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Solutions d'automatisation de la qualité, de la conformité et de l'amélioration continue, alimentées par l'intelligence artificielle et axées sur les données et les processus !
Cet outil permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches avancées dans le contenu de leur environnement via une interface conversationnelle conviviale. Il traite les requêtes, fournit des résultats pertinents et offre des liens directs vers les objets pour un accès rapide aux informations.
Que ce soit pour récupérer des objets spécifiques en fonction de mots-clés ou de dates, ou pour extraire des informations détaillées, cet outil offre une manière efficace et intuitive de naviguer et d'explorer le contenu.
Les utilisateurs peuvent désormais analyser directement leurs images de processus dans EPC, transformant le contenu en objets exploitables. Ils peuvent également inclure des instructions détaillées pour optimiser le processus d’analyse, telles que la spécification de formes ou de mots-clés.
Cette fonctionnalité simplifie l'intégration des processus dans la base de données de votre organisation en éliminant la saisie manuelle ou le passage à l'application Parser.
Les fichiers réglementaires peuvent désormais être analysés directement dans les modules de Règles et Contrôles, permettant de transformer leur contenu en objets EPC organisés.
Les utilisateurs peuvent guider le processus en spécifiant des sections clés, des mots-clés pertinents ou des motifs textuels distincts.
Cela élimine la saisie manuelle et garantit une intégration fluide des données réglementaires dans votre système, sans passer par l'application Parser.
Optimisez votre flux de travail avec la capacité de générer des recommandations d’impact adaptées à plusieurs éléments simultanément, directement depuis la vue Liste. L’intelligence artificielle identifie intelligemment et met en évidence les objets les plus impactés par chaque élément sélectionné, offrant une vue d’ensemble claire et exploitable.
Les utilisateurs peuvent affiner davantage les résultats en filtrant les impacts par type d’objet pour se concentrer sur ce qui compte le plus. Cette fonctionnalité avancée améliore la productivité en permettant l’association en un clic des impacts recommandés, transformant des analyses complexes en actions simples.
Les administrateurs peuvent maintenant définir des règles conditionnelles pour les attributs et les flux de travail d'approbation, permettant un processus plus dynamique et plus efficace. Cela inclut la capacité de déterminer :
La nouvelle fonctionnalité de gestion SIPOC vous permet de définir les fournisseurs, les entrées, les processus, les sorties et les clients directement dans les formulaires de création et d'édition de processus.
Les modélisateurs peuvent entièrement construire leur SIPOC en liant des objets EPC ou en ajoutant du texte qui sert d'espace réservé pour les objets qui n'ont pas encore été créés. Cette fonctionnalité maintient la relation des objets liés intacte, assurant une véritable connexion aux deux extrémités qui reste synchronisée.
Cette flexibilité offre un meilleur contrôle, vous permettant de concevoir et de personnaliser les processus pour répondre à vos besoins spécifiques, même à mesure qu'ils évoluent.
Nous avons effectué plusieurs mises à jour pour améliorer l'accessibilité et l'organisation dans les formulaires de création et d'édition d'objets. Voici un aperçu des changements clés :
Il est désormais possible de partager des fichiers avec des personnes qui ne disposent pas d'un compte EPC, offrant ainsi une meilleure accessibilité pour les parties prenantes externes et simplifiant le processus de partage pour une collaboration interne plus large.
Les destinataires ne pourront que visualiser, télécharger et imprimer le fichier via le lien partagé, sans avoir accès aux données de la vue Détails.
L’outil de génération de processus alimenté par l’IA comprend désormais une fonction qui permet aux utilisateurs de créer et d’associer efficacement des éléments clés aux processus générés. Vous pouvez sélectionner une série d’éléments, tels que les rôles, les actifs, les règles, les contrôles, les risques, les indicateurs de performance et les documents, et l’IA créera et reliera automatiquement ces objets, rationalisant ainsi les flux de travail et réduisant les saisies manuelles.
Grâce à la nouvelle fonction de personnalisation des couleurs, les utilisateurs peuvent saisir les couleurs qu’ils souhaitent lorsque l’IA les invite à le faire, et le système les appliquera automatiquement aux objets du flux lors de la génération du processus. Les flux de travail sont ainsi visuellement organisés et intuitifs.
Générez une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère facilement une carte de processus détaillée de bout en bout.
Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’intelligence artificielle se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :
Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.
Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’intelligence artificielle. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.
Grâce à la puissance de l’intelligence artificielle votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.
Imaginez que vous puissiez obtenir facilement une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.
Les organisations peuvent automatiser la création de :
Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.
Découvrez l’incroyable capacité de notre intelligence artificielle à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.
Grâce à notre intelligence artificielle, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.
Étendez les capacités du système d’intelligence artificielle d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.
Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.
Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’intelligence artificielle ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.
Libérez la puissance du système d’intelligence artificielle d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre intelligence artificielle agit comme un bouclier contre ces problèmes.
En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.
L’intelligence artificielle ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.
Les modules Document et Règle permettent désormais de créer des règles et des documents enfants, ce qui permet de créer des structures détaillées en imbriquant des règles et des documents les uns dans les autres. Par exemple, un règlement principal peut inclure des sous-règlements, et un document principal peut contenir des documents complémentaires.
En outre, les tâches, les documents et les règlements sont intégrés dans l’arbre hiérarchique de leurs modules respectifs, ce qui garantit une organisation systématique et un accès facile pour fournir une vue d’ensemble de la structure des données.
Une nouvelle table des matières dans la vue Détails affiche désormais une liste d’objets enfants pour l’objet en cours de visualisation, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder instantanément à n’importe quel élément d’un simple clic. Cette fonctionnalité offre une vue d’ensemble directe des objets enfants, améliore l’efficacité de la navigation et permet de gagner du temps en réduisant la nécessité de faire défiler la vue Détails.
Nous avons le plaisir de vous présenter plusieurs mises à jour importantes de la vue Détails, conçues pour améliorer l’expérience de l’utilisateur et l’efficacité globale :
Lorsque les utilisateurs créent de nouveaux objets à l’aide du bouton Créer, ils ne verront désormais que les modules auxquels ils ont accès. Cette fonctionnalité simplifie le processus de création d’objets en filtrant les modules non disponibles, en affichant uniquement ceux que l’utilisateur a le droit d’utiliser, en réduisant les options inutiles et en améliorant l’efficacité.
Les utilisateurs peuvent désormais ouvrir des objets dans un nouvel onglet directement à partir de la vue en liste, que ce soit en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un objet ou en utilisant le raccourci CTRL + clic.
Cette amélioration permet aux utilisateurs de maintenir la dynamique du flux de travail en permettant l’ouverture directe de plusieurs objets sans interruption.
Nous avons introduit un nouveau cycle d’attestation qui suit le cycle d’approbation et précède la publication de l’objet. Dans le cycle d’attestation, les utilisateurs associés à l’objet par le biais des valeurs RASCI-VS définies recevront une tâche d’attestation en attente. Ce cycle garantit que tous les utilisateurs clés sont au courant des nouvelles modifications avant qu’elles ne soient publiées.
Les utilisateurs peuvent désormais améliorer l’efficacité des cycles d’approbation grâce à deux nouvelles fonctionnalités :
Les utilisateurs peuvent désormais modifier des objets au cours d’un cycle d’approbation actif sans avoir à fermer ou à terminer le cycle. Cela permet des mises à jour dynamiques pour répondre à l’évolution des besoins ou à des erreurs passées inaperçues, tout en maintenant le processus d’approbation actif.
Le courrier électronique envoyé aux utilisateurs après la finalisation d’un cycle d’approbation ou de validation contient désormais tous les commentaires fournis par les utilisateurs impliqués dans le cycle, offrant ainsi une vue d’ensemble du retour d’information et des perspectives de tous les participants.
Lorsque plusieurs ressources sont affectées à un rôle et que ce rôle est inclus dans un cycle d’approbation, toutes les ressources de ce rôle reçoivent la tâche d’approbation en attente. Chaque ressource doit approuver la tâche avant que le rôle suivant puisse continuer (dans un cycle en série) ou avant que le cycle soit terminé (dans un cycle en parallèle).
Cette fonction permet aux organisations de personnaliser les préfixes des numéros de série du système (SSN) pour les objets nouvellement créés en fonction des sous-types qui leur sont attribués, ce qui permet une identification et une catégorisation plus précises des objets.
Par exemple, un document assigné au sous-type “Enregistrement” avec le préfixe “REC” sera numéroté REC-309287. Cette approche personnalisée garantit que les objets SSN reflètent leurs sous-types spécifiques.
Les organisations peuvent désormais personnaliser les utilisateurs qui reçoivent les tâches de confirmation et d’attestation, ainsi que les notifications de collaboration, en utilisant RASCI-VS dans les paramètres avancés du système. Cette flexibilité permet de s’assurer que les bonnes parties prenantes sont affectées à chaque tâche et reçoivent les notifications pertinentes, conformément aux exigences spécifiques de votre organisation.
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux organisations de personnaliser l’apparence du texte dans la vue Détails et dans les livres d’objets générés à l’aide d’une feuille de style CSS personnalisée. Cette mise à jour permet d’ajuster divers attributs de texte tels que la police, la couleur, la taille, la hauteur de ligne et les styles de liste, offrant ainsi un aspect cohérent et propre à la marque à travers l’EPC et les livres d’objets.
Les utilisateurs peuvent désormais modifier les objets dans l’ensemble de la vue en liste, en apportant des changements dans n’importe quelle colonne modifiable. Cette amélioration rationalise le processus d’édition, permettant des mises à jour multiples sur plusieurs objets à la fois, tout en conservant le contexte et en réduisant la nécessité d’une navigation supplémentaire.
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de fusionner des objets directement dans la vue Liste. Pour ce faire, sélectionnez les deux objets que vous souhaitez combiner à l’aide des cases à cocher. L’objet listé en premier sera fusionné avec l’objet listé après lui. Cette fonctionnalité constitue un moyen efficace de fusionner des données sans quitter la page en cours, ce qui permet d’effectuer plusieurs fusions à la suite.
Il est désormais possible d’afficher le nombre et les noms des références de localisation et de processus directement dans la vue Liste de tous les modules. Cette amélioration consolide les informations dans une liste unique et accessible, réduisant ainsi la nécessité de passer de la vue Détails à la vue Diagramme, et simplifiant la gestion et la révision des localisations et des références.
Les rôles sont désormais visibles dans la vue Liste du module Organisation, dans la colonne Rôles nouvellement ajoutée. Cette amélioration permet aux utilisateurs de voir rapidement les rôles attribués à plusieurs ressources simultanément, sans passer à la vue Détails. En outre, elle permet aux utilisateurs de filtrer, de trier et de rechercher des rôles spécifiques.
Nous vous présentons le nouveau modèle MS Word dans le module Document, conçu pour rationaliser le formatage des documents Word. Contrairement aux modèles destinés à générer du contenu ou à gérer les approbations, les modèles MS Word améliorent les documents en appliquant automatiquement des en-têtes et des pieds de page prédéfinis, ainsi que des métadonnées essentielles telles que l’auteur, la date et la version.
Ainsi, chaque document est conforme aux normes professionnelles et aux exigences de formatage de votre organisation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Plusieurs modèles peuvent être gérés en fonction des besoins, ce qui garantit la cohérence des documents tout en simplifiant la conformité et en améliorant l’efficacité.
Les organisations peuvent désormais définir des gabarits par défaut pour les nouveaux objectifs, indicateurs de performance clés (KPI), indicateurs de performance clés (KRI), indicateurs de performance clés (KCI) et règles. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de préconfigurer les descriptions, ce qui est particulièrement utile pour normaliser les informations et le formatage pour un même type d’objet qui nécessite des introductions ou des structures cohérentes. En automatisant ce processus, les utilisateurs gagnent du temps et réduisent la redondance, ce qui garantit l’uniformité et l’efficacité de la documentation.
La dernière mise à jour améliore la capacité à injecter des informations sur les propriétés personnalisées dans les documents Word en incluant automatiquement tous les attributs définis par l’utilisateur (UDA) à partir du module Documents. Les principales améliorations sont les suivantes :
La fonction de localisation étendue à tous les modules permet aux utilisateurs de créer des copies d’objets et d’adapter leurs propriétés et leur contenu pour répondre à des exigences régionales ou opérationnelles spécifiques. Cette amélioration simplifie la gestion et la distribution de données adaptées à différentes langues et cadres juridiques, améliorant ainsi la conformité réglementaire et la portée du marché.
La nouvelle fonction de synchronisation des références du module Processus garantit une documentation cohérente et précise des processus en maintenant les données de référence synchronisées entre les processus connexes. Les utilisateurs peuvent synchroniser de manière sélective les attributs de référence entre les processus source et cible, ce qui améliore la précision et l’intégrité des informations liées tout en minimisant les mises à jour manuelles.
L’outil de comparaison des versions est désormais accessible au niveau de l’objet dans tous les modules EPC, ce qui permet de visualiser clairement les données ajoutées et supprimées. Cette amélioration simplifie le suivi et la compréhension des modifications lors des tâches de gestion, d’analyse et d’édition, garantissant ainsi une plus grande clarté et un meilleur contrôle.
L’éditeur de diagrammes d’EPC prend désormais en charge le mappage d’artefact à artefact, ce qui permet aux organisations de relier directement les documents et les actifs les uns aux autres. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les organisations peuvent désormais créer des cartes détaillées de relations entre les systèmes qui illustrent les connexions entre les données clés et les composants des processus, tels que les enregistrements, les rapports, les logiciels et les bases de données.
Lorsque des utilisateurs Teams sont marqués dans un message de collaboration, ils reçoivent désormais une notification dans MS Teams et une notification par courrier électronique. Ainsi, les utilisateurs qui n’utilisent pas fréquemment Teams ou qui ne reçoivent pas de notifications Teams sont toujours avertis des demandes de collaboration. Cette amélioration permet de toucher un plus grand nombre de personnes, ce qui augmente la probabilité de réponses rapides et d’une collaboration efficace.
Le module de gouvernance garantit désormais un ordre par défaut cohérent pour les colonnes de l’onglet “Aperçu”. Cette amélioration permet une expérience stable en offrant une présentation fiable des données qui reste la même d’une session à l’autre. Les utilisateurs bénéficieront d’une efficacité accrue car l’ordre des colonnes correspond désormais à leurs attentes, ce qui réduit la confusion et rationalise la gestion des données.
Nous avons amélioré le widget Google Analytics pour supporter l’intégration avec Google Analytics 4 (GA4).
Le processus de configuration mis à jour exploite maintenant l’API de données Google Analytics et la bibliothèque Google Chart.js pour le rendu des données, offrant une intégration des propriétés GA4 sans nécessiter l’ID de vue traditionnel.
Nous sommes heureux de vous présenter de nouveaux ajouts à notre ensemble de rapports standard. Ces rapports ont été soigneusement élaborés pour améliorer les connaissances et l’efficacité de votre organisation dans divers domaines.
Nous sommes ravis de présenter plusieurs améliorations à l'éditeur de texte enrichi, conçues pour simplifier la mise en forme, améliorer l'interactivité et accroître l'efficacité générale de l'édition.
Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.
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• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
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• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.
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• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
• Fragmenter les normes réglementaires
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