berichte für jede Aufgabe: Einstellungen für den automatischen Versand von Berichten und automatische Verknüpfung mit Berichten auf einem Remote-Server
  • Erfassung der tatsächlichen Zeit, die jeder Benutzer für eine Aufgabe aufwendet, über das Arbeitszeitnachweis-Subsystem

Prozessbasierte Compliance-Prüfung

Prüfen Sie, worauf es ankommt: Prozessausführung

Prüfer erhalten vollständige Transparenz darüber, wie Anforderungen, Aufgaben und Kontrollen im tatsächlichen Betriebsablauf umgesetzt werden. Interfacing verknüpft Vorschriften mit Prozessen, Prozesse mit Rollen, Rollen mit Schulungen und Aktivitäten mit Echtzeit-Nachweisen.

Einblick in Risiken, Kontrollmaßnahmen und Compliance-Lücken

Dank der integrierten GRC-Integration werden bei jedem Audit die Ausgestaltung der Kontrollmaßnahmen, deren Wirksamkeit sowie das Risikoengagement überprüft. Lücken sind auf Prozess-, Rollen- oder Standortebene sofort erkennbar.

BCM-gestützte Prüfungsresilienz

Überprüfen Sie die Widerstandsfähigkeit und Kontinuität durch Audits

Bei Audits geht es nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften – sie bestätigen die Widerstandsfähigkeit einer Organisation. Interfacing integriert die Business-Impact-Analyse (BIA), Business-Continuity-Pläne (BCP), Notfallverfahren und die Abhängigkeitsanalyse direkt in den Audit-Lebenszyklus. Bewertung:

  • Kontinuitätskontrollen
  • Reaktionsfähigkeiten
  • Prozessabhängigkeiten
  • Wiederherstellungsverfahren
  • Anpassung an die Risikobereitschaft
  • Reifegrad der Resilienz

Die Ergebnisse der Prüfung fließen direkt in die Verbesserung der Resilienz ein und gewährleisten so die Bereitschaft für Störungen und behördliche Überprüfungen.

Im Modul „Admin Console“ unserer Tools haben Benutzer die Möglichkeit, die generierten Prozesse zu verwalten, zu konfigurieren und schnell sowie mühelos von einer Entwicklungsumgebung in eine Produktionsumgebung zu übertragen. Das leistungsstarke Admin-Console-Modul wurde entwickelt, um der Starrheit anderer traditioneller Anwendungsentwicklungsmodelle entgegenzuwirken. So können Sie nach Abschluss der anfänglichen Entwicklung problemlos Änderungen an Formularen, Aufgaben, Prozessen und vielem mehr vornehmen.

Automatisierte Arbeitsabläufe, CAPA-Integration und intelligente Eskalation

Jede Feststellung, Abweichung oder Beobachtung kann Folgendes auslösen:

  • CAPA
  • Maßnahmen
  • Anforderungen an die Nachschulung
  • Änderungskontrolle
  • Aktualisierungen der Risikobewertung
  • Überarbeitung von Richtlinien



Das Management von Aktionspunkten umfasst:

  • Zuweisung durch den Eigentümer
  • Fristen und Prioritäten
  • Auslöser & Voraussetzungen
  • Prüfungsbasierte Eskalationen
  • Eskalationsablauf bei Abwesenheit des Verantwortlichen
  • Workflows für Verlängerungsanträge
  • Hochladen und Validieren von Belegen vor dem Abschluss

Dadurch entsteht ein vollständiger Korrekturzyklus, der die Verantwortlichkeit stärkt.

Dashboards und kontinuierliche Überwachung

Echtzeit-Dashboards für Audits

Grafische KPIs zu Auditstatus, Abschlusszeit, wiederkehrenden Feststellungen, Standortleistung, Risikoexposition, Stichprobeneffektivität, Schulungslücken und Kontrollversagen.

Im Modul „Admin Console“ unserer Tools haben Benutzer die Möglichkeit, die generierten Prozesse schnell und mühelos zu verwalten, zu konfigurieren und von einer Entwicklungsumgebung in eine Produktionsumgebung zu übertragen. Das leistungsstarke Admin-Console-Modul wurde entwickelt, um der Starrheit anderer traditioneller Anwendungsentwicklungsmodelle entgegenzuwirken. In diesem Fall können Sie nach Abschluss der anfänglichen Entwicklung problemlos Änderungen an Formularen, Aufgaben, Prozessen und vielem mehr vornehmen.

Kontinuierliche Überwachung der Compliance Auszug aus Ihrer Seite „Prozess-Compliance“:

  • Live-Heatmaps zur Compliance
  • Überprüfung der Prozesskontrolle
  • Leistungsstatus über alle Einheiten hinweg
  • Automatische Warnmeldungen bei Versagen von Kontrollmaßnahmen oder Änderungen der Richtlinien
  • Die Audit-Bereitschaft erfolgt kontinuierlich – nicht nur sporadisch

Im Modul „Admin Console“ unserer Tools haben Benutzer die Möglichkeit, die generierten Prozesse zu verwalten, zu konfigurieren und schnell sowie mühelos von einer Entwicklungsumgebung in eine Produktionsumgebung zu übertragen. Das leistungsstarke Admin-Console-Modul wurde entwickelt, um der Starrheit anderer traditioneller Anwendungsentwicklungsmodelle entgegenzuwirken. So können Sie nach Abschluss der anfänglichen Entwicklung problemlos Änderungen an Formularen, Aufgaben, Prozessen und vielem mehr vornehmen.

Entwickelt für stark regulierte Umgebungen mit mehreren Standorten

  • Biowissenschaften und Pharmazie (GxP, GCP, FDA, EMA)

  • Medizintechnik (ISO 13485, MDSAP)

  • Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung (AS9100, FAA, EASA)

  • Bank- und Finanzwesen (SOX, NIST, Basel, interne Revision)

  • Energie, Versorgungsunternehmen, öffentlicher Sektor

  • Fertigung und Lieferkette

  • Regierung und Kommunalverwaltung

Warum Interfacing wählen?


Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen KI, Qualität, Prozesse und Compliance ist Interfacing nach wie vor ein führendes Unternehmen in der Branche. Bis heute hat das Unternehmen mehr als 500 erstklassige Unternehmen und Unternehmensberatungen aus allen Branchen und Sektoren bedient. Wir bieten weiterhin digitale, Cloud- und KI-Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, ihre Prozesse zu verbessern, zu kontrollieren und zu rationalisieren und gleichzeitig die Last der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsmanagementprogrammen zu verringern.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.

Dokumentation: Transformation, Governance und Kontrolle vorantreiben

· Gewinnen Sie in Echtzeitd umfassende Einblicke in Ihre Abläufe.

· Verbessern Sie Governance, Effizienz und Compliance.

· Sorgen Sie für nahtlose Einhaltung von regulatorischen Standards.

eQMS: Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Workflows und Berichten

· Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement mit automatisierten Workflows und Überwachung.

· Optimieren Sie CAPA, Lieferantenaudits, Schulungen und verwandte Workflows.

· Verwandeln Sie Dokumentation in

umsetzbare Erkenntnisse für Quality 4.0.

Low-Code Rapid Application Development: Beschleunigung der digitalen Transformation

· Erstellen Sie benutzerdefinierte, skalierbare Anwendungen schnell.

· Reduzieren Sie Entwicklungszeit und -kosten.

· Passen Sie sich schneller an und bleiben Sie agil angesichts sich wandelnder Kunden- und Geschäftsanforderungen.







KI zur Transformation Ihres Unternehmens!

KI-gestützte Tools sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, Compliance zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Erfahren Sie, wie KI: · Mitarbeiterfragen beantworten kann.

· Videos in Prozesse umwandelt.

· Empfehlungen zur Prozessverbesserung und zu regulatorischen Auswirkungen gibt.

· eForms, Prozesse, Risiken, Vorschriften, KPIs und vieles mehr generiert.

· Regulatorische Standards in fragmentierte Anforderungen zerlegt.

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