Stammdaten-Governance

Stammdaten & Data Governance

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Die Master Data Management (MDM)-Lösungen von Interfacing werden Ihnen helfen, alle Ihre Kerngeschäftsartefakte zu organisieren, Informationsarten zu standardisieren und die Datenintegration über organisatorische Grenzen hinweg für ein umfassendes Datenverwaltungssystem zu beschleunigen.

Stammdaten & Data Governance

Master Data Management (MDM) und BPM-Initiativen sollten Hand in Hand gehen, und gemeinsam können sie Organisationen helfen, Geschäftsziele effizienter und effektiver zu erreichen – MDM benötigt organisatorische Zusammenarbeit sowie integrierte prozessorientierte Fähigkeiten, um Informations-Transaktionssilos und Verzögerungen abzubauen.

EPC unterstützt BPM-Projekte dabei, erfolgreich Workflow zu optimieren oder die operationale Effizienz durch präzise, vollständige und rechtzeitige Datenflüsse zu verbessern.

Als zentrales Repository bietet das Enterprise Process Center® (EPC) eine äußerst kollaborative und interaktive Möglichkeit für MDM und BPM, während des gesamten Lebenszyklus der Stammdaten zusammenzuarbeiten – indem es die Struktur der Stammdaten mit menschlichen Aufgaben verbindet, erfasst das EPC alle wichtigen Daten aus jedem Geschäftsprozess und jeder Aktivität und erstellt ein robustes Stammdaten-Asset für Ihre Organisation.

Die MDM-Lösungen von Interfacing gehen über Datenqualität und Datenverwaltung hinaus und bieten die Möglichkeit, eine gemeinsame Wertschöpfung mit BPM zu etablieren und den Wert Ihrer vorhandenen Ressourcen zu maximieren. Lassen Sie uns die Kraft Ihrer Stammdaten nutzen und Ihre Organisation auf dem Weg zum Erfolg begleiten!

Entdecken Sie

Das EPC-Toolkit bietet Organisationen:

Unternehmensdatenkataloge

Daten-Governance & Kontrolle

Datenlebenszyklus-Management

Datensicherheit und Compliance

Zusammenarbeit & Datenkultur

Unternehmensdatenkataloge

Noch nie war es so einfach, die richtigen Daten zu finden, die Sie benötigen! Benutzer können eine Volltextsuche für alle Metadaten (z. B. Namen, Beschreibungen, benutzerdefinierte Eigenschaften usw.) durchführen, die allen Stammdaten-Assets innerhalb des EPC zugeordnet sind. Darüber hinaus können Benutzer mit unserer einzigartigen TAG-Funktion bestimmte Attribute für eine benutzerdefinierte Suche und schnelle Filterzwecke markieren.

Die MDM-Lösung von Interfacing unterstützt die automatische Erstellung von Metadaten, um die Zeit beim Erkennen und Erstellen Ihres Datenwörterbuchs zu verkürzen. Benutzer können alle Stammdatenobjekte (z. B. Stammdatensätze, Stammdatenordner, Entitäten und Attribute) innerhalb des Systems erstellen, bearbeiten, löschen, veröffentlichen und verschieben. Außerdem ermöglichen unsere offenen APIs eine einfache Integration mit einer Vielzahl von Tools, sodass Sie Entitäten und Attribute aus externen Systemen von Drittanbietern importieren können.

In unserem benutzerfreundlichen Verwaltungsmodul für benutzerdefinierte Eigenschaften können Sie die Definitionen Ihrer Stammdaten erweitern, Werte von Attributen in Dropdown-Listen und Mehrfachauswahl vordefinieren und die Attributvervollständigung erzwingen, indem Sie bestimmte Felder für Compliance- und Berichtszwecke als obligatorisch festlegen. Diese hochgradig anpassbaren vordefinierten Felder können Ihren Endbenutzern auch die Datennavigation und das Abrufen von Daten erleichtern.

Mithilfe der Schnittstelle können Sie Ihre Stammdaten systematisch und strukturiert organisieren. Benutzer können alle Daten nach Kategorie und System klassifizieren, alle einer Entität zugeordneten Attribute anzeigen, den Datentyp (z. B. Zeichenfolge, Ganzzahl, Binär, Boolescher Wert usw.) anzeigen sowie Stammdaten über ein bestimmtes Datenfeld suchen und filtern. Darüber hinaus unterstützt der EPC benutzerfreundliche Namen und detaillierte Definitionen (z. B. AFK_DTE = Ankunftsdatum) zur einfachen Identifizierung und Ermittlung von Daten.

Daten-Governance & Kontrolle

Benutzer können Dateneigentum mithilfe des RASCI-VS-Frameworks (Responsible, Accountable, Supportive, Consulted, Informed, Verifier, Signatory) übertragen und Datenzugriffsberechtigungen mithilfe der CRUD-Matrix (Create, Read, Update, Delete) klären. Durch Befolgen von Best Practices und Implementierung eines solchen kombinierten Paradigmas können Benutzer alle Stakeholder identifizieren, die mit einem bestimmten Stammdatenelement verknüpft sind, und so steuern, wer Ihre Daten auf standardisierte und sichere Weise lesen, bearbeiten und genehmigen kann.

Impact Graphs werden als visuelle Darstellung des vor- und nachgelagerten Datenflusses zu Prozessen, Aufgaben, Systemen und Personen verwendet und zeigen Benutzern, wie Stammdatenelemente in einer Ansicht auf hoher Ebene miteinander in Beziehung stehen. Neben Auswirkungsdiagrammen sind in unserem System auch hierarchische Diagramme mit einer Top-Down-Struktur verfügbar, die zeigen, wie jedes Stammdatenobjekt in die Organisation passt. Die Visualisierung dieser Zuordnungen kann dem Management helfen, die Komplexität bestimmter Geschäftsaktivitäten sowie die tatsächlichen Auswirkungen von Änderungen innerhalb der Organisation besser zu verstehen.

Stammdaten werden durch eine Reihe von Entitäten und Attributen definiert, die aus Tabellen und Spalten importiert und angezeigt sowie unter verschiedenen Ansichten des EPC verarbeitet und analysiert werden können, sei es im granularen Datenbankentitätsschema oder im dynamischen Beziehungsdiagramm. Durch die Visualisierung Ihrer Datenbank können Sie alle Stammdaten-Kontaktpunkte (einen prozessbasierten End-to-End-Datenfluss) zentral über alle Prozesse und Aufgaben hinweg anzeigen und genaue Daten auf produktivere und effizientere Weise mit Geschäftsprozessen oder Aktivitäten verknüpfen.

Innerhalb des Stammdatenmoduls können Benutzer Kardinalitäten zwischen Entitäten und Attributen klären (z. B. 1: 1), definieren, WO Daten in welchen Prozessen verwendet werden, WHO die Daten verwendet hat und zu welchem Zweck (WARUM), unterschiedliche Sicherheitsstufen mithilfe von CRUD und festlegen RASCI-VS verknüpft die Geschäftsregeln, die die Daten regeln, und erfasst, in welchen Systemen, Formularen, Bildschirmen und Dokumenten die Daten erstellt, aktualisiert oder verwendet werden. Diese zentrale Sichtbarkeit aller Datenkontaktpunkte hilft Benutzern, Geschäftsaktivitäten an zugeordneten Entitäten und Attributen auszurichten.

Datenlebenszyklus-Management

Der EPC verfügt über eine zentralisierte Stammdatendatei, die einen gemeinsamen Bezugspunkt (Stammreferenz) für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen erstellt. Außerdem kann unser Stammdatenmodul alle Stammdaten (Entitäten und Attribute) über eine CSV-Datei aus externen Systemen importieren. Mit EPC können Benutzer auch mehrere Stammdatenobjekte zusammenführen und zu einem kombinieren, um Doppelarbeit zu vermeiden oder den Dateninhalt bei einer Unternehmensumstrukturierung anzupassen. Dies reduziert die Datenredundanz erheblich, verwendet vorhandene Daten wieder und verbessert die Datenqualität und -integrität.

Unsere MDM-Lösung unterstützt automatische Änderungsgenehmigungsworkflows (serielle und parallele Genehmigungen), wenn Sie Ihre Daten überarbeiten oder aktualisieren müssen. Wenn Änderungen eintreten, werden Änderungsbenachrichtigungen automatisch und massiv an alle Beteiligten gesendet. In der Zwischenzeit ermöglicht unser System die Inline-Änderungsverfolgung, indem alle vorgenommenen Änderungen hervorgehoben werden, sodass das Management Änderungsanforderungen problemlos überprüfen, vergleichen, genehmigen oder ablehnen kann. EPC unterstützt auch die Bestätigung der Lesebestätigung für die erforderlichen Stakeholder, um sicherzustellen, dass die Informationen angemessen übertragen wurden.

Unser System speichert eine Historie aller Datenänderungen (WER hat WAS mit WELCHEN Daten gemacht und WANN), die während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Stammdatenelemente stattgefunden haben. Der vollständige Prüfpfad kann im System angezeigt oder zu Berichtszwecken in eine Excel-Datei exportiert werden.

Zusammenarbeit & Datenkultur

Damit Ihre Mitarbeiter Daten leicht finden und verstehen können, müssen Sie sie in einer Sprache präsentieren, die sie erkennen und verstehen. Das Business-Glossar in unserer MDM-Lösung gibt Daten Bedeutung, indem bereits vom Unternehmen festgelegte Vokabeln (z. B. Namen, Beschreibungen usw.) verwendet werden. Mit einem gründlichen Verständnis der Daten können Mitarbeiter leicht beurteilen, ob es sich um die richtigen Daten für das jeweilige Projekt handelt.

Ähnlich wie bei der Prozessbuchgenerierung können Sie mit einem Klick im Stammdatenmodul auf Ihr Stammdatenbuch zugreifen. Dieser Bericht listet alle kritischen Informationen (z. B. Entitäten, Attribute, Systeme, Prozesse, Aufgaben usw.) auf, die Ihren Stammdaten zugeordnet sind. Benutzer haben auch die Möglichkeit, ihre eigene Stammdatenvorlage anzupassen, um das Buch zu generieren. Mit dieser Zusammenfassung auf hoher Ebene kann das Management Ihre Stammdaten aus der Vogelperspektive betrachten.

Der EPC ist ein CMDM-Tool (Collaborative Master Data Management), mit dem Ihre Mitarbeiter Daten über das Collaboration-Modul in Echtzeit standardisieren, verbessern und diskutieren können. Abgesehen davon können Sie Herausforderungen, Probleme, Einschränkungen und Inkonsistenzen Ihrer Daten durch organisationsweite Zusammenarbeit lösen. Im Gegenzug wird durch die Nutzung der Crowd-Source-Bemühungen und die Erstellung einer einzigen vertrauenswürdigen Version von Daten die Zeit für das erneute Lernen verkürzt, die Kosten für die Datenwartung gesenkt, bewährte Verfahren gefördert und letztendlich das Endergebnis gesteigert.

Datensicherheit und Compliance

Da neue staatliche Vorschriften wie die DSGVO und eine Vielzahl von Datenschutzgesetzen nun von Organisationen verlangt werden, zu wissen, wo sich alle Daten ihrer potenziellen Kunden, Kunden und Mitarbeiter befinden, um diesen Vorschriften ordnungsgemäß zu entsprechen, ist MDM der Schlüssel dazu Corporate Compliance. Benutzer können die Art der personenbezogenen Daten von Stammdaten erfassen, die Datenempfindlichkeitsstufe ermitteln, dokumentieren, welche Daten für die DSGVO und andere Compliance-Bestimmungen gelten, suchen, filtern und nach Compliance-Attributen berichten. Auf diese Weise können Benutzer Informationen aus Datenkatalogen nutzen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern.

Mithilfe der Schnittstelle können Sie feststellen, ob Ihre Daten vertrauenswürdig sind, indem Sie die Qualität Ihrer im EPC gespeicherten Daten bewerten können. Durch die Erfassung der Genauigkeit und Vollständigkeit kann das Management glaubwürdige Daten besser identifizieren und anschließend die Datenbereinigung priorisieren. Stellen Sie sicher, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind und dass alle veralteten Daten regelmäßig gelöscht werden können.

Unsere MDM-Lösung verfügt über umfassende Berichtsfunktionen, die direkt in das EPC-System eingebettet sind. Von dort aus können Benutzer über alle Datenkontaktpunkte über Prozesse und Aufgaben hinweg, alle Datenattribute (z. B. Datensicherheit / -kritikalität, Definition, Systeme, Berechtigungen, Beziehungen usw.) Bericht erstatten. sowie Dateninventar nach System. Durch Entschlüsseln und Analysieren der Berichte können Benutzer ihre Kenntnisse über Prozesse verbessern, ihre Ressourcen und Talentpools besser verwalten und bessere ROIs für das Unternehmen erzielen.

Erstellung von Prozesslandkarten

Generieren Sie eine Prozesslandkarte mit wenigen Klicks
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktion, mit der Sie mühelos eine detaillierte End-to-End-Prozesslandkarte erstellen können.

Was verstehen wir unter “End-to-End”? Die KI kümmert sich um die automatische Erstellung von Prozessen, die Folgendes umfassen:

Objekte fließen
Materialien
Anmerkungen
Zugewiesene verantwortliche Rollen
Beschreibungen der Flow-Objekte

Dieser rationalisierte Prozess gewährleistet eine umfassende Darstellung Ihres Arbeitsablaufs und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Prozess-Optimierung

Verbessern Sie Ihre Abläufe: Überbrücken Sie Lücken, steigern Sie die Effizienz
Tauchen Sie ein in die transformativen Fähigkeiten unseres KI-Systems. Es dringt tief in Ihre bestehenden Prozesse ein und deckt bisher unbemerkte Lücken, Ineffizienzen und Fehler auf.

Mit Hilfe von KI wird Ihre Dokumentation dynamisch, entwickelt sich ständig weiter und passt sich an die sich ständig verändernde Unternehmenslandschaft an. Es handelt sich nicht nur um eine Dokumentation, sondern um eine lebendige Einheit, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Erstellung der Dokumentation

Schnelle und maßgeschneiderte Inhalte auf Abruf

Stellen Sie sich vor, dass Sie mühelos frische, maßgeschneiderte Dokumentationen erhalten, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen und in die Ihre individuellen Best Practices, Betriebssysteme und länderspezifischen Anforderungen einfließen.

Unternehmen können die Erstellung automatisieren:

Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Regel- und Systembeschreibungen
Politiken
Vorlagen für die Dokumentation

Steigen Sie ein in einen neuen Standard der Dokumentationserstellung, bei dem Anpassung und Automatisierung zusammenkommen.

Optimierung der Dokumentation

Verbessern Sie Ihre Dokumentation: Das nahtlose Upgrade von veralteten Inhalten durch KI

Entdecken Sie die unglaubliche Fähigkeit unserer KI, Ihre veralteten Inhalte intelligent zu verbessern und so eine solide Grundlage für eine frische und verbesserte Dokumentation zu schaffen.

Unsere KI sorgt dafür, dass Sie bei der Umstellung vom alten auf das neue System keine Neuinvestitionen tätigen müssen, was Zeit und Ressourcen spart, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Präzise Automatisierung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Erweitern Sie die Fähigkeiten des KI-Systems von Interfacing über die Erstellung von Prozessen hinaus, um eine präzise Automatisierung in den Bereichen Einhaltung von Vorschriften, Risikomanagement und Kontrollbibliotheken zu gewährleisten.

Identifizieren Sie automatisch regionale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen, erstellen Sie umfassende Risikoregister zur Bewertung und generieren Sie dynamische Kontrollbibliotheken für eine verbesserte Governance.

Mit Präzision und Automatisierung ebnet unser KI-System den Weg für ein robustes und widerstandsfähiges Geschäftsumfeld.

Risiko & Kontrolle

Proaktives Risikomanagement fördern

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des KI-Systems von Interfacing als proaktives Schutzschild für Risiken und Kontrollen. In einer Welt, in der manuelle Verfahren oft zu Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften führen, wirkt unsere KI wie ein Schutzschild gegen solche Probleme.

Indem es die Benutzer proaktiv auf potenzielle Compliance-Konflikte hinweist, stellt es sicher, dass Ihre Prozesse die gesetzlichen Standards einhalten.

Die KI digitalisiert nicht nur Aktivitäten und eliminiert Redundanzen, sondern wird auch zu einer führenden Kraft im Risikomanagement und in den Kontrollbibliotheken.

Warum Interfacing wählen?

Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen KI, Qualität, Prozesse und Compliance ist Interfacing nach wie vor ein führendes Unternehmen in der Branche. Bis heute hat das Unternehmen mehr als 500 erstklassige Unternehmen und Unternehmensberatungen aus allen Branchen und Sektoren bedient. Wir bieten weiterhin digitale, Cloud- und KI-Lösungen an, die es Organisationen ermöglichen, ihre Prozesse zu verbessern, zu kontrollieren und zu rationalisieren und gleichzeitig die Last der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsmanagementprogrammen zu verringern.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder besprechen möchten, wie Interfacing Ihr Unternehmen unterstützen kann, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.

Dokumentation: Transformation, Governance und Kontrolle vorantreiben

· Gewinnen Sie in Echtzeitd umfassende Einblicke in Ihre Abläufe.

· Verbessern Sie Governance, Effizienz und Compliance.

· Sorgen Sie für nahtlose Einhaltung von regulatorischen Standards.

eQMS: Automatisierung von Qualitäts- und Compliance-Workflows und Berichten

· Vereinfachen Sie das Qualitätsmanagement mit automatisierten Workflows und Überwachung.

· Optimieren Sie CAPA, Lieferantenaudits, Schulungen und verwandte Workflows.

· Verwandeln Sie Dokumentation in

umsetzbare Erkenntnisse für Quality 4.0.

Low-Code Rapid Application Development: Beschleunigung der digitalen Transformation

· Erstellen Sie benutzerdefinierte, skalierbare Anwendungen schnell.

· Reduzieren Sie Entwicklungszeit und -kosten.

· Passen Sie sich schneller an und bleiben Sie agil angesichts sich wandelnder Kunden- und Geschäftsanforderungen.

KI zur Transformation Ihres Unternehmens!

KI-gestützte Tools sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, Compliance zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Erfahren Sie, wie KI: · Mitarbeiterfragen beantworten kann.

· Videos in Prozesse umwandelt.

· Empfehlungen zur Prozessverbesserung und zu regulatorischen Auswirkungen gibt.

· eForms, Prozesse, Risiken, Vorschriften, KPIs und vieles mehr generiert.

· Regulatorische Standards in fragmentierte Anforderungen zerlegt.

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Dokumentieren, analysieren, verbessern, digitalisieren und überwachen Sie Ihre Prozesse, Risiken, gesetzlichen Anforderungen und Leistungsindikatoren mit Interfacings integriertem Managementsystem Digital Twin, dem Enterprise Process Center®!