Gobierno de los Datos Maestros

Datos maestros y gobernanza de datos

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Las soluciones de gestión de datos maestros (MDM) de Interfacing lo ayudarán a organizar todos sus artefactos comerciales principales, estandarizar los tipos de información y acelerar la integración de datos a través de las fronteras organizacionales para un marco de gobierno de datos completo.

Gestión de datos maestros y gobernanza de datos maestros

Modelo de proceso y documentación de procesos Las iniciativas de gestión de datos maestros (MDM) y BPM deben ir de la mano, y juntas pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar los objetivos empresariales de manera más eficiente y eficaz – la MDM necesita la colaboración de la organización, así como capacidades integradas orientadas a los procesos para romper los silos de transacciones de información y el retraso; por el contrario, los proyectos de BPM no pueden tener éxito en la optimización del flujo de trabajo o en la mejora de la eficiencia operativa sin flujos de datos precisos, completos y oportunos.

Como repositorio centralizado, Enterprise Process Center® (EPC) ofrece una forma altamente colaborativa e interactiva para que MDM y BPM trabajen juntos a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos maestros: al vincular la estructura de los datos maestros a las tareas humanas, el EPC captura todos los datos críticos de cada actividad y proceso de negocio, y crea un activo de datos maestros sólido para su organización.

Las soluciones MDM de Interfacing van más allá de la calidad y la gobernanza de los datos, y ofrecen la posibilidad de establecer una propuesta de valor conjunta con BPM y maximizar el valor de sus recursos existentes. ¡Permítanos aprovechar el poder de sus Datos Maestros y guiar a su organización hacia el éxito!

Descubra

El kit de herramientas de EPC proporciona a las organizaciones:

Catálogos de datos empresariales

Gobernanza y control de datos

Gestión del ciclo de vida de los datos

Seguridad y cumplimiento de datos

Colaboración y cultura de datos

Catálogos de datos empresariales

¡Encontrar los datos correctos que necesita nunca ha sido tan fácil! Los usuarios pueden realizar búsquedas de texto completo en todos los metadatos (por ejemplo, nombres, descripciones, propiedades personalizadas, etc.) asociados con todos los activos de datos maestros dentro del EPC. Además, nuestra función TAG única permite a los usuarios etiquetar atributos específicos para búsquedas personalizadas y propósitos de filtrado rápido.

La solución MDM de Interfacing admite la creación automática de metadatos para reducir el tiempo de descubrimiento y creación de su diccionario de datos. Los usuarios pueden crear, editar, eliminar, publicar y mover todos los objetos de datos maestros (por ejemplo, conjuntos de datos maestros, carpetas de datos maestros, entidades y atributos) dentro del sistema. Además, nuestras API abiertas permiten una integración sencilla con una amplia variedad de herramientas, para que pueda importar entidades y atributos de sistemas externos de terceros.

Dentro de nuestro módulo de administración de propiedades personalizadas fácil de usar, puede ampliar las definiciones de sus datos maestros, predefinir valores de atributos en menús desplegables y selecciones múltiples, hacer cumplir la compleción de atributos estableciendo ciertos campos como obligatorios para fines de cumplimiento e informes. Estos campos predefinidos altamente personalizables también pueden facilitar la navegación y la recuperación de datos para sus usuarios finales.

Interfacing le ayuda a organizar sus datos maestros de forma sistemática y estructurada. Los usuarios pueden clasificar todos los datos por categoría y sistema, ver todos los atributos asociados con una entidad, ver el tipo de datos (por ejemplo, cadena, entero, binario, booleano, etc.), también buscar y filtrar datos maestros a través de un campo de datos específico. Además, el EPC admite nombres fáciles de usar y definiciones detalladas (por ejemplo, AFK_DTE = Fecha de llegada) para facilitar la identificación y el descubrimiento de datos.

Gobernanza y control de datos

Los usuarios pueden otorgar la propiedad de los datos utilizando el marco RASCI-VS (responsable, responsable, de apoyo, consultado, informado, verificador, firmante), así como aclarar los permisos de acceso a los datos utilizando la matriz CRUD (crear, leer, actualizar, eliminar). Al seguir las mejores prácticas e implementar dicho paradigma combinado, los usuarios pueden identificar a todas las partes interesadas asociadas con un elemento de datos maestros específico y, por lo tanto, controlar quién puede leer, editar y aprobar sus datos de manera estandarizada y segura.

Utilizados como representación visual de los flujos de datos ascendentes y descendentes hacia los procesos, las tareas, los sistemas y las personas, los gráficos de impacto muestran a los usuarios cómo se interrelacionan los elementos de los datos maestros entre sí en una vista de alto nivel. Además de los gráficos de impacto, los gráficos jerárquicos, con una estructura de arriba hacia abajo muestran cómo encaja cada objeto de datos maestros dentro de la organización, éstos también están disponibles en nuestro sistema. La visualización de estas asociaciones puede ayudar a la gerencia a comprender mejor la complejidad de ciertas actividades comerciales, así como el verdadero efecto de los cambios dentro de la organización.

Los datos maestros se definen mediante un conjunto de entidades y atributos, que pueden importarse y mostrarse desde tablas y columnas, así como procesarse y analizarse bajo diferentes vistas del EPC, ya sea en un esquema de entidad de base de datos granular o en un diagrama de relación dinámica. Al visualizar su base de datos, puede ver todos los puntos de contacto de Datos Maestros (un flujo de datos de un extremo a otro basado en procesos) de manera centralizada en todos los procesos y tareas, relacionar datos precisos con cualquier proceso o actividad comercial en un método más productivo y eficiente.

Dentro del módulo de Datos Maestros, los usuarios pueden esclarecer cardinalidades entre entidades y atributos (por ejemplo, 1: 1), definir DÓNDE se usan los datos en qué procesos, QUIÉN usó los datos y con qué propósito (POR QUÉ), establecer diferentes niveles de seguridad usando CRUD y RASCI-VS, asociar las reglas de negocio que rigen los datos, así como capturar en qué sistemas, formularios, pantallas y documentos se crean, actualizan o utilizan los datos. Esta visibilidad central de todos los puntos de contacto de datos ayudará a los usuarios a alinear las actividades comerciales con las entidades y atributos asociados.

Gestión del ciclo de vida de los datos

El EPC tiene un archivo de datos maestros centralizado, que crea un punto de referencia común (referencia maestra) para todos los usuarios de su organización. Además, nuestro módulo de datos maestros es capaz de importar todos los datos maestros (entidades y atributos) de sistemas externos a través de un archivo CSV. EPC también permite a los usuarios fusionar múltiples objetos de Datos Maestros y combinarlos en uno para eliminar la duplicación o ajustar el contenido de los datos cuando hay una reestructuración corporativa. Esto reducirá en gran medida la redundancia de datos, reutilizará los datos existentes y mejorará la calidad e integridad de los datos.

Nuestra solución MDM admite flujos de trabajo de aprobación de cambios automáticos (aprobaciones en serie y en paralelo) cuando necesita revisar o actualizar sus datos. Cuando ocurra el cambio, las notificaciones de cambio se enviarán automática y masivamente a todas las partes interesadas. Mientras tanto, nuestro sistema permite el seguimiento de cambios en línea al resaltar todos los cambios realizados, de modo que la administración pueda revisar, comparar, aprobar o rechazar fácilmente la solicitud de cambio. EPC también admite la aprobación de la confirmación de lectura de cambios para las partes interesadas requeridas con el fin de garantizar que la información se haya transmitido adecuadamente.

Nuestro sistema conserva un historial de todos los cambios de datos (QUIÉN HIZO QUÉ, A QUÉ datos y CUÁNDO) que han tenido lugar a lo largo del ciclo de vida de sus elementos de Datos maestros. La pista de auditoría completa se puede ver dentro del sistema o exportarse a un archivo de Excel para fines de informes.

Seguridad y cumplimiento de datos

A medida que las nuevas regulaciones gubernamentales, como GDPR y una variedad de leyes de privacidad, ahora están obligadas a las organizaciones a saber dónde residen todos los datos de sus prospectos, clientes y empleados para cumplir adecuadamente con estas regulaciones, MDM es la clave para cumplimiento corporativo. Los usuarios pueden capturar el tipo de datos personales de los Datos Maestros, identificar el nivel de sensibilidad de los datos, documentar qué datos se aplican al GDPR y otras regulaciones de cumplimiento, buscar, filtrar e informar por atributos de cumplimiento. De esta manera, los usuarios pueden aprovechar la información proporcionada por los catálogos de datos y mejorar el cumplimiento normativo.

Interfacing lo ayuda a determinar si sus datos son confiables al permitirle calificar la calidad de sus datos almacenados en el EPC. La captura del nivel de precisión e integridad puede ayudar a la administración a identificar mejor los datos confiables y luego priorizar los esfuerzos de limpieza de datos, asegurarse de que los datos estén actualizados y de que todos los datos obsoletos se puedan purgar de manera regular.

Nuestra solución MDM tiene funciones de informes integrales integradas directamente en el sistema EPC, desde las cuales los usuarios pueden informar sobre todos los puntos de contacto de datos en todos los procesos y tareas, todos los atributos de los datos (por ejemplo, seguridad / criticidad de los datos, definición, sistemas, permisos, relaciones …), así como el inventario de datos por sistema. Luego, al descifrar y analizar los informes, los usuarios pueden mejorar su conocimiento de los procesos, administrar mejor sus recursos y grupos de talentos y lograr mejores ROI para la organización.

Colaboración y cultura de datos

Para que sus empleados puedan encontrar y comprender datos fácilmente, debe presentar los datos en un idioma que reconozcan y comprendan. El glosario empresarial de nuestra solución MDM da significado a los datos mediante el uso de vocabulario (por ejemplo, nombres, descripciones, etc.) ya establecido por la empresa. Con un conocimiento profundo de los datos, los empleados pueden juzgar fácilmente si son los datos correctos para el proyecto en cuestión.

Al igual que en la generación de libros de procesos, puede acceder a su libro de datos maestros con un clic dentro del módulo de datos maestros. Este informe enumera toda la información crítica (por ejemplo, entidades, atributos, sistemas, procesos, tareas …) asociada con sus datos maestros. Los usuarios también tienen la opción de personalizar su propia plantilla de datos maestros para generar el libro. Este resumen de alto nivel le da a la gerencia una vista panorámica de sus datos maestros.

El EPC es una herramienta CMDM (Collaborative Master Data Management) que permite a sus empleados estandarizar, mejorar y discutir datos a través del módulo de colaboración en tiempo real. Dicho esto, puede resolver desafíos, problemas, limitaciones e inconsistencias de sus datos mediante la colaboración en toda la organización. A cambio, aprovechar los esfuerzos de la fuente colectiva y crear una única versión confiable de los datos reducirá el tiempo de reaprendizaje, reducirá los costos de mantenimiento de datos, promoverá las mejores prácticas y, en última instancia, aumentará sus resultados finales.

Creación del Mapa de Procesos

Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.

¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:

Objetos de flujo
Materiales
Anotaciones
Funciones responsables asignadas
Descripciones de objetos de flujo

Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Optimización del proceso

Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.

Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.

Creación de documentación

Contenido rápido y adaptado a la demanda

Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.

Las organizaciones pueden automatizar la creación de:

Guías paso a paso
Descripciones de reglas y sistemas
Políticas
Plantillas de documentación

Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.

Optimización de la documentación

Eleva tu documentación: La actualización sin fisuras del contenido obsoleto de la IA

Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.

Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.

Gestión del Cumplimiento Normativo

Automatización de precisión para el cumplimiento de la normativa

Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar la automatización de precisión en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.

Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.

Riesgo y Control

Potenciar la gestión proactiva del riesgo

Desbloquea el poder del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo de riesgos y controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales a menudo conllevan riesgos de incumplimiento, nuestra IA actúa como un escudo contra esos problemas.

Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.

La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.

¿Por qué elegir Interfacing?

Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.

Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.

Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control

• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.

• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.

• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.

eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento

• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..

• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..

• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0. .

Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital

• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.

• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.

• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.

¡IA para transformar su negocio!

Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:

• Responder a las consultas de los empleados.

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