Interfacing

shape-img shape-img

Métadonnées et gouvernance des données

Please Select contact form.

Les solutions de Master Data Management (MDM) d’Interfacing vous aideront à organiser tous vos artefacts métier, à standardiser les types d’informations, à accélérer l’intégration des données au-delà des frontières organisationnelles pour un cadre de gouvernance des données à part entière.

Gestion des métadonnées et gouvernance des métadonnées

La gestion des données de référence (MDM) et les initiatives de BPM devraient aller de pair et, ensemble, elles peuvent aider les organisations à atteindre leurs objectifs commerciaux de manière plus efficace et efficiente – la MDM nécessite une collaboration organisationnelle, ainsi que des capacités intégrées orientées vers les processus afin de briser les silos et les retards dans les transactions d’information.

EPC soutient les projets BPM afin d’optimiser les flux de travail ou d’améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à des flux de données précis, complets et opportuns.

En tant que référentiel centralisé, Enterprise Process Center ® (EPC) offre un moyen hautement collaboratif et interactif pour le MDM et le BPM de travailler ensemble tout au long du cycle de vie des données de référence – en liant la structure des données de référence aux tâches humaines, l’EPC capture toutes les données critiques de chaque processus et activité de l’entreprise, et crée un actif de données de référence robuste pour votre organisation.

Les solutions MDM d’Interfacing vont au-delà de la qualité et de la gouvernance des données et offrent la possibilité d’établir une proposition de valeur conjointe avec le BPM et de maximiser la valeur de vos ressources existantes. Laissez-nous exploiter la puissance de vos données de référence et guider votre organisation vers le succès !

EPC

La boîte à outils EPC fournit aux organisations:

Catalogues de données d'entreprise

Gouvernance et contrôle des données

Gestion du cycle de vie des données

Sécurité et conformité des données

Collaboration et culture des données

Catalogues de données d’entreprise

Trouver les données dont vous avez besoin n'a jamais été aussi facile ! Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche en texte intégral sur toutes les métadonnées (par exemple, noms, descriptions, propriétés personnalisées, etc.) associées à tous les actifs de Master Data dans l'EPC. De plus, notre fonctionnalité TAG unique permet aux utilisateurs de taguer des attributs spécifiques pour des recherches personnalisées et un filtrage rapide.

La solution MDM d'Interfacing prend en charge la création automatique de métadonnées pour réduire le temps nécessaire à la découverte et à la constitution de votre dictionnaire de données. Les utilisateurs peuvent créer, éditer, supprimer, publier et déplacer tous les objets de Master Data (par exemple, ensembles de Master Data, dossiers de Master Data, entités et attributs) dans le système. De plus, nos API ouvertes permettent une intégration simple avec une grande variété d'outils, vous permettant ainsi d'importer des entités et des attributs depuis des systèmes externes tiers.

Dans notre module d'administration des propriétés personnalisées convivial, vous pouvez étendre les définitions de vos Master Data, prédéfinir les valeurs des attributs dans des listes déroulantes et des sélections multiples, et imposer la complétion des attributs en définissant certains champs comme obligatoires pour des raisons de conformité et de reporting. Ces champs prédéfinis hautement personnalisables peuvent également faciliter la navigation dans les données et la récupération des informations pour vos utilisateurs finaux.

Interfacing vous aide à organiser vos Master Data de manière systématique et structurée. Les utilisateurs peuvent classifier toutes les données par catégorie et système, visualiser tous les attributs associés à une entité, voir le type de données (par exemple, chaîne, entier, binaire, booléen, etc.), ainsi que rechercher et filtrer les Master Data à travers un champ de données spécifique. De plus, l'EPC prend en charge des noms conviviaux et des définitions détaillées (par exemple, AFK_DTE = Date d'Arrivée) pour une identification et une découverte faciles des données.

Gouvernance et contrôle des données

Les utilisateurs peuvent attribuer la responsabilité des données en utilisant le cadre RASCI-VS (Responsable, Comptable, Supportif, Consulté, Informé, Vérificateur, Signataire), ainsi que clarifier les autorisations d'accès aux données à l'aide de la matrice CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer). En suivant les meilleures pratiques et en mettant en œuvre ce paradigme combiné, les utilisateurs peuvent identifier toutes les parties prenantes associées à un élément spécifique de Master Data, contrôlant ainsi qui peut lire, modifier et approuver vos données de manière standardisée et sécurisée.

Utilisés comme une représentation visuelle des flux de données en amont et en aval vers les processus, tâches, systèmes et personnes, les Graphiques d'Impact montrent aux utilisateurs comment les éléments de Master Data sont interconnectés les uns aux autres dans une vue d'ensemble. En plus des Graphiques d'Impact, des Graphiques Hiérarchiques, avec une structure de haut en bas montrant comment chaque objet de Master Data s'intègre dans l'organisation, sont également disponibles dans notre système. Visualiser ces associations peut aider la direction à mieux comprendre la complexité de certaines activités commerciales, ainsi que l'impact réel des changements au sein de l'organisation.

Les Master Data sont définies par un ensemble d'entités et d'attributs, qui peuvent être importés et affichés à partir de tables et de colonnes, ainsi que traités et analysés sous différentes vues de l'EPC, que ce soit dans un schéma d'entités de base de données granulaire ou dans un diagramme de relations dynamique. En visualisant votre base de données, vous pouvez voir tous les points de contact des Master Data (un flux de données de bout en bout basé sur les processus) de manière centralisée à travers tous les processus et tâches, et relier des données précises à tout processus ou activité commerciale de manière plus productive et efficace.

Dans le module Master Data, les utilisateurs peuvent clarifier les cardinalités entre les entités et les attributs (par exemple, 1:1), définir OÙ les données sont utilisées dans quels processus, QUI utilise les données et dans quel but (POURQUOI), définir différents niveaux de sécurité à l'aide de CRUD et RASCI-VS, associer les règles métier qui régissent les données, ainsi que capturer dans quels systèmes, formulaires, écrans et documents les données sont créées, mises à jour ou utilisées. Cette visibilité centrale de tous les points de contact des données aidera les utilisateurs à aligner les activités commerciales avec les entités et attributs associés.

Gestion du cycle de vie des données

L'EPC dispose d'un fichier Master Data centralisé, créant un point de référence commun (Référence Maître) pour tous les utilisateurs de votre organisation. De plus, notre module Master Data est capable d'importer toutes les données maîtres (entités et attributs) depuis des systèmes externes via des fichiers CSV. L'EPC permet également aux utilisateurs de fusionner plusieurs objets Master Data et de les combiner en un seul pour éliminer les doublons ou ajuster le contenu des données lors d'une restructuration d'entreprise. Cela réduira considérablement la redondance des données, réutilisera les données existantes et améliorera la qualité et l'intégrité des données.

Notre solution MDM prend en charge les flux de travail d'approbation automatique des changements (approbations en série et en parallèle) lorsque vous devez réviser ou mettre à jour vos données. Lorsqu'un changement survient, des notifications de changement seront automatiquement et massivement envoyées à tous les parties prenantes. Parallèlement, notre système permet le suivi des changements en ligne en surlignant toutes les modifications effectuées, afin que la direction puisse facilement examiner, comparer, approuver ou rejeter les demandes de changement. L'EPC prend également en charge la confirmation de lecture des changements pour les parties prenantes requises afin de garantir que l'information a été adéquatement transmise.

Notre système conserve un historique de tous les changements de données (QUI a FAIT QUOI sur QUELLES données et QUAND) qui ont eu lieu tout au long du cycle de vie de vos éléments de données maîtres. La piste de vérification complète peut être consultée dans le système ou exportée dans un fichier Excel à des fins de reporting.

Sécurité des données et conformité

Avec les nouvelles réglementations gouvernementales, telles que le RGPD et diverses lois sur la confidentialité, les organisations sont désormais tenues de savoir où se trouvent toutes les données de leurs prospects, clients et employés pour se conformer correctement à ces réglementations. La gestion des données de référence (MDM) est essentielle pour garantir la conformité de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent saisir le type de données personnelles des données de référence, identifier le niveau de sensibilité des données, documenter les données concernées par le RGPD et d'autres réglementations, et effectuer des recherches, filtres et rapports par attributs de conformité. Ainsi, les utilisateurs peuvent tirer parti des informations fournies par les catalogues de données et améliorer la conformité réglementaire.

Interfacing vous aide à déterminer si vos données sont fiables en vous permettant d'évaluer la qualité des données stockées dans l'EPC. En capturant les niveaux de précision et de complétude, la direction peut mieux identifier les données crédibles, prioriser les efforts de nettoyage des données, s'assurer que les données sont à jour et que toutes les données obsolètes peuvent être régulièrement purgées.

Notre solution MDM intègre des fonctionnalités de reporting complètes directement dans le système EPC, permettant aux utilisateurs de générer des rapports sur tous les points de contact de données à travers les processus et les tâches, tous les attributs de données (comme la sécurité/la criticité des données, la définition, les systèmes, les autorisations, les relations…), ainsi que l'inventaire des données par système. En décryptant et analysant ces rapports, les utilisateurs peuvent approfondir leur connaissance des processus, mieux gérer leurs ressources et leurs talents, et obtenir un meilleur retour sur investissement pour l'organisation.

Collaboration et culture des données

Pour permettre à vos employés de trouver et de comprendre facilement les données, il est essentiel de présenter les données dans un langage qu'ils reconnaissent et comprennent. Le glossaire des affaires intégré dans notre solution MDM donne un sens aux données en utilisant un vocabulaire (par exemple, noms, descriptions, etc.) déjà établi par l'entreprise. Avec une compréhension approfondie des données, les employés peuvent facilement juger si les données sont appropriées pour le projet en cours.

De la même manière que pour la génération de livre de processus, vous pouvez accéder à votre livre de données maîtres en un clic depuis le module Master Data. Ce rapport liste toutes les informations critiques (par exemple, entités, attributs, systèmes, processus, tâches…) associées à vos données maîtres. Les utilisateurs ont également la possibilité de personnaliser leur propre modèle de données maîtres pour générer le livre. Ce résumé de haut niveau offre à la direction une vue d'ensemble de vos données maîtres.

L'EPC est un outil CMDM (Collaborative Master Data Management) qui permet à vos employés de standardiser, améliorer et discuter des données grâce à un module de collaboration en temps réel. Cela dit, vous pouvez résoudre les défis, les problèmes, les limitations et les incohérences de vos données grâce à la collaboration à l'échelle de l'organisation. En retour, en exploitant les efforts de crowdsourcing et en construisant une seule version de confiance des données, vous réduirez le temps de réapprentissage, diminuerez les coûts de maintenance des données, promouvrez les meilleures pratiques et augmenterez en fin de compte votre résultat net.

Générer une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère sans effort une carte détaillée des processus de bout en bout.

Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’I.A. se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :

  • Objets de flux
  • Matériaux
  • Annotations
  • Rôles responsables attribués
  • Descriptions des objets de flux

Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’IA. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.

Grâce à la puissance de l’IA, votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.

Contenu rapide et adapté à la demande

Imaginez que vous puissiez obtenir sans effort une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.

Les organisations peuvent automatiser la création de :

  • Guides pas à pas
  • Description des règles et des systèmes
  • Politiques
  • Modèles de documentation

Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.

Améliorez votre documentation : La mise à niveau transparente du contenu obsolète grâce à l’IA

Découvrez l’incroyable capacité de notre IA à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.

Grâce à notre IA, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.

Automatisation de précision pour la conformité réglementaire

Étendez les capacités du système d’IA d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.

Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.

Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’IA ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.

Renforcer la gestion proactive des risques

Libérez la puissance du système d’IA d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre IA agit comme un bouclier contre ces problèmes.

En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.

L’IA ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.

Pourquoi choisir Interfacing?


Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.


L’IA pour transformer votre entreprise !

Conçus pour optimiser les opérations, l'efficacité et renforcer la conformité. Découvrez nos solutions alimentés par l’IA :
• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaire, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus.
• Fragmenter les normes réglementaires

Apprenez-en plus sur l'IA avec EPC
Contactez-nous

Demandez une démo gratuite

Documentez, analysez, améliorez, numérisez et surveillez vos processus, vos risques, vos exigences réglementaires et vos indicateurs de performance au sein du système de gestion intégré Digital Twin d’Interfacing, l’Enterprise Process Center®!