Mapeo / Modelado de Procesos

Modelado y documentación

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Descubra cómo Interfacing puede ayudarle a mejorar su negocio con el modelo y la documentación del proceso.

Modelo de proceso, documentación de procesos y estandarización

El modelado de procesos de negocio es la actividad de mapear los procesos de una empresa para que el analista de procesos pueda analizar y optimizar los procesos de la empresa y mejorar la eficiencia operativa

En el núcleo de Enterprise Process Center® es un repositorio centralizado que almacena y administra procesos e información relacionada dentro de un entorno intuitivo y fácil de usar.

EPC une todos los artefactos complejos de una empresa: objetivos, procesos, procedimientos, empleados, departamentos, clientes, proveedores, sistemas, políticas, documentos, reglas, riesgos, controles, capacidades e indicadores de rendimiento y los une a todos como piezas de rompecabezas que forman un plano de 360 grados de la arquitectura de la organización.

Certificado por Gartner

Enterprise Process Center® reconocido por Gartner® como solución del Gemelo Digital de una Organización (DTO) y como líder mundial en Sistemas de Operación Empresarial, Inteligencia Operacional y Análisis de Procesos de Negocio Empresarial (EBPA), incluyendo Arquitectura Empresarial, Análisis de Procesos de Negocio, Estrategia a Ejecución y Automatización de Flujos de Trabajo.

Descubra

El kit de herramientas de EPC proporciona a las organizaciones:

Repositorio centralizado reutilizable

Modelado estandarizado y más allá

Mapeo intuitivo y simplificado

Impresión alta calidad de mapas de procesos

Documentación integral

Acceso y navegación fáciles de usar

Salidas e informes detallados

Repositorio centralizado reutilizable

Obtenga visibilidad de la estructura, el impacto y los desafíos no sólo desde una perspectiva de proceso, sino también desde múltiples puntos de vista (estratégico, capacidad, departamental, regulatorio, de riesgo, de rol, etc.)

Todo el contenido de EPC se puede reutilizar tantas veces como sea necesario, incluso los procesos. Se hace referencia a toda la información de forma centralizada, esto garantiza que todas las convenciones de nomenclatura (por ejemplo, el nombre del rol) sean coherentes entre los grupos y simplifica el mantenimiento porque las actualizaciones se aplican dentro de una única ubicación y se sincronizan automáticamente para reflejar las modificaciones en todo el sistema, incluso dentro de la documentación. Los usuarios tienen la capacidad de aprobar los cambios antes de que dichos ajustes se apliquen a los procesos y otras referencias que los afectan.

Todo el contenido de EPC se puede reutilizar tantas veces como sea necesario, incluso los procesos. Apoyar la difícil transición a la estandarización en toda la organización; no sólo se pueden reutilizar los procesos, sino también localizarlos en función de la región (por ejemplo, diferentes aplicaciones o maquinaria, o leyes y reglamentos, etc.) y cuando se apliquen actualizaciones al estándar corporativo, el sistema propagará los cambios entre ubicaciones pero mantendrá lo que se localizó en esa región específica y permitirá al usuario comparar con similitudes y discrepancias de las mejores prácticas corporativas.

El EPC proporciona un enfoque estructurado y holístico de arriba hacia abajo para documentar las complejas interdependencias entre todas las entidades empresariales. Organizar los procesos, objetivos, sistemas, riesgos, departamentos, etc. dentro de marcos organizados independientes permite la asignación de responsabilidades enfocada y la flexibilidad para la agilidad dentro de un área, al tiempo que proporciona claridad de los impactos en otra (por ejemplo. Las fusiones y adquisiciones o la reestructuración de la organización se pueden gestionar independientemente de los procesos empresariales subyacentes asociados. )

Todas las características dentro del sistema se diseñaron para minimizar el esfuerzo necesario para mantener las actualizaciones en curso dentro del repositorio, ya que la mayor parte del trabajo está automatizado. Esto es fundamental para garantizar que el contenido no quede obsoleto una vez que se haya completado el trabajo pesado inicial. Por ejemplo: los cambios se realizan de forma centralizada y sincronizadas en todas partes (incluso dentro de la documentación afiliada), la secuenciación del proceso se actualiza de acuerdo con cada ajuste (agregar / eliminar tarea o mover el proceso a la nueva ubicación), los gráficos se generan dinámicamente a partir de los datos (frente a manualmente) con muchas vistas diferentes: swimlane, matriz, flujo de valor, impacto, etc., como-es la documentación basada en plantillas estandarizadas predefinidas. Además, el sistema recuerda automáticamente a los responsables de las próximas revisiones y automatiza la gestión del ciclo de vida en curso y la comunicación del cambio.

Modelado estandarizado y más allá

¡No pierdas el trabajo que has hecho en el pasado! Migre rápidamente todo el contenido que creó anteriormente directamente en el repositorio en cuestión de días a través de nuestras herramientas de importación y conversión. Importe o exporte información desde/hacia Microsoft Visio®, Excel®, Word®, XMI, XML o CSV. El asistente de importación fácil de usar le permitirá importar cualquier hoja de cálculo de Visio o Excel sin importar las formas o el formato utilizado a través de sus capacidades de alineación y conversión.

La notación de modelado de procesos de negocio (BPMN) es el estándar de mapeo reconocido a nivel mundial utilizado en todo el mundo. BPMN proporciona reglas estandarizadas para documentar un proceso para que cualquier empleado pueda comprender fácilmente cualquier proceso en cuestión de minutos. EPC no sólo admite las formas de asignación (nomenclatura), sino también el XML ejecutable BPMN 2.0, proporcionando la capacidad de intercambiar procesos creados dentro del EPC en otros sistemas.

BPMN no cubre toda la información relevante que un empleado o la gerencia requiere para ser eficaz. El EPC proporciona muchos atributos estandarizados para ser completados durante la documentación dentro de cada objeto (por ejemplo, la descripción, el costo, la categoría, el tipo, etc.) y los administradores también tienen la capacidad de ampliar para incluir sus propios atributos estándar para adaptarse a su programa específico y las necesidades de información.

Los mapas se pueden configurar según las necesidades de cada usuario específico para mostrar solo el nivel de complejidad requerido por los empleados que los utilizan (por ejemplo. TI frente a Auditor frente a Administración frente a Empleado). El EPC fue desarrollado para satisfacer los gustos de los usuarios no técnicos, así como los de los analistas de TI. Vistas automáticas “full bpmn 2.0” para los informáticos y analistas y una vista “bpmn simplificada” o “básica” para la dirección y el público en general, lo que aumenta aún más la tasa de adopción de la herramienta por parte de los usuarios.

Organice el repositorio de procesos mediante jerarquías estructuradas, con responsabilidad en todos los niveles. ¡El EPC ofrece marcos estándar de mejores prácticas específicos de la industria para que comience con el pie derecho! Vea sus procesos a simple vista, o bien amplíe todos los subprocesos con la herramienta de expansión multinivel EPC para ver por primera vez sus flujos de valor de principio a fin.

Los usuarios pueden editar y definir diferentes niveles de responsabilidad, responsabilidad e implicación para todos los objetos de flujo: procesos, tareas, riesgos, controles, reglas, aplicaciones, etc., del mapa completo al mismo tiempo. El EPC admite el marco de responsabilidad RACI de mejores prácticas, incluidas sus extensiones (la base es la limitación basada en escenarios del mundo real) y la capacidad de extraer y visualizar o informar matrices de responsabilidad RACI complejas en toda la organización con un solo clic del botón. Además, para ahorrar tiempo, los usuarios también son capaces de agregar roles, unidades organizativas, recursos y activos directamente en el modo de edición de gráficos y, a continuación, asignar responsabilidades a uno o varios objetos de flujo al mismo tiempo en la matriz RASCI-VS.

Los procesos y los marcos de procesos están evolucionando constantemente en el tiempo; los procesos se moverán a diferentes áreas dentro del marco jerárquico y se agregarán y eliminarán las tareas para mejorar la eficiencia y mantener la competitividad. El EPC simplifica la tarea monótona de mantener los números de secuencia sincronizados y proporciona un mapa de procesos bien estructurado, secuenciado y limpio a través del botón “Secuencia automática” en el modo de edición de gráficos. Esta función puede re-secuenciar automáticamente procesos, subprocesos y tareas utilizando sus reglas estandarizadas (es decir, HR1.0, HR1.1, HR1.1.1… podría ser la jerarquía y el mapa podría ser 1.1.1, 1.1.2, 1.1.1.3…), eliminar cualquier esfuerzo manual y error.

Una vez que haya asignado las relaciones entre los diferentes objetos dentro del repositorio, el EPC proporciona muchas vistas generadas automáticamente del mismo contenido, incluidas vistas de carril, matrices de carril gráficos de burbujas de impacto, explosiones de subprocesos en el gráfico, expansiones de procesos de extremo a extremo, etc. Esto beneficia a su equipo en dos aspectos: en primer lugar, le proporciona la flexibilidad de analizar el mismo contenido en función de las necesidades de los diferentes usuarios (por ejemplo, el departamento de TI puede querer ver el análisis del impacto del sistema, la auditoría interna puede querer ver la tarea por riesgo y control clave, la dirección puede querer ver el proceso por rendimiento, el empleado puede querer ver sus tareas en una vista de carril, un BA puede querer ver el análisis de la ruta crítica ascendente o descendente, etc.) En segundo lugar, simplifica mucho el mantenimiento porque, dado que las vistas se generan automáticamente, los usuarios pueden aplicar los cambios de forma centralizada (por ejemplo, el nombre del rol) y no se requiere ningún esfuerzo manual para actualizar los mapas.

Dentro del gráfico BPMN 2.0, el EPC permite a los usuarios agregar y modificar colores para todas las formas de flujo de BPMN 2.0 en varios contextos, haciendo que sus procesos sean visualmente más atractivos y distintivos para diferentes audiencias.

Mapeo intuitivo y simplificado

La creación de diagramas de flujo es sencilla gracias a la función de arrastrar y soltar de nuestro EPC, y los diseños de los mapas se generan automáticamente con un solo clic, lo que elimina la necesidad de volver a diseñar manualmente todo el mapa cada vez que se añade o se elimina una tarea. Además, el sistema intuitivo de EPC, “crear una vez” y “reutilizar muchas”, es rápido y fácil para cualquier usuario empresarial sin conocimientos técnicos.

No hay necesidad de reorganizar los flujos de proceso cuando necesita ajustar el diseño del proceso! Nuestra alineación de transición automática garantiza que sus mapas siempre se vean bien al ajustar la ubicación de la forma. Además, con nuestra función mejorada de redireccionamiento automático, los usuarios pueden reorganizar los objetos dentro del mapa con sólo arrastrar y soltar. Cualquier diseñador de procesos puede manipular fácilmente las formas y personalizar los flujos de procesos en el EPC.

Obtener un mapa de proceso limpio y estandarizado con todas las anotaciones se puede lograr a través del icono “Auto-Layout” dentro del mapa de proceso. Esta característica única no solo permite a los diseñadores de procesos crear un mapa de procesos bonito y ordenado en poco tiempo, sino que también permite a los usuarios expandir las anotaciones de decoración de formas, obtener más información y mejorar la comprensión del proceso.

La función “Nuevo” en el encabezado permite a los usuarios crear cualquier nuevo objeto directamente desde cualquier página en un módulo específico, sin la necesidad de navegar a ese módulo primero. Esta creación centralizada de objetos sobre la marcha acortará la línea de tiempo general del diseño del proceso con un simple clic. Además, los usuarios pueden definir artefactos y anotaciones dentro del mapa, asociarlos a objetos reales y buscar rápidamente todas las asociaciones de objetos.

El “Selector de elementos primarios” permite a los usuarios mover objetos (procesos, roles, recursos, documentos, riesgos, controles, datos maestros, todos los tipos de carpetas…) de un destino a otro dentro de un módulo y seleccionar un elemento primario para nuevos objetos. Además de definir dónde mover y almacenar un objeto, los usuarios también pueden editar los objetos primarios de los objetos existentes. Esto permitirá una gestión de procesos más eficiente y sencilla en el EPC.

El EPC permite a los usuarios fusionar dos objetos (cualquier objeto a excepción de los procesos) de los mismos tipos en uno solo después de identificar la duplicidad (especialmente después de las importaciones). Esto reducirá en gran medida la complejidad de la edición de procesos causada por iniciativas de reestructuración o gestión del cambio.

Las acciones de copiar, pegar y cortar para todos los atributos y asociaciones de los objetos de flujo se pueden lograr a través de iconos o atajos de teclado dentro de WebApp. La función de deshacer/rehacer permite a los usuarios deshacer o reproducir cualquier cambio que hayan realizado en la sesión de mapeo. Esta función de facilidad de uso reducirá en gran medida la complejidad de su mapeo y mejorará la calidad de su mapeo.

El botón “Sincronizar” dentro de la vista de gráfico permite a varios usuarios ver los cambios de un mapa de proceso a medida que los realiza en tiempo real otro usuario (asignador de procesos), lo que facilitará la colaboración organizativa. Esta característica es extremadamente valiosa, especialmente para los equipos multinacionales o entre departamentos que necesitan ser contratados y consultados en el mapeo de procesos.

El EPC permite a los usuarios crear accesos directos no sólo para los procesos, sino también para las tareas y reutilizarlos dentro de la vista de gráfico a través de la explosión en línea, facilitando a los usuarios hacer referencias a procesos y tareas relevantes sin más navegación.

El EPC admite la comparación de versiones diferentes de un proceso dentro de la vista de gráfico, lo que significa que los usuarios pueden comparar la versión actual con cualquier versión anterior del mismo proceso. Para restaurar cualquier objeto eliminado (proceso, rol, documento, atributo, datos maestros…) del proceso actual, los usuarios siempre pueden ir a la pestaña “Archivos” donde pueden ver, administrar, restaurar y mover objetos eliminados de forma rápida y sencilla.

Impresión de alta calidad de mapas de procesos

El EPC fortalece la colaboración de sus procesos sin sacrificar la seguridad de los datos. La configuración de seguridad “Mostrar permiso más reciente” permite a los usuarios que no tienen derecho de edición tener acceso a la versión de borrador más reciente de un mapa de proceso.

La potente función de impresión de mapas del EPC ayudará a los usuarios a reorganizar los procesos para satisfacer los requisitos de impresión específicos: nuestra impresión dinámica automatizará sus áreas de recorte de procesos, eliminando el esfuerzo manual para ajustar su proceso para una impresión.

Los usuarios pueden agregar o eliminar páginas en el punto de impresión y ajustar las ubicaciones de salto de página en función de su diseño deseado para reducir el número de páginas si es necesario.

Además del diseño de impresión, los usuarios también pueden ajustar la orientación y la decoración del mapa para satisfacer las necesidades de diferentes audiencias. La función de recorte de la impresión del proceso permitirá a los usuarios reorganizar el proceso, cambiar el tamaño de la ventana de impresión y añadir/eliminar páginas en función de las necesidades reales de impresión sin interferir ni interrumpir el propio proceso.

Documentación integral

Importante para las organizaciones multinacionales, ya sea para proporcionar a todos los empleados procesos y procedimientos fáciles de leer dentro de su idioma de lengua materna o debido a las leyes gubernamentales locales internacionales, puede traducir todo el contenido de EPC (por ejemplo, nombres, descripciones, atributos, categorías, procedimientos, etc.) a tantos idiomas locales como sea necesario para su empresa. Esto también simplifica el mantenimiento continuo y la estandarización de los procesos porque hay una única ubicación para actualizar sin importar desde dónde se acceda. Además, EPC es compatible con todos los caracteres de escritura, incluyendo árabe, chino, coreano, tailandés, etc.

EPC se integra con servidores de archivos de intranet corporativa y sistemas de gestión de documentos de terceros (por ejemplo. SharePoint) proporcionando relevancia a cada documento asociándolo a las tareas específicas por las que se usa. Además, el EPC tiene su propio repositorio interno de almacenamiento y gestión, así como para aquellas organizaciones sin sistema de gestión en vigor. El EPC ofrece capacidades de gestión del ciclo de vida completo de los documentos, incluido el acceso de seguridad, el ciclo de aprobación, la revisión programada, el sellado de la versión del documento, el control de reversión de la versión y el soporte completo de la pista de auditoría.

Los usuarios pueden adjuntar documentos multimedia asociados a un proceso en el EPC, incluyendo texto, imagen, vídeo, etc. Ya sea a través de la URL o la carga, los documentos multimedia se pueden previsualizar directamente en línea bajo la vista “Detalle” del proceso, fomentando las tasas de adopción de los usuarios finales y profundizando su comprensión hacia un determinado proceso.

Los procedimientos pueden ser complejos. Por lo tanto, ser capaz de documentar con formato fácil de leer, incluyendo fuentes, viñetas, capturas de pantalla, tablas y diagramas hace que sea mucho más fácil para los empleados entender no sólo el “qué” hacer, sino también el “cómo”. Migre sus procedimientos operativos estándar actuales muy rápidamente copiando/pegando el contenido directamente desde MS Word, y no pierda ninguno de los formatos fáciles de usar.

La función “Resumen” bajo la vista de detalle de un proceso proporciona un glace en todos los datos de objetos de flujo (RACI, documento, riesgo, etc.) todo a la vez. Los usuarios pueden obtener una comprensión de alto nivel de un proceso sin hacer clic en cada tarea, rol, recurso y documento o propagar cada detalle en el mapa. Este resumen integral servirá como herramienta para una mejor planificación estratégica y evaluación de un proceso.

Proporcionar la mayor cantidad de información que rodea a un objeto (proceso, tarea, rol, etc.) obtendrá la documentación de la más alta calidad para su organización. El EPC tiene un conjunto significativo de atributos estándar (campos) para cada objeto (nombre, tipo, descripción, costo, categoría, etc.) y ofrece la posibilidad de ampliar los atributos de cualquier objeto para incluir sus propios campos personalizados. Al capturar información dentro de sus propios atributos específicos, se puede filtrar, informar y exportar contenido fácilmente en función de un atributo específico frente a la información que se “oculta” dentro de los campos o documentos de texto.

El EPC permite a los usuarios predefinirse a una serie de valores entre los que otros usuarios finales pueden seleccionar y, a continuación, aplicar en uno o varios objetos; los usuarios también son capaces de forzar una selección única de un valor para un atributo definido por el usuario (UDA) o permitir la selección múltiple de varios valores para el campo personalizado. Además, el EPC permite a los usuarios marcar un campo como obligatorio para asegurarse de que otros usuarios finales lo completen según sea necesario, así como seleccionar un valor predeterminado para un campo con el fin de ahorrar tiempo mientras lo completan. En resumen, los usuarios pueden editar, seleccionar, buscar e informar de todos los valores predefinidos con sus atributos personalizados (campos) de forma independiente o como un lote en nuestro EPC.

Todo el contenido almacenado en el repositorio se puede generar en plantillas estandarizadas personalizadas corporativas, con su propia marca, encabezado/pies de página, formato y contenido especificado (lista de roles, reglas, detalles del proceso, etc.). Puede reutilizar la misma plantilla para incluir diferentes procesos o áreas del negocio y también crear diferentes plantillas para diferentes propósitos y audiencias; a menudo apalancados para procedimientos operativos estándar, requisitos del sistema e informes de auditoría. Además de ser un sistema de gestión de documentos, EPC también tiene efecto un generador de documentos.

¡La documentación de calidad no requiere Typos! ¡No disminuyas tu marca corporativa publicando contenido con errores ortográficos! EPC subraya automáticamente en rojo errores ortográficos dentro de tiempo real como el usuario escribe, no sólo campos de texto enriquecido, pero dentro de todos los campos! Todo el mundo es sensible al tiempo, EPC reduce la posibilidad de generar contenido con errores ortográficos a su personal y clientes.

Acceso y navegación

Los empleados pueden acceder a sus procesos y procedimientos de forma remota por PC, tableta o teléfono móvil sin necesidad de instalar ningún software. Esta comodidad permite a los empleados mantenerse informados y volver a los estándares de mejores prácticas dondequiera que estén en el mundo; incluso durante proyectos remotos fuera del sitio.

Es importante mantener sus pautas de marca corporativa dentro de todas las aplicaciones que los empleados usan de forma regular para hacer su trabajo. La interfaz de usuario final de EPC, toda la documentación y los informes se pueden personalizar fácilmente con sus logotipos de marca corporativa, fuentes y temas.

Los empleados de hoy en día están acostumbrados a encontrar información de calidad fácil y rápidamente con Google. La búsqueda de texto completo elástico del EPC hace precisamente eso al proporcionar a los usuarios la capacidad de localizar información relevante rápidamente y saltar directamente al elemento consultado sin esfuerzo. El EPC no solo indexa y clasifica la relevancia en función de los nombres, sino también en todos los atributos (incluidos los atributos personalizados) asociados al objeto, incluso el texto dentro de los documentos físicos asociados.

Los empleados solo pueden ver elementos relevantes para ellos en función de su rol y acceso de seguridad. Además, los empleados pueden crear sus propios paneles personalizados para representar la información más importante o a la que se accede con más frecuencia dentro de una vista valiosa resumida. Esto mejora en gran medida la experiencia del usuario al minimizar los clics y permitir que la información sea más pertinente.

Todo el contenido capturado en el repositorio EPC es totalmente reutilizable. Esto aporta un gran valor a sus empleados porque nunca antes podrían extraer la lógica de negocios (detalles del proceso, relaciones, rendimiento, versiones anteriores, auditorías, etc.) basándose en criterios específicos en un único informe. Diferentes usuarios pueden acceder a diferentes informes en función de sus roles dentro de la organización (por ejemplo. BA – Informe de costos de proceso, QM – Informe de historial de cambios, Auditor – Informe de matriz de control, PM – Informe de progreso del programa, etc.) directamente desde su portal de empleados. Los informes se pueden programar para que se ejecuten automáticamente o también se pueden volver a ejecutar sobre la marcha con indicaciones de parámetros específicas (por ejemplo, intervalo de fechas, o departamento, etc.)

Los documentos, mapas e informes también se pueden imprimir. Como es muy probable que no todos los empleados tengan acceso a la plataforma EPC, tener estos fácilmente accesibles para su distribución es una gran ventaja.

Los analistas tienen un canal para comunicarse con sus compañeros. Aquí, pueden generar solicitudes de cambio, abordar problemas de calidad, discutir políticas y mucho más. Esto les da un canal para expresar sus opiniones y crea un entorno altamente colaborativo, que en última instancia los motiva y aumenta las tasas de adopción.

A través de nuestra sencilla función de uso compartido en tiempo real con un solo clic, los analistas pueden acceder y compartir mapas de procesos rápidamente a través de direcciones URL específicas generadas por el EPC. Esto garantizará la coherencia de la información y la transparencia entre los distintos usuarios con respecto a las medidas de seguridad relacionadas con la accesibilidad a la información.

Se notifica a los usuarios cualquier cosa que requiera su atención a través de sus paneles de control y correos electrónicos, que incluyen direcciones URL para el acceso directo.

Generación de documentos, informes y exportaciones

El EPC puede consolidar toda la información dentro del repositorio en documentos personalizables y actualizar automáticamente, como libros de procesos y SOPs, que se pueden utilizar para muchos propósitos (por ejemplo, material de formación, informes de auditoría, requisitos del sistema, etc.).

Nous comprenons la valeur des normes et la nécessité d’échanger du contenu avec d’autres outils au sein de votre entreprise (systèmes tiers comme les ERP, les moteurs de flux de travail, les outils d’analyse informatique, etc.). Le contenu EPC peut être exporté dans plusieurs formats standard, y compris : Excel, CSV, XML, BPMN 2.0, XPDL 2.2 et XSD, ainsi qu’une API étendue pour une intégration transparente continue.

Entendemos el valor de los estándares y la necesidad de intercambiar contenido con otras herramientas dentro de su empresa (sistemas de terceros 3 como ERPs, motores de flujo de trabajo, herramientas de análisis de TI, etc.). El contenido de EPC se puede exportar a múltiples formatos estándar, incluyendo: Excel, CSV, XML, BPMN 2.0, XPDL 2.2 y XSD, así como una amplia API para una integración continua y sin problemas.

Todos los datos almacenados en el repositorio EPC, incluidos los atributos personalizados definidos por el usuario y las versiones históricas, se pueden extraer fácilmente a través del motor de informes avanzados de EPC. Los informes se pueden filtrar por cualquier atributo específico (por ejemplo, procesos por producto, o tareas por rol, o actualizarse dentro de un intervalo de fechas), programados para ejecutarse automáticamente y generarse en numerosos formatos: formatos HTML, XML, PDF y Excel.

Les rapports peuvent être configurés et personnalisés pour analyser des aspects spécifiques de vos processus et obtenir des connaissances opérationnelles. Les exemples incluent les analyses lean, de coût, d’impact et de maturité.

Les analystes peuvent facilement créer des rapports intelligibles contenant des détails d’objet à des fins de distribution.

EPC vous aide à mieux gérer le lancement de votre projet et à suivre le succès continu de votre programme d’amélioration continue. Les rapports fondés sur les programmes d’EPC donnent une visibilité sur les progrès continus en fonction d’objectifs prédéterminés, que les niveaux de maturité souhaités aient été atteints, que les risques soient atténués, que les objectifs de rendement soient atteints, que la qualité soit améliorée et que les initiatives de conformité soient maintenues.

Creación del Mapa de Procesos

Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.

¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:

Objetos de flujo
Materiales
Anotaciones
Funciones responsables asignadas
Descripciones de objetos de flujo

Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Optimización del proceso

Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.

Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.

Creación de documentación

Contenido rápido y adaptado a la demanda

Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.

Las organizaciones pueden automatizar la creación de:

Guías paso a paso
Descripciones de reglas y sistemas
Políticas
Plantillas de documentación

Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.

Optimización de la documentación

Eleva tu documentación: La actualización sin fisuras del contenido obsoleto de la IA

Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.

Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.

Gestión del Cumplimiento Normativo

Automatización de precisión para el cumplimiento de la normativa

Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar la automatización de precisión en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.

Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.

Riesgo y Control

Potenciar la gestión proactiva del riesgo

Desbloquea el poder del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo de riesgos y controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales a menudo conllevan riesgos de incumplimiento, nuestra IA actúa como un escudo contra esos problemas.

Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.

La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

¿Por qué elegir Interfacing?

Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.

Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.

Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control

• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.

• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.

• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.

eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento

• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..

• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..

• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0. .

Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital

• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.

• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.

• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.

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• Responder a las consultas de los empleados.

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