Cartographie / modélisation des processus

Modélisation et Documentation

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Découvrez comment Interfacing peut vous aider à améliorer votre entreprise grâce aux modèles de processus et à la documentation des processus.

Modélisation de processus, documentation de processus et standardisation

La modélisation des processus d’affaires est l’activité qui consiste à cartographier les processus d’une entreprise afin que l’analyste des processus d’affaires puisse analyser et optimiser les processus de l’entreprise et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Au cœur d’Enterprise Process Center® se trouve un référentiel centralisé qui stocke et gère les processus et les informations connexes dans un environnement convivial et intuitif.
L’EPC relie tous les artefacts complexes d’une entreprise : objectifs, processus, procédures, employés, départements, clients, fournisseurs, systèmes, politiques, documents, règles, risques, contrôles, capacités et indicateurs de performance, et les relie comme des pièces de puzzle formant un plan à 360 degrés de l’architecture de l’organisation.

Certifié par Gartner

Enterprise Process Center® reconnu par Gartner® en tant que solution de Jumeau Numérique d’Organisation (DTO) et comme un chef de file mondial dans les systèmes d’exploitation des entreprises, l’intelligence opérationnelle et l’analyse des processus d’entreprise (EBPA), y compris l’architecture d’entreprise, l’analyse des processus d’affaires, la stratégie d’exécution et l’automatisation des flux de travail.

Découvrez

Comment la solution EPC offre aux organisations :

Référentiel réutilisable centralisé

Modélisation normalisée et bien plus

Mappage intuitif et simplifié

Impression de carte de processus de haute qualité

Documentation complète

Accès et navigation convivial

Résultats et rapports détaillés

Référentiel réutilisable centralisé

Obtenir de la visibilité sur la structure, l’impact et les défis non seulement du point de vue du processus, mais aussi à partir de plusieurs autres points de vue (stratégique, capacité, départemental, règlementaire, risque, rôle, etc.)

Tous les contenus de l’EPC peuvent être réutilisés autant de fois que nécessaire, même les processus. Toutes les informations sont référencées de manière centralisée, ce qui garantit que toutes les conventions de dénomination (par exemple le nom du rôle) sont cohérentes entre les groupes et simplifie la maintenance car les mises à jour sont appliquées dans un seul emplacement et automatiquement synchronisées pour refléter les modifications dans l’ensemble du système, y compris même dans la documentation. Les utilisateurs ont la possibilité d’approuver les modifications avant que ces ajustements ne soient appliqués aux processus et autres références qui les touchent.

Tous les contenus de l’EPC peuvent être réutilisés autant de fois que nécessaire, même les processus. Appuyer la difficile transition vers la normalisation dans l’ensemble de l’organisation; non seulement les processus peuvent être réutilisés, mais aussi localisés en fonction de la région (par exemple, différentes applications ou machines, ou lois et règlements, etc.) et lorsque les mises à jour sont appliquées à la norme de l’entreprise, le système propagera les changements entre les emplacements, mais maintiendra ce qui a été localisé à cette région spécifique et permettra à l’utilisateur de comparer les similitudes et les écarts avec les meilleures pratiques de l’entreprise.

L’EPC offre une approche globale et structurée de haut en bas pour documenter les interdépendances complexes entre toutes les entités d’entreprise. L’organisation de processus, d’objectifs, de systèmes, de risques, de départements, etc. dans des cadres organisés indépendants permet une affectation ciblée de la responsabilité et une flexibilité pour l’agilité dans un domaine tout en précisant les impacts dans un autre (par exemple Les fusions et acquisitions ou la restructuration d’une organisation peuvent être gérées indépendamment des processus opérationnels sous-jacents associés. )

Toutes les fonctionnalités du système ont été conçues pour minimiser les efforts nécessaires pour maintenir les mises à jour en cours dans le référentiel, car la plupart des travaux sont automatisés. Ceci est essentiel pour s’assurer que le contenu ne soit pas obsolète une fois que le levage lourd initial est terminé. Tels que : les modifications sont apportées de manière centralisée et synchronisée partout (y compris dans la documentation affiliée), le séquençage des processus est mis à jour en fonction de chaque ajustement (ajouter/supprimer la tâche ou déplacer le processus vers un nouvel emplacement), les graphiques sont générés dynamiquement à partir des données (par rapport à manuellement) avec de nombreuses vues différentes : couloirs d’activité, matrice, value-stream, impact, etc., ainsi que la documentation basée sur des modèles normalisés prédéfinis. En outre, le système rappelle automatiquement aux responsables des révisions à venir et automatise la gestion continue du cycle de vie et la communication du changement.

Modélisation standardisée

Ne perdez pas le travail que vous avez fait dans le passé! Migrer rapidement tout le contenu que vous avez précédemment intégré directement dans le référentiel en quelques jours via nos outils d’importation et de conversion. Importer et/ou exporter des informations à partir de/vers Microsoft Visio®, Excel®, Word®, XMI, XML ou CSV. L’assistant d’importation convivial vous permettra d’importer n’importe quelle feuille de calcul Visio ou Excel, peu importe les formes ou le format utilisés via ses fonctionnalités d’alignement et de conversion.

Le Business Process Modeling Notation (BPMN) est la norme de cartographie mondialement reconnue utilisée dans le monde entier. Le BPMN fournit des règles normalisées pour documenter un processus afin que tout employé puisse facilement comprendre n’importe quel processus en quelques minutes. EPC prend en charge non seulement les formes de mappage (nomenclature) mais aussi le XML BPMN 2.0 exécutable, offrant la possibilité d’échanger des processus créés au sein de l’EPC dans d’autres systèmes.

Les cartes peuvent être configurées selon les besoins de chaque utilisateur spécifique pour afficher uniquement le niveau de complexité requis par les employés qui les utilisent (par exemple. TI vs SI vs vérificateur vs gestion par rapport à l’employé). L’EPC a été développé pour répondre aux goûts des utilisateurs non techniques ainsi que ceux des analystes informatiques. Affichage automatique ” bpmn 2.0 ” pour l’informatique et les analystes et une vue ” simplifiée bpmn ” ou ” basique ” pour la direction et le grand public, augmentant encore le taux d’adoption de l’outil par l’utilisateur.

Organisez votre référentiel de processus à l’aide de hiérarchies structurées, avec responsabilité à tous les niveaux. L’EPC offre des cadres standards de bonnes pratiques spécifiques à l’industrie pour vous lancer du bon pied! Affichez vos processus à partir d’une vue à vol d’oiseau de haut niveau ou de tous les sous-processus à l’aide de l’outil d’extension multi-niveaux EPC pour afficher vos flux de valeur de bout en bout pour la première fois.

Les utilisateurs peuvent modifier et définir différents niveaux de responsabilité, de responsabilisation et d’implication pour tous les objets de flux : processus, tâches, risques, contrôles, règles, applications, etc., de la carte complète en même temps. L’EPC prend en charge le cadre de responsabilité raci des meilleures pratiques, y compris ses extensions (la base est limitée en fonction de scénarios réels) et la capacité d’extraire et de visualiser ou de signaler les matrices complexes de responsabilité RACI dans l’ensemble de l’organisation en un seul clic du bouton. En outre, pour gagner du temps, les utilisateurs sont également capables d’ajouter des rôles, des unités d’org, des ressources et des actifs directement dans le mode d’édition du graphique, puis d’assigner des responsabilités à un ou plusieurs objets de flux en même temps sous la matrice RASCI-VS.

Les processus et les cadres de processus évoluent constamment au fil du temps; les processus se déplaceront vers différents domaines du cadre hiérarchique et les tâches seront ajoutées et supprimées afin d’améliorer l’efficacité et de maintenir la compétitivité. L’EPC simplifie la tâche monotone de maintenir les numéros de séquence en synchronisation, et donne une carte de processus bien structurée, séquencée et propre à travers le bouton « Auto-séquence » dans le mode de modification graphique. Cette fonctionnalité peut automatiquement re-séquencer les processus, les sous-processus et les tâches à l’aide de vos règles normalisées (p. 1H1.0, HR1.1, HR1.1.1… pourrait être la hiérarchie et la carte pourrait être 1.1.1, 1.1.2, 1.1.1.3…), éliminer tout effort manuel et toute erreur.

Une fois que vous avez attribué les relations entre les différents objets dans le référentiel, l’EPC fournit de nombreuses vues générées automatiquement du même contenu, y compris les vues couloir d’activites (swimlanes), matrices de couloirs, graphiques bulles d’impact, explosion de sous-processus graphique, expansions de processus de bout en bout, etc. Cela bénéficie à votre équipe en deux fois, tout d’abord il vous offre la flexibilité d’analyser le même contenu basé sur les différents utilisateurs ont besoin (par exemple. Il peut vouloir voir l’analyse d’impact du système, audit interne peut vouloir voir la tâche par le risque et le contrôle des clés, la gestion peut vouloir voir le processus par performance, l’employé peut vouloir voir swimlane par sa tâche, un BA peut vouloir voir l’analyse de trajectoire critique en amont ou en aval, etc.). Deuxièmement, il simplifie fortement la maintenance parce que puisque les vues sont générées automatiquement, les utilisateurs peuvent appliquer des modifications centrales (par exemple, nom de rôle) et aucun effort manuel n’est nécessaire pour mettre à jour les cartes.

Dans le graphique BPMN 2.0, l’EPC permet aux utilisateurs d’ajouter et de modifier des couleurs pour toutes les formes de flux BPMN 2.0 dans différents contextes, ce qui rend vos processus plus attrayants visuellement et distinctifs pour différents publics.

Cartographie intuitive et simplifiée

La cartographie des diagrammes de flux est simple à voir avec la fonctionnalité de glisser-déposer de notre EPC et les dispositions de carte sont générées automatiquement en un seul clic ; suppression de la nécessité de re-disposition manuelle de la carte entière chaque fois qu’une tâche est ajoutée ou supprimée des heures supplémentaires. En outre, l’intuitif EPC concept de « ré-créer une fois, pour réutiliser partout » est rapide et facile pour tout utilisateur d’entreprise non technique.

Pas besoin de réorganiser vos flux de processus lorsque vous devez ajuster la disposition de vos processus ! Notre alignement de transition automatique garantit que vos cartes sont toujours bien agencées lorsque vous ajustez l'emplacement des formes. De plus, avec notre fonctionnalité de réacheminement automatique améliorée, les utilisateurs peuvent réorganiser les objets dans la carte par simple glisser-déposer. Tout cartographe de processus peut facilement manipuler les formes et personnaliser les flux de processus dans l'EPC.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- Obtenir une carte de processus propre et standardisée avec toutes les annotations peut être réalisé via l'icône "Auto-Layout" dans la carte de processus. Cette fonctionnalité unique permet non seulement aux cartographes de processus de créer rapidement une carte de processus jolie et ordonnée, mais elle permet également aux utilisateurs d'élargir les annotations de décoration des formes, de gagner plus d'informations et d'améliorer la compréhension du processus.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- La fonctionnalité "Nouveau" dans l'en-tête permet aux utilisateurs de créer n'importe quel nouvel objet directement à partir de n'importe quelle page dans un module spécifique, sans avoir besoin de naviguer d'abord vers ce module. Cette création centralisée d'objets à la volée raccourcira le délai global de conception du processus en un simple clic. De plus, les utilisateurs peuvent définir des Artefacts et des Annotations dans la carte, les associer à des objets réels et rechercher rapidement toutes les associations d'objets.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- Le "Sélecteur de Parent" permet aux utilisateurs de déplacer des objets (processus, rôles, ressources, documents, risques, contrôles, données maîtres, tous types de dossiers…) d'une destination à une autre au sein d'un module, et de sélectionner un parent pour de nouveaux objets. En plus de définir où déplacer et stocker un objet, les utilisateurs peuvent également modifier les objets parents des objets existants. Cela permettra une gestion des processus plus efficace et plus facile dans l'EPC.

L'EPC permet aux utilisateurs de fusionner deux objets (n'importe quel objet sauf les processus) du même type en un seul après avoir identifié les duplications (surtout après les imports). Cela réduira considérablement la complexité de l'édition des processus causée par les initiatives de restructuration ou la gestion du changement.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- Les actions de copier, coller et couper pour tous les attributs et associations des objets de flux peuvent être réalisées via des icônes ou des raccourcis clavier dans la WebApp. La fonctionnalité Annuler/Rétablir permet aux utilisateurs d'annuler ou de reproduire toutes les modifications apportées lors de la session de cartographie. Cette fonctionnalité de facilité d'utilisation réduira considérablement la complexité de votre cartographie et améliorera la qualité de votre cartographie.

Le bouton "Synchroniser" dans la vue graphique permet à plusieurs utilisateurs de voir les modifications d'une carte de processus en temps réel lorsqu'elles sont effectuées par un autre utilisateur (cartographe de processus), ce qui facilitera la collaboration organisationnelle. Cette fonctionnalité est extrêmement précieuse, en particulier pour les équipes multinationales ou interservices qui doivent être impliquées et consultées dans la cartographie des processus.

L'EPC permet aux utilisateurs de créer des raccourcis non seulement pour les processus, mais aussi pour les tâches et de les réutiliser dans la vue graphique grâce à l'explosion en ligne, ce qui permet aux utilisateurs de faire référence aux processus et tâches pertinents sans avoir à naviguer davantage.

L'EPC prend en charge la comparaison de différentes versions d'un processus dans la vue graphique, ce qui permet aux utilisateurs de comparer la version actuelle avec toute version précédente du même processus. Pour restaurer tout objet supprimé (processus, rôle, document, attribut, données maîtres...) du processus en cours, les utilisateurs peuvent toujours aller à l'onglet "Archives" où ils peuvent visualiser, gérer, restaurer et déplacer les objets supprimés rapidement et facilement.

Impression de Carte de Processus de Haute Qualité

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- L'EPC renforce votre collaboration sur les processus sans compromettre la sécurité des données. Le paramètre de sécurité « Afficher la Dernière Autorisation » permet aux utilisateurs qui n'ont pas de droits d'édition d'accéder à la dernière version brouillon d'une carte de processus.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- La fonctionnalité d'impression puissante de l'EPC aidera les utilisateurs à réorganiser les processus pour répondre aux exigences spécifiques d'impression – notre Impression Dynamique automatisera vos zones de découpe des processus, éliminant ainsi l'effort manuel pour ajuster votre processus pour l'impression.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- Les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des pages au moment de l'impression et ajuster les emplacements des sauts de page en fonction de la mise en page souhaitée pour réduire le nombre de pages si nécessaire.

Bien sûr ! Voici la traduction en français : --- En plus de la mise en page d'impression, les utilisateurs peuvent également ajuster l'orientation et la décoration de la carte pour répondre aux besoins de différents publics. La fonctionnalité de Découpage d'Impression des Processus permettra aux utilisateurs de réorganiser le processus, de redimensionner la fenêtre d'impression et d'ajouter ou de supprimer des pages en fonction des besoins d'impression réels, sans interférer ni perturber le processus lui-même.

Documentation complète

Important pour les organisations multinationales, que ce soit pour fournir à tous les employés des processus et procédures faciles à lire dans leur langue maternelle ou en raison des lois locales internationales, vous pouvez traduire tout le contenu de l'EPC (par exemple, noms, descriptions, attributs, catégories, procédures, etc.) dans autant de langues locales que nécessaire pour votre entreprise. Cela simplifie également la maintenance continue et la normalisation des processus car il y a un emplacement unique à mettre à jour, peu importe d'où il est consulté. De plus, l'EPC prend en charge tous les caractères de script, y compris l'arabe, le chinois, le coréen, le thaï, etc.

L'EPC s'intègre aux serveurs de fichiers intranet d'entreprise et aux systèmes de gestion documentaire tiers (par exemple, SharePoint) en associant chaque document aux tâches spécifiques pour lesquelles il est utilisé. De plus, l'EPC dispose également de son propre système de stockage et de gestion interne pour les organisations n'ayant pas de système de gestion en place. L'EPC offre des capacités complètes de gestion du cycle de vie des documents, y compris l'accès sécurisé, le cycle d'approbation, le calendrier des révisions, le marquage des versions de documents, le contrôle de retour aux versions précédentes et un support complet des traces d'audit.

Les utilisateurs peuvent joindre des documents multimédias associés à un processus dans l'EPC, y compris du texte, des images, des vidéos, etc. Que ce soit par URL ou par téléchargement, les documents multimédias peuvent être prévisualisés directement en ligne sous la vue « Détail » du processus, encourageant ainsi les taux d'adoption par les utilisateurs finaux et approfondissant leur compréhension d'un processus donné.

Les procédures peuvent être complexes. Par conséquent, pouvoir documenter avec une mise en forme facile à lire, y compris les polices, les puces, les captures d'écran, les tableaux et les diagrammes, facilite grandement la compréhension des employés, non seulement du « quoi » faire, mais aussi du « comment » le faire. Migrez vos procédures opérationnelles standard actuelles très rapidement en copiant/collant le contenu directement depuis MS Word, sans perdre aucune des mises en forme conviviales.

La fonctionnalité « Résumé » sous la vue détaillée d'un processus offre un aperçu de toutes les données des objets de flux (RACI, document, risque, etc.) en une seule fois. Les utilisateurs peuvent obtenir une compréhension globale d'un processus sans avoir à cliquer sur chaque tâche, rôle, ressource et document ou à propager chaque détail sur la carte. Ce résumé complet servira d'outil pour une meilleure planification stratégique et évaluation d'un processus.

Fournir le maximum d'informations sur un objet (processus, tâche, rôle, etc.) permet d'obtenir la documentation de la plus haute qualité pour votre organisation. L'EPC propose un ensemble significatif d'attributs standard (champs) pour chaque objet (nom, type, description, coût, catégorie, etc.) et offre la possibilité d'étendre les attributs de tout objet pour inclure vos propres champs personnalisés. En capturant les informations dans leurs attributs spécifiques, vous pouvez facilement filtrer, reporter et exporter le contenu en fonction d'un attribut spécifique, contrairement aux informations "cachées" dans des champs de texte ou des documents.

Fournir le plus d'informations possibles sur un objet (processus, tâche, rôle, etc.) permet d'obtenir la documentation de la plus haute qualité pour votre organisation. L'EPC propose un ensemble important d'attributs standard (champs) pour chaque objet (nom, type, description, coût, catégorie, etc.) et offre la possibilité d'étendre les attributs de tout objet pour inclure vos propres champs personnalisés. En capturant les informations dans leurs attributs spécifiques, vous pouvez facilement filtrer, reporter et exporter le contenu en fonction d'un attribut spécifique, plutôt que de faire reposer l'information « cachée » dans des champs de texte ou des documents.

Tout le contenu stocké dans le dépôt peut être exporté dans des modèles personnalisés et standardisés par l'entreprise, avec votre propre marque, en-têtes/pieds de page, mise en forme et contenu spécifié (liste des rôles, règles, détails des processus, etc.). Vous pouvez réutiliser le même modèle pour inclure différents processus ou domaines de l'entreprise et également créer différents modèles pour différents objectifs et publics ; souvent utilisés pour les procédures opérationnelles standard, les exigences système et les rapports d'audit. Au-delà d'être un système de gestion documentaire, l'EPC est en effet aussi un générateur de documents.

Une documentation de qualité ne tolère AUCUNE faute de frappe ! Ne réduisez pas la valeur de votre marque en publiant du contenu avec des erreurs d'orthographe ! L'EPC souligne automatiquement en rouge les fautes de frappe en temps réel pendant que l'utilisateur tape, non seulement dans les champs de texte enrichi, mais aussi dans tous les champs ! Tout le monde est sensible au temps ; l'EPC réduit la probabilité de publier du contenu avec des erreurs d'orthographe à votre personnel et à vos clients.

Accès et navigation

Les employés peuvent accéder à leurs processus et procédures à distance depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile sans avoir besoin d'installer de logiciel. Cette commodité permet aux employés de rester informés et de se référer aux normes des meilleures pratiques où qu'ils se trouvent dans le monde, même lors de projets à distance.

Il est important de maintenir les directives de votre marque d'entreprise dans toutes les applications que les employés utilisent régulièrement pour effectuer leur travail. L'interface utilisateur de l'EPC, ainsi que toute la documentation et les rapports, peuvent être facilement personnalisés avec les logos, les polices et les thèmes de votre marque d'entreprise.

Les employés d'aujourd'hui sont habitués à trouver des informations de qualité facilement et rapidement en utilisant Google. La recherche en texte intégral élastique de l'EPC fait exactement cela en permettant aux utilisateurs de localiser rapidement les informations pertinentes et de passer directement à l'élément recherché sans effort. L'EPC indexe et classe la pertinence non seulement en fonction des noms, mais aussi en fonction de TOUS les attributs (y compris les attributs personnalisés) associés à l'objet, y compris le texte dans les documents physiques associés.

Les employés ne peuvent voir que les éléments qui leur sont pertinents en fonction de leur rôle et de leurs droits d'accès. De plus, les employés peuvent créer leurs propres tableaux de bord personnalisés pour afficher les informations les plus importantes ou les plus fréquemment consultées dans une vue résumée et précieuse. Cela améliore considérablement l'expérience utilisateur en réduisant le nombre de clics et en rendant l'information plus pertinente.

Tout le contenu capturé dans le dépôt de l'EPC est entièrement exportable. Cela apporte une valeur considérable à vos employés, car il n'a jamais été possible d'extraire la logique métier (détails des processus, relations, performance, versions passées, audits, etc.) basée sur des critères spécifiques dans un seul rapport. Différents utilisateurs peuvent accéder à différents rapports en fonction de leurs rôles au sein de l'organisation (par exemple, BA – Rapport sur les coûts des processus, QM – Rapport sur l'historique des changements, Auditeur – Rapport sur la matrice de contrôle, PM – Rapport sur l'avancement du programme, etc.) directement depuis leur portail employé. Les rapports peuvent être programmés pour s'exécuter automatiquement ou peuvent également être relancés à la volée avec des invites de paramètres spécifiques (par exemple, plage de dates, ou département, etc.)

Les documents, cartes et rapports sont également adaptés à l'impression. Étant donné qu'il est fort probable que tous les employés n'auront pas accès à la plateforme EPC, avoir ces éléments facilement accessibles pour distribution est un grand avantage.

Les analystes disposent d'un canal pour communiquer avec leurs pairs. Ils peuvent y soumettre des demandes de modification, signaler des problèmes de qualité, discuter des politiques, et bien plus encore. Cela leur offre un moyen d'exprimer leurs opinions et crée un environnement hautement collaboratif, ce qui les motive et augmente les taux d'adoption.

Grâce à notre fonctionnalité de partage en temps réel en un seul clic, les analystes peuvent accéder et partager rapidement des cartes de processus via des URL spécifiques générées par l'EPC. Cela garantit la cohérence et la transparence de l'information entre les différents utilisateurs, tout en respectant les mesures de sécurité liées à l'accessibilité de l'information.

Les utilisateurs sont informés de tout ce qui nécessite leur attention à la fois via leurs tableaux de bord et par e-mail, ces derniers incluant des URL pour un accès direct.

Génération de documents, rapports et exportations

L'EPC peut consolider toutes les informations dans le dépôt en documents personnalisables et automatiquement mis à jour, tels que des livres de processus et des procédures opérationnelles standard (SOP), qui peuvent être utilisés à diverses fins (par exemple, matériel de formation, rapports d'audit, exigences système, etc.).

We understand the value of standards and the need to exchange content with other tools within your enterprise (3rd party systems like ERPs, Workflow Engines, IT analysis tools, etc.). EPC content can be exported into multiple standard formats, including: Excel, CSV, XML, BPMN 2.0, XPDL 2.2 and XSD as well as an extensive API for ongoing seamless integration.

Toutes les données stockées dans le dépôt de l'EPC, y compris les attributs personnalisés définis par les utilisateurs et les versions historiques, peuvent être facilement extraites grâce au moteur de reporting avancé de l'EPC. Les rapports peuvent être filtrés par tout attribut spécifique (par exemple, processus par produit, tâches par rôle, ou mises à jour dans une plage de dates), programmés pour s'exécuter automatiquement et exportés dans divers formats : HTML, XML, PDF et Excel.

L'EPC propose plus de 50 modèles de rapports et de tableaux de bord prêts à l'emploi. Ceux-ci offrent aux utilisateurs un accès rapide aux données les plus récentes. Ces rapports peuvent être programmés pour s'exécuter automatiquement sur une base régulière, permettre aux utilisateurs de relancer les rapports à la volée et inclure des filtres de données en temps réel directement depuis leur page MyEPC.

Les rapports peuvent être configurés et personnalisés pour analyser des aspects spécifiques de vos processus et obtenir des connaissances opérationnelles. Parmi les exemples, on trouve les analyses lean, les analyses de coûts, les analyses d'impact et les analyses de maturité.

Les analystes peuvent facilement créer des rapports intelligibles contenant les détails des objets à des fins de distribution.

L'EPC vous aide à mieux gérer le lancement de votre projet et à surveiller le succès continu de votre programme d'amélioration continue. Les rapports basés sur les programmes EPC fournissent une visibilité sur les progrès en cours par rapport aux objectifs prédéterminés, que ce soit pour vérifier si les niveaux de maturité souhaités ont été atteints, si les risques sont atténués, si les objectifs de performance sont atteints, si la qualité est améliorée et si les initiatives de conformité sont maintenues.

Création d'une carte des processus

Générer une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère sans effort une carte détaillée des processus de bout en bout.

Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’I.A. se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :

Objets de flux
Matériaux
Annotations
Rôles responsables attribués
Descriptions des objets de flux

Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

Optimisation des processus

Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’IA. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.

Grâce à la puissance de l’IA, votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.

Création de la documentation

Contenu rapide et adapté à la demande

Imaginez que vous puissiez obtenir sans effort une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.

Les organisations peuvent automatiser la création de :

Guides pas à pas
Description des règles et des systèmes
Politiques
Modèles de documentation

Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.

Optimisation de la documentation

Améliorez votre documentation : La mise à niveau transparente du contenu obsolète grâce à l’IA

Découvrez l’incroyable capacité de notre IA à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.

Grâce à notre IA, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.

Gestion de la conformité réglementaire

Automatisation de précision pour la conformité réglementaire

Étendez les capacités du système d’IA d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.

Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.

Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’IA ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.

Risque et contrôle

Renforcer la gestion proactive des risques

Libérez la puissance du système d’IA d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre IA agit comme un bouclier contre ces problèmes.

En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.

L’IA ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.

Pourquoi choisir Interfacing?

Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
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• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
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Les outils alimentés par l’IA sont conçus pour optimiser les opérations, renforcer la conformité et stimuler une croissance durable. Découvrez notre IA :
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