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- Visión general de la gestión de procesos negocio
- Análisis, generación, análisis y mejora de procesos de IA
- Análisis y mejora de procesos
- Colaboración y gobernanza
- Data Migración e integración
Sistema de Gestión de Documentos (SGD)- Visión general del control de documentos
- Creación y mejora de contenidos de IA
- Data Migración e integración
Sistema electrónico de gestión de la calidad (SGC)- Visión general del sistema de gestión de la calidad
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- Gestión del Control
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- Farmacovigilancia
- Data Migración e integración
Riesgo, Gobernanza y Cumplimiento (GRC)Desarrollo rápido de aplicaciones de bajo código (LC)Gestión de la Continuidad de Negocio (BCM)Arquitectura Empresarial (EA)
Migraciones de datos, conversiones e integraciones de sistemas aceleradas
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Herramientas y conocimientos avanzados para agilizar y automatizar los procesos de sustitución y sincronización de sistemas.
Un sistema digital integrado diseñado para trabajar para usted
Adoptamos un enfoque holístico y centrado en los procesos de nuestro ecosistema digital integrado, impulsado por nuestra profunda experiencia en la comprensión del flujo de datos y la experiencia de implementación en múltiples sitios para ofrecer una solución de primera clase que ayude a nuestros clientes a cumplir sus objetivos de negocio mientras reutilizan los datos y la documentación anterior para extraer fragmentos de datos digitales y mantener los artefactos de datos que tienen actualmente
Imagine una integración de procesos empresariales sin límites. Todas las herramientas de los empleados conectadas y agilizando las tareas que componen sus procesos. Integración perfecta de aplicaciones basadas en la nube, CRM, ERP y otras en los flujos de trabajo, lo que facilita que su empresa trabaje a su manera.
Imagine reutilizar todos los datos de los procesos de negocio mediante la importación de sus datos heredados en sus formatos actuales, para reducir significativamente la curva de adopción mientras se agiliza y optimiza la gestión de datos.
Microsoft Teams & MS Office 365
Las aplicaciones de colaboración son cruciales para conectar personas, sistemas y procesos. Sin embargo, a medida que Microsoft Teams ha ido adquiriendo más protagonismo, han aumentado las amenazas para la gobernanza de TI. EPC ofrece una solución de gobernanza de equipos sencilla y eficaz que evita la desestructuración de la información y hace posible una experiencia de colaboración realmente contemporánea.
EPC funciona con el entorno MS Office 365 de una organización para impulsar diseños de flujo de trabajo de arrastrar y soltar basados en navegador en la nube. Las empresas pueden vincular rápidamente las aplicaciones de MS Office 365 con otras plataformas en la nube como parte de un flujo de trabajo utilizando EPC.
Visio
Visio Importe sus procesos desde un documento de Visio de forma rápida y sencilla, conservando la ubicación de los objetos de flujo tanto en el gráfico como en las vistas de carril EPC los identificará y mapeará automáticamente con objetos de flujo BPMN 2.0.
- Las formas de Visio se ajustan y asignan automáticamente a los objetos de flujo BPMN 2.0
- Se define una plantilla de mapeo que puede reutilizarse en muchos archivos de Visio para ahorrar tiempo/esfuerzo en la migración de procesos
- Apoyo al mapa automático
- El diseño exacto de las ubicaciones de las formas de Visio Vista de carril y Diagrama de flujo se conservará después de la importación
- Opción de ignorar las formas no necesarias
Excel
Los administradores del entorno pueden importar contenido al EPC desde una hoja de cálculo de Excel. Esta función es útil para crear o anular rápidamente el contenido de EPC procedente de una versión anterior que soporte el Modelador o para insertar rápidamente un nuevo contenido en un entorno de EPC.
Los administradores del entorno también pueden exportar objetos EPC a Excel (archivos .xlsx) con opciones para exportar el contenido de todos y cada uno de los módulos. Pueden decidir incluir las asociaciones del objeto, que se exportarán conjuntamente (por ejemplo, los documentos asociados a los procesos).
Una ventaja adicional de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos excel dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Filtrar qué tipo(s) de objetos exportar dentro de una unidad organizacional. Estos filtros sólo están disponibles en el Gestor de Unidades Organizacionales
- Escriba para buscar el objeto deseado para exportar o selecciónelo utilizando el navegador de árbol.
- Importar contenidos como borradores o versiones publicadas
- Importar para actualizar los datos actuales (sobrescribir)
Word
Simplifique la transformación digital de pasar de la documentación basada en archivos a la gestión de fragmentos de datos reutilizables. El analizador de minería de procesos de documentos basado en IA analiza el texto de los archivos de Word y descubre automáticamente sus procesos, reglamentos, sistemas, funciones/responsabilidades, términos, acrónimos y otras entidades empresariales relacionadas.
Una de las ventajas de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos Word dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental. Además, otra ventaja de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos word dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Ponga fin a la introducción manual de comandos por error
- Pueda auto-analizar automáticamente el contenido basándose en reglas
- Puede guardar su plantilla de análisis y reutilizarla en muchos documentos
- Tiene la posibilidad de no estar de acuerdo con la recomendación del analizador automático
- Su jerarquía se construye y es visible sobre la marcha
- Los detalles se detectan automáticamente en los documentos
- Tenga la seguridad de que todos los objetos asociados son visibles para verificar el análisis automático
BPMN
Los usuarios pueden exportar EPC procesos al formato .bpmn e importar archivos BPMN estándar de otras soluciones. Esta capacidad de exportación permite a los usuarios seleccionar procesos individuales y exportarlos para verlos en otras soluciones. Bpmn plataformas. También se admite la importación de archivos .bpmn, donde los usuarios encontrarán sus procesos importados directamente en el módulo de procesos, listos para su visualización/edición.
- Integre su personal, sus procesos y su tecnología aprovechando nuestro motor de flujo de trabajo para entregar el trabajo donde se necesita
- Generar una salida completa de los procesos y toda la información relacionada. Permitir la colaboración para que los empleados compartan ampliamente la información aprovechando nuestro repositorio IMS para ofrecer un repositorio BPMN mejorado
- Exponer los recursos no utilizados y aprovecharlos mejor a lo largo del proceso
- Cooperar a un nivel no alcanzado anteriormente.
- Migrar desde las soluciones BPMN anteriores importando sus archivos BPMN en EPC
Puede generar documentación utilizando plantillas definidas por el usuario en formato PDF.
Exportación sencilla: puede crear un informe en formato PDF y generar libros de procesos en PDF en cualquier momento.
Los usuarios también pueden previsualizar en línea las copias en PDF de los procedimientos operativos digitales basados en su plantilla estándar antes de descargarlos. Una ventaja adicional de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos PDF dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Permite a los empleados validar que han encontrado el documento correcto antes de descargarlo
- Lea los documentos directamente en línea sin tener que descargarlos (por ejemplo, en el móvil o la tableta)
- Ahorra un valioso espacio de memoria en los ordenadores sin ningún tipo de compromiso
- Documentos e información comercial precisos y oportunos en toda la empresa y los empleados
ADFS/Azure
Los administradores de EPC pueden administrar la autenticación de usuarios con Active Directory. El EPC es compatible con el inicio de sesión único (SSO), NTLM2 y SAML 2.0; esta flexibilidad garantiza que las credenciales de inicio de sesión se mantengan y gestionen de forma centralizada dentro de un único sistema. Además, su empresa puede aprovechar la creación de usuarios “Just-in-Time” con ADFS; de esta manera, los usuarios son autorizados automáticamente al iniciar sesión por primera vez (lo que significa una autenticación exitosa a través de SAML – SSO/AD), con el permiso predeterminado para los usuarios en el grupo predeterminado “Usuario autenticado”. A continuación, los usuarios pueden ser asignados a cualquier grupo, según su función/responsabilidades.
La SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA aparece en las soluciones ON-PREMISE y se completa a través de LDAP.
- Ahorre tiempo y autentique automáticamente a todos los empleados de la organización en el Directorio EPC.
- Autenticación segura: una plataforma de seguridad basada en roles con delegación administrativa.
- Compatibilidad con SAML, LDAP y Active Directory.
- Red de nube privada virtual segura.
Atlassian Jira
A medida que los analistas de negocio trazan los flujos de trabajo, las reglas, los roles y los requisitos, EPC crea automáticamente a través del middleware la sincronización bidireccional y sincroniza las EPICs y las Historias relacionadas dentro de Jira. Los detalles de la historia incluyen el formato completo del texto enriquecido (tablas, viñetas, fuentes) y las imágenes asociadas (capturas de pantalla y diagramas). Cuando se realizan cambios en cualquiera de las dos aplicaciones, la otra se actualiza automáticamente con las actualizaciones más recientes, lo que garantiza la coherencia en ambos extremos. También se añade automáticamente una URL y un número de incidencia de Jira para que los usuarios puedan abrir el mapa asociado o la incidencia de Jira directamente desde la otra aplicación con facilidad.
- La creación de un proceso o tarea en EPC crea un EPIC o historia correspondiente en Jira.
- La creación de una historia en Jira crea un documento correspondiente de tipo URL vinculado a Jira en EPC.
- Una actualización de un EPIC o historia en Jira actualiza los objetos EPC correspondientes.
- Una actualización de proceso o tarea en EPC actualiza un EPIC o historia correspondiente en Jira.
Proyectos esenciales
La sincronización bidireccional del middleware Essential Project de Interfacing actualiza automáticamente el EPC cada vez que se crea o actualiza un activo de TI y, a la inversa, crea y actualiza las relaciones de esos activos dentro de Essential con otras entidades informativas de la empresa (por ejemplo, procesos, tareas, funciones/responsabilidades, documentos, normativas, riesgos, controles, capacidades, etc.), de modo que el departamento de TI también se beneficia de la visión de los puntos de contacto en toda la empresa sin necesidad de que su equipo realice ningún trabajo de análisis adicional.
- Sincronizar recursos, unidades organizativas, activos y sistemas
- Sincronizar los atributos de los objetos
- Añadir, gestionar y sincronizar las relaciones entre varios objetos (procesos, activos, recursos, etc.)
Caja de herramientas de migración/sustitución personalizada
Interfacing proporciona soluciones diseñadas para eliminar la transferencia manual de datos. Esto es útil cuando se migra fuera de las soluciones anteriores como Blueworks, Promapp, ARIS, SAP Signavio y Adonis, por ejemplo, mediante las cuales se pueden extraer los datos a través de scripts, extractos de bases de datos, csv, excel y migrarlos a EPC. Nuestro equipo tiene una gran experiencia en la creación de una solución eficiente y precisa para su organización, con el fin de garantizar una transición rápida y completa a nuestra solución desde los sistemas existentes. Características principales:
- Aproveche las secuencias de comandos de migración personalizadas y el mecanismo automatizado para transferir sus datos desde un sistema anterior
- Garantizar el mantenimiento de sus datos clave a partir de la migración de datos de los sistemas anteriores
- Confíe en el equipo de integración personalizada de Interfacing para realizar un análisis de mapeo de datos antes de un proyecto de integración.
- Extraiga, conserve y mantenga sus datos – mientras realiza la transición al EPC, que estará mejor alineado con su ecosistema de soluciones actuales y futuras
- Las soluciones de personalización se centran en la creación de scripts y en el análisis de datos para estructurar la importación de datos con el fin de mantener intactos los datos AS IS del sistema antiguo y mantenerlos/preservarlos en la solución TO BE.
IMB Blueworks, Tibco Promapp, iGrafx, IDS Scheer / Software AG Aris, Nintex Promapp, Visio, OpenText Documentum, D2, Confluence, BOC Group Adonis, Casewise, Trisotech, Lucid Chart, PrimeBPM, Veeva, MasterControl, Appian, Provision, Tibco Nimbus, UI Path, BIC Platform GBTEC, Celonis, Pega, Bonitasoft, Pyx4, QPR Software, Qualio, Alfresco, Bizagi, Camunda, Creatio, Kissflow, ServiceNow, TrackWise, Qualipro, ai4process, Isovision, SharePoint
Genera un mapa de procesos en unos pocos clics
Descubre el poder de nuestra función, ya que genera sin esfuerzo un detallado mapa de procesos de principio a fin.
¿Qué queremos decir con “de extremo a extremo”? La I.A. se encarga de crear automáticamente procesos que incluyen:
- Objetos de flujo
- Materiales
- Anotaciones
- Funciones responsables asignadas
- Descripciones de objetos de flujo
Este proceso racionalizado garantiza una representación completa de tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Eleva tus operaciones: Salvando las distancias, mejorando la eficacia
Sumerge a tu organización en las capacidades transformadoras de nuestro sistema de IA. Profundiza en tus procesos actuales, desvelando lagunas, ineficiencias y errores que antes pasaban desapercibidos.
Con el poder de la IA, tu documentación adquiere una vida dinámica, evolucionando y adaptándose constantemente al siempre cambiante panorama empresarial. No es sólo documentación; es una entidad viva que crece con tu empresa.
Contenido rápido y adaptado a la demanda
Imagina obtener sin esfuerzo una documentación actualizada y hecha a medida para satisfacer tus necesidades específicas, infundida con tus mejores prácticas, sistemas operativos y requisitos específicos de cada país.
Las organizaciones pueden automatizar la creación de:
- Guías paso a paso
- Descripciones de reglas y sistemas
- Políticas
- Plantillas de documentación
Entra en un nuevo estándar en la creación de documentación, donde la personalización converge con la automatización.
Eleva tu documentación: La actualización sin fisuras del contenido obsoleto de la IA
Explora la increíble capacidad de nuestra IA para mejorar de forma inteligente tu contenido obsoleto, creando una base sólida para una documentación fresca y mejorada.
Nuestra IA garantiza que no tengas que reinvertir al pasar de lo antiguo a lo nuevo, ahorrando tiempo y recursos sin comprometer la calidad.
Automatización de precisión para el cumplimiento de la normativa
Amplía las capacidades del sistema de IA de Interfacing más allá de la creación de procesos para garantizar la automatización de precisión en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.
Identifica automáticamente las necesidades de cumplimiento regionales y específicas del sector, crea registros de riesgos completos para su evaluación y genera bibliotecas de control dinámicas para mejorar la gobernanza.
Con precisión y automatización, nuestro sistema de IA allana el camino para un entorno empresarial sólido y resistente.
Potenciar la gestión proactiva del riesgo
Desbloquea el poder del sistema de IA de Interfacing como escudo proactivo de riesgos y controles. En un mundo en el que los procedimientos manuales a menudo conllevan riesgos de incumplimiento, nuestra IA actúa como un escudo contra esos problemas.
Al advertir proactivamente a los usuarios de posibles conflictos de cumplimiento, garantiza que tus procesos se ajusten a las normas reglamentarias.
La IA no sólo digitaliza las actividades, eliminando redundancias, sino que también se convierte en una fuerza orientadora en la gestión de riesgos y las bibliotecas de control.
¿Por qué elegir Interfacing?
Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.
Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.
Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control
• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.
• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.
• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.
eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento
• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..
• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..
• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0.
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Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital
• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.
• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.
• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.
¡IA para transformar su negocio!
Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:
• Responder a las consultas de los empleados.
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