Interfacing

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Gouvernement et armée

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Découvrez comment Interfacing peut aider à améliorer votre organisation

Consultation pour la cartographie des processus militaires et gouvernementaux

Dans le climat politique actuel, la pression exercée sur la cartographie des processus gouvernementaux, militaires et des institutions de service public est énorme. Le besoin de maximiser la coopération et la collaboration inter-agences tout en maintenant la sécurité opérationnelle pousse les gouvernements à chercher des moyens innovants pour gérer leurs organisations. Pour relever ces défis, les gouvernements doivent exploiter la technologie de manière à maximiser l'efficacité, la transparence et la traçabilité, tout en offrant un accès en temps réel à des informations vitales. Les logiciels de gestion des processus métiers permettent aux agences gouvernementales de fonctionner à leur plein potentiel.

"L'EPC a permis à notre personnel de présenter ses processus dans un format facile à comprendre. Il s'intègre parfaitement avec l'approche des processus ISO. Les auditeurs ont compris la méthode très facilement."

Warren Harrison
Responsable de l'Amélioration des Affaires, Force Aérienne Royale Australienne

Cartographie des processus militaires et gouvernementaux

Assurez la transparence

Connaître l'utilisation des ressources et maintenir des habitudes de travail efficaces grâce à un contrôle rigoureux des ressources. Un environnement sécurisé et traçable, capable de suivre les changements grâce à une documentation automatique des approbations, des modifications de politiques, des propositions de contrats et des habilitations de sécurité.

Gestion organisationnelle

Attribuez des rôles aux ressources humaines, en garantissant la responsabilité des tâches dans l'EPC. Éliminez les redondances au sein des processus à tous les niveaux du gouvernement. Assurez-vous que les ressources sont utilisées de manière efficace et réduisez les coûts.

Créez des manuels de processus portables

Augmentez la capacité à visualiser les processus des départements et créez des liens de processus entre les départements pour favoriser la collaboration. Créez des processus et réutilisez-les comme cadre pour d'autres processus/départements, et imprimez automatiquement des manuels de processus organisés et détaillés.

Gestion de Contenu

Le module de Gestion de Contenu stocke en toute sécurité la documentation gouvernementale dans un emplacement central. Les documents reçoivent une finalité claire lorsqu'ils sont liés aux processus et peuvent être modifiés par les employés dans un environnement collaboratif.

Améliorer la réponse aux crises

Utilisez l'EPC pour modéliser la réponse aux crises, en garantissant une efficacité et une organisation absolues. Cartographiez les processus pour identifier les lacunes en matière de ressources, analysez les réponses et assurez la cohérence des processus. Le module de Simulation simule les changements de ressources pour éviter des erreurs coûteuses.

Évaluer les risques

Le module de Gestion des Risques de l'EPC permet aux organisations d'identifier et de réduire les risques. Cartographiez vos processus en mettant en évidence les risques potentiels associés à chaque tâche. Mettez en place des contrôles au sein des processus et maximisez l'évitement des risques, garantissant ainsi que votre département reste sur la bonne voie.

Modéliser les règles gouvernementales

Le module de Gestion des Règles Métiers de l'EPC formalise les règles et les politiques. En reliant les règles gouvernementales aux processus, il crée des contrôles intégrés au sein des processus, garantissant ainsi le plus haut niveau de gouvernance et de conformité.

Implémentez des méthodologies standardisées

Évitez le besoin de tentatives et erreurs constantes pour améliorer l'efficacité opérationnelle de votre agence. Prenez de l'avance en profitant des normes industrielles. Augmentez l'efficacité des procédures opérationnelles standard avec l'EPC en modélisant et en gérant vos stratégies.

Accès à l'échelle de l'entreprise

Avec la suite IMS, vous pouvez cartographier, modéliser et exécuter des processus et des procédures, avec un accès à l'échelle de l'entreprise via un dépôt central.

Standardiser et appliquer les Politiques

Les systèmes de gestion existants peuvent être intégrés avec facilité. Le module de Règles d'Affaires de l'EPC standardise et applique la politique de l'entreprise, éliminant toute incertitude dans un environnement où enfreindre les règles peut avoir des conséquences graves.

Risques et Contrôles

Le module de Gestion des Risques permet aux utilisateurs de calculer l'impact et la probabilité de chaque risque, et de définir des contrôles pour chaque activité afin d'assurer que ces risques sont atténués.

Procédures Opérationnelles Standard

L'IMS peut être utilisé pour créer et simplifier des procédures opérationnelles standard (SOP) complexes pour tous les aspects des opérations.

Gestion des flux de travail

Le moteur de flux de travail de l'EPC exécute les processus en éliminant les tâches manuelles des activités quotidiennes, réduisant ainsi les dépenses de l'entreprise et la probabilité d'erreurs humaines.

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Maximiser la coopération et la collaboration

Dans le climat politique actuel, la pression exercée sur les institutions gouvernementales et de service public est énorme. Le besoin de maximiser la coopération et la collaboration inter-agences tout en maintenant la sécurité opérationnelle pousse les gouvernements à rechercher des moyens innovants pour gérer leurs départements. Pour relever ces défis, les gouvernements doivent exploiter la technologie de manière à maximiser l'efficacité, la transparence et la traçabilité, tout en fournissant un accès en temps réel aux informations vitales. Les logiciels de gestion des processus métiers permettent aux agences gouvernementales de fonctionner à leur plein potentiel.

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Accès à l'information en temps réel

Le Centre de Processus d'Entreprise d'Interfacing offre aux utilisateurs un environnement opérationnel entièrement collaboratif, garantissant l'accès à des informations en temps réel – un atout absolument vital pour le bon fonctionnement des gouvernements. La réponse de l'administration américaine à l'ouragan Katrina en 2005 a été gravement entravée par des informations imparfaites et un manque de collaboration et de planification organisationnelles. L'utilisation de logiciels de gestion des processus métiers tels que le Centre de Processus d'Entreprise améliore la réponse aux crises, garantissant que les services aux citoyens sont fournis de manière rapide et efficace.

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Besoins

Les budgets fiscaux contraints obligent les gouvernements à garantir une efficacité opérationnelle maximale. Utilisez le Centre de Processus d'Entreprise pour mettre en œuvre des mesures de réduction des coûts, rationaliser les processus et ainsi réduire les déficits. Identifiez et atténuez les risques, suivez les changements et maintenez un contrôle absolu sur vos processus. L'EPC permet aux gouvernements de se concentrer sur leurs compétences clés – fournir des services de manière à améliorer constamment leur relation avec les citoyens qu'ils servent.

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L'intégration

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