Interfacing

shape-img shape-img

Qu’est-ce qu’une
signature numérique?

Please Select contact form.

Libérer le potentiel des signatures numériques : sécurisées, rapides et fiables

Qu’est-ce qu’une signature numérique?

Pensez à une signature numérique comme une « empreinte électronique ». À l’aide d’un message codé en toute sécurité, la signature numérique associe le signataire à un document dans une transaction enregistrée et sécurisée. Le format standard accepté pour les signatures numériques s’appelle une infrastructure à clé publique (ICP). Cela fournit le plus haut niveau de sécurité et est universellement accepté comme un type spécifique de signature électronique (eSignature).

Signature numérique vs Signature électronique

eSignatures couvre une catégorie assez large englobant de nombreux types de signatures électroniques. Cette catégorie comprend les signatures numériques qui sont un type spécifique d’eSignature. Les signatures numériques et autres solutions de la catégorie eSignature vous permettent d’authentifier et de signer des documents. La différence est cependant dans l’acceptation d’une signature numérique par rapport à tous les autres types d’eSignatures en raison de la mise en œuvre technique, juridique, culturelle, et même l’utilisation géographique.

Cela signifie que, plus précisément, les eSignatures varient considérablement d’un pays à l’autre qui peut utiliser des lois plus ouvertes et neutres en matière de technologie – le Canada, les États-Unis, le Royaume-Uni et l’Australie – pour les pays utilisant une technologie basée sur des normes locales – l’Union européenne, l’Amérique du Sud ou l’Asie. En outre, certaines industries soutiendront les normes sur lesquelles une technologie de signature numérique spécifique sera basée.

Alors, comment fonctionne une signature numérique?

Imaginez les signatures numériques comme étant semblables à une signature manuscrite. Elles sont propres au signataire.

À titre d’exemple, chez Interfacing, nous suivons un protocole spécifique appelé ICP. Cela nous permet de nous conformer à la norme de la FDA 21 CFR partie 11, qui utilise les normes mondiales les plus élevées en place (plus sur ce sujet plus tard). ICP exige que le fournisseur de documents génère deux clés. Ces clés sont des algorithmes mathématiques (nombres longs) dans lesquels l’un sera une clé privée et l’autre est une clé publique.

Maintenant, lorsqu’un document est signé électroniquement, la signature est créée à l’aide de la clé privée du signataire, qui est maintenu en toute sécurité en place par le signataire. C’est maintenant là que l’algorithme mathématique entre en jeu. Il agira comme un cypher et créera des données correspondant au document signé. Ce processus est connu sous le nom de « hachage » et cryptera les données. Le résultat est que les données chiffrées sont maintenant la signature numérique. Cette signature indiquera également l’heure (horodatage) à la signature électronique du document. À ce stade, si, pour une raison quelconque, le document est modifié, la signature numérique sera automatiquement invalidée.

Prenons un exemple. Amanda vient de signer un accord électronique pour vendre sa maison en utilisant sa clé privée. L’acheteur, Nicholas reçoit maintenant le document. Nicholas a également reçu la clé privée qui est venue avec le document. Si cette clé publique ne peut pas déchiffrer la signature (en utilisant le cypher créé par les clés), cela signifie que cette signature n’est pas celle d’Amanda, ou que le document a été modifié depuis sa signature. Sa signature est maintenant considérée comme invalide.

Lorsque nous parlons de l’intégrité d’une eSignature numérique, nous devons discuter de la façon dont l’exigence de l’ICP est que les clés doivent être créées, utilisées et enregistrées sous une forme sécurisée. Ce mode de sécurité nécessite normalement l’utilisation d’une autorité compétente fiable en matière de certificats. RSA est un fournisseur par exemple qui fournit une certification sécurisée.

Comment bénéficier des signatures numériques:

La suite Enterprise Process Center

Tous les détails inclus pour prévenir la falsification ou la contrefaçon

Une fois que le document a été certifié, il inclura l’image de signature des utilisateurs, l’horodatage, les informations utilisateur et le chiffrement des documents. Chaque détail prenant en charge la signature numérique sera répertorié dans l’onglet Audit PDF et vérifié en conséquence.

La valeur est dans les économies de temps

Avec Enterprise Process Center Suite, vous n’aurez plus besoin de générer manuellement des documents dans un outil, puis de les charger sur un autre outil, de les signer, puis de les ramener manuellement. Cela se fait automatiquement pour vous.

Recertification automatique. Leadership dans l'industrie grâce à l'innovation

En tant que leader innovant dans l’industrie, Enterprise Process Center Suite va auto re-certifier la clé publique et la clé privée correspondances d’information au point de vérification. Vous verrez cela avec un sceau de confirmation. Normalement, cette vérification est effectuée manuellement, mais notre suite Enterprise Process Center accomplira cette tâche automatiquement, permettant à l’utilisateur d’identifier facilement si le joint confirme la vérification réussie. Sans le sceau, le document sera reconnu comme ayant été trafiqué.

Mise en place d’un micro-service robuste et ré-utilisable à signature numérique basé sur Docker.

Par conséquent, nous soutenons de nombreux aspects différents de la technologie de signature numérique. Par exemple, nous prenons en charge la norme de signature électronique PDF, vous permettant de signer numériquement n’importe quel PDF. En outre, nous pouvons également signer numériquement n’importe quelle unité de contenu de données en utilisant cette méthode. Ainsi, lorsqu’un utilisateur approuve un document, nous pouvons signer numériquement le PDF (centré sur l’humain) tout en signant numériquement le contenu de la base de données (centré sur les données) lié au document. Cela nous permettra d’avoir une copie instantanée complète de l’information : document et données utilisés pour générer le document ensemble.

Processus de signature numérique dans EPC expliqué

Le processus d’approbation est rapide et facile avec la sélection des personnes autorisées affectées à la désignation d’approbateur.

Vous pouvez maintenant vérifier votre document pour la vérification autorisée de la signature numérique. Le sceau à droite indique qu’il est certifié.

Lorsqu’un vérificateur a l’intention d’examiner à la fois l’historique et le contrôle, il peut ouvrir le fichier à partir de l’icône historique de la version du processus pour afficher les informations suivantes.

Saviez-vous ?

  • Les signatures numériques de l'Enterprise Process Center Suite peuvent contenir plusieurs approbations.
  • L'Enterprise Process Center Suite prend en charge les flux de travail basés sur les rôles, ce qui signifie que la ressource n'a pas besoin d'être assignée directement, un rôle peut être attribué à sa place.
  • L'Enterprise Process Center Suite prend en charge les flux de travail à la fois sériels et parallèles.
  • La suggestion d'approbation dans l'Enterprise Process Center Suite recommande le flux de travail d'approbation basé sur l'analyse de similarité du contenu lié pour aider l'utilisateur à décider qui est l'approbateur le plus applicable.

Flux de travail général de signature numérique dans EPC

1. Un éditeur assigne les approbateurs et envoie l’objet pour approbation.

2. Les approbateurs reçoivent une notification dans l’application et par email.

3. Les approbateurs naviguent vers l’objet et voient l’option d’aperçu du document.

4. Les utilisateurs cliquent sur le bouton approuvé (en supposant qu’ils approuvent).

5. Une fenêtre d’authentification est invitée, y compris la signature des approbateurs.

6. Chaque fois qu’un utilisateur approuve l’objet, sa signature est ajoutée au document.

7. Une fois l’objet publié, un auditeur peut aller consulter l’historique des versions de l’objet et télécharger ou prévisualiser le document avec toutes les signatures.

Pourquoi choisir Interfacing?


Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.


L’IA pour transformer votre entreprise !

Conçus pour optimiser les opérations, l'efficacité et renforcer la conformité. Découvrez nos solutions alimentés par l’IA :
• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
• Fragmenter les normes réglementaires

Apprenez-en plus sur l'IA avec EPC
Contactez-nous

Demandez une démo gratuite

Documentez, analysez, améliorez, numérisez et surveillez vos processus, vos risques, vos exigences réglementaires et vos indicateurs de performance au sein du système de gestion intégré Digital Twin d’Interfacing, l’Enterprise Process Center®!

Approuvé par les nos clients dans le monde entier !

Plus de 400 entreprises de classe mondiale et cabinets de conseil en gestion.

INTEGRATION

Approuvé par les nos clients dans le monde entier !

Plus de 400 entreprises de classe mondiale et cabinets de conseil en gestion.