Migrations de données, conversions et intégrations de systèmes accélérées

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Outils et expertise avancés pour rationaliser et automatiser les processus de remplacement et de synchronisation des systèmes

Un système numérique intégré conçu pour travailler pour vous

Nous adoptons une approche holistique et centrée sur les processus de notre écosystème numérique intégré, grâce à notre expertise approfondie dans la compréhension des flux de données et de l’expérience de mise en œuvre multi-sites pour fournir une solution de premier ordre qui aide nos clients à atteindre leurs objectifs d’affaires tout en réutilisant données et documentation héritées pour extraire des fragments de données numériques et conserver les artefacts de données dont vous disposez actuellement

Envisagez l’intégration des processus d’affaires sans limites. Tous les outils employés connectés et rationalisant les tâches qui composent leurs processus. Intégration transparente des applications basées sur le cloud, du CRM, de l’ERP et plus encore dans les flux de travail, ce qui permet à votre entreprise de travailler facilement à votre façon.

Imaginez que vous réutilisiez toutes les données de processus d’affaires en important vos données héritées dans leurs formats actuels, afin de réduire considérablement la courbe d’adoption tout en rationalisant et en optimisant la gestion des données.

Assistants d’importation prêts à l’emploi à partir d’outils standard Microsoft tels que Visio, Excel, Word.

100% de notre plate-forme applicative est construite sur notre API REST. Cela signifie qu’EPC s’intègre très facilement à vos applications.

Digital Business Platform (DBP) d’Interfacing a été conçue avec un module d’intégration prêt à l’emploi afin que votre entreprise puisse développer des plugins pour des applications nouvelles ou existantes. Cela donne à votre organisation la possibilité d’automatiser l’utilisation de sa technologie de flux de travail, simplifiant ainsi l’intégration avec de nombreuses applications existantes.

Connecteurs prêts à l’emploi pour les technologies de pointe telles qu’Atlassian Jira et Essential Projects disponibles.

Discover the

Spécifications et caractéristiques

Visio

Excel

Word

Microsoft Teams

MS Office 365

PDF

ADFS/Azure

Atlassian Jira

Essential Projects

BPMN

Custom Migration

Microsoft Teams et MS Office 365

Les applications de collaboration sont essentielles pour relier les personnes, les systèmes et les processus. Cependant, comme Microsoft Teams est de plus en plus utilisé, les menaces pour la gouvernance informatique se sont accrues. EPC offre une solution de gouvernance Teams simple et efficace qui évite les informations non structurées et permet une expérience de collaboration véritablement contemporaine.

EPC fonctionne avec l’environnement MS Office 365 d’une organisation pour alimenter des conceptions de flux de travail par glisser-déposer qui sont basées sur un navigateur dans le nuage. Les entreprises peuvent rapidement relier les applications MS Office 365 à d’autres plateformes cloud dans le cadre d’un flux de travail en utilisant EPC.

Visio

Importez rapidement et facilement vos processus à partir d’un document Visio tout en préservant l’emplacement des objets de flux dans le graphique et les couloirs. EPC les identifiera et les mappera automatiquement avec les objets de flux BPMN 2.0.

Les formes Visio sont automatiquement mises en correspondance et mappées avec les objets de flux BPMN 2.0
Un modèle de mappage est défini et peut être réutilisé dans de nombreux fichiers Visio pour gagner du temps et des efforts lors des processus de migration
Carte automatique prise en charge
La disposition exacte de vos emplacements de forme Visio Swimlanes et Flowchart sera conservée après l’importation
Option pour ignorer toutes les formes non nécessaires

Excel

Les administrateurs d’environnement peuvent importer du contenu dans l’ EPC à partir d’une feuille de calcul Excel. Cette fonctionnalité est utile pour créer ou remplacer rapidement du contenu EPC provenant d’une ancienne version prenant en charge le Modeler ou pour insérer rapidement un nouveau contenu dans un environnement EPC

Les administrateurs d’environnement peuvent également exporter des objets EPC vers Excel (fichiers .xlsx) avec des options pour exporter le contenu de chaque module. Ils peuvent décider d’inclure les associations de l’objet, qui seront exportées conjointement (ex. documents associés à des processus).

Un avantage supplémentaire de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Excel à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.

Filtrez les types d’objets à exporter au sein d’une unité organisationnelle. Ces filtres ne sont disponibles que dans le gestionnaire d’unités organisationnelles.
Tapez pour rechercher l’objet que vous souhaitez exporter ou sélectionnez-le à l’aide du navigateur arborescent.
Importer du contenu sous forme de brouillon ou de versions publiées
Importer pour mettre à jour les données actuelles (écraser)

Word

Simplifiez la transformation numérique en passant de la documentation basée sur des fichiers à la gestion des fragments de données réutilisables. Le Document Process Mining Parser basé sur l’intelligence artificielle analyse le texte dans les fichiers Word et découvre automatiquement vos processus, réglementations, systèmes, rôles/responsabilités, termes, acronymes et autres entités d’affaires connexes.

L’un des avantages de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Word à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents. De plus, un autre avantage de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Word à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.

Mettez fin à la saisie manuelle sujette aux erreurs
Vous pouvez analyser automatiquement le contenu en fonction de règles
Vous pouvez enregistrer votre modèle d’analyse et le réutiliser sur de nombreux documents
Vous avez la possibilité d’être en désaccord avec la recommandation de l’analyseur
Votre hiérarchie est construite et visible rapidement
Les détails sont automatiquement détectés sur les documents
Soyez assuré que tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse

BPMN

Les utilisateurs peuvent exporter CPE au format .bpmn et d’importer des fichiers BPMN standard provenant d’autres solutions. Cette capacité d’exportation permet aux utilisateurs de sélectionner des processus individuels et de les exporter pour les visualiser sur d’autres systèmes d’information. BPMN plates-formes. L’importation de fichiers .bpmn est également prise en charge, et les utilisateurs trouveront leurs processus importés directement dans le module de processus, prêts à être visualisés/édités.

Intégrez votre personnel, vos processus et votre technologie en tirant parti de notre moteur de flux de travail pour livrer le travail là où il est nécessaire
Générez une sortie complète des processus et de toutes les informations associées. Permettre aux employés de collaborer pour partager largement les informations en tirant parti de notre référentiel IMS pour fournir un référentiel BPMN amélioré
Exposez les ressources inutilisées et profitez-en au mieux tout au long du processus
Coopérer à un niveau jamais atteint auparavant
Éloignez-vous des anciennes solutions BPMN en important vos fichiers BPMN dans EPC

PDF

Vous pouvez générer de la documentation à l’aide de modèles définis par l’utilisateur au format PDF. Exportation facilitée – Vous pouvez créer un rapport au format PDF et générer des livres de processus PDF à tout moment.

Les utilisateurs peuvent également prévisualiser des copies électroniques PDF en ligne des SOP numériques basées sur le Web en fonction de votre modèle standard avant le téléchargement. Un avantage supplémentaire de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats PDF à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.

Permet aux employés de valider qu’ils ont trouvé le bon document avant de le télécharger
Lisez les documents directement en ligne sans avoir à les télécharger (par exemple, sur mobile ou tablette)
Économise un espace mémoire précieux sur les ordinateurs sans aucun compromis
Documents et informations d’affaires précis et opportuns dans l’ensemble de l’entreprise et des employés

ADFS/Azure

Les administrateurs EPC peuvent gérer l’authentification des utilisateurs avec Active Directory. L’EPC prend en charge l’authentification unique (SSO), NTLM2 et SAML 2.0; cette flexibilité garantit que les informations de connexion sont conservées et gérées de manière centralisée dans un seul système. De plus, votre entreprise peut tirer parti de la création d’utilisateurs juste-à-temps avec ADFS ; de cette façon, les utilisateurs sont automatiquement lors de la première connexion réussie (ce qui signifie une authentification réussie via SAML – SSO/AD), avec l’autorisation par défaut pour les utilisateurs du groupe “Utilisateur authentifié” par défaut. Les utilisateurs peuvent ensuite être affectés à n’importe quel groupe, en fonction de leur rôle/responsabilités.

AUTOMATIC SYNC est présent sur les solutions ON-PREMISE et est complété par LDAP.

Gagnez du temps et authentifiez automatiquement tous les employés de l’organisation dans l’annuaire EPC
Authentification sécurisée : une sécurité de plateforme basée sur les rôles avec délégation administrative
SAML, LDAP, prise en charge d’Active Directory
Réseau cloud privé virtuel sécurisé

Atlassian Jira

Au fur et à mesure que les analystes d’affaires définissent les flux de travail, les règles, les rôles et les exigences, EPC crée automatiquement via la synchronisation bidirectionnelle du middleware et synchronise les EPIC et les histoires associées dans Jira. Les détails de l’histoire incluent la mise en forme complète du texte riche (tableaux, puces, polices) et les images associées (captures d’écran et diagrammes). Lorsque des modifications sont apportées dans l’une ou l’autre des applications, l’autre application est automatiquement mise à jour avec les mises à jour les plus récentes garantissant la cohérence des deux côtés. Une URL et un numéro de problème Jira sont également automatiquement ajoutés afin que les utilisateurs puissent ouvrir facilement la carte ou le problème Jira associé directement à partir de l’autre application.

La création d’un processus ou d’une tâche dans EPC crée un Epic ou une Story correspondante dans Jira
La création d’une Story dans Jira crée un document correspondant de type URL lié à Jira dans EPC
Une mise à jour d’un Epic ou d’une Story dans Jira met à jour les objets EPC correspondants
Une mise à jour de processus ou de tâche dans EPC met à jour l’Epic ou la Story correspondante dans Jira

Essential Projects

La synchronisation bidirectionnelle du middleware Essential Project d’Interfacing met automatiquement à jour l’EPC chaque fois qu’un actif informatique est créé ou mis à jour et inversement crée et met à jour les relations de ces actifs au sein d’Essential avec d’autres entités d’informations d’affaires (par exemple, processus, tâches, rôles/responsabilités, documents, réglementations, risques, contrôles, capacités, etc.) afin que le service informatique bénéficie également de la connaissance des points de contact de l’entreprise sans nécessiter de travail d’analyse supplémentaire de la part de son équipe.

Synchroniser les ressources, les unités d’organisation, les actifs et les systèmes
Synchroniser les attributs d’objet
Ajouter, gérer et synchroniser les relations entre divers objets (processus, actifs, ressources, etc.)

Boîte à outils de migration/remplacement personnalisée

Interfacing fournit des solutions conçues pour éliminer le transfert manuel des données. Cela est utile lors de la migration en dehors des solutions héritées telles que Blueworks, Promapp, ARIS, SAP Signavio et Adonis, par exemple, où les données peuvent être extraites via des scripts, des extraits de base de données, csv, excel et migrées vers EPC. Notre équipe possède une expertise approfondie dans la création d’une solution efficace et précise pour votre organisation afin d’assurer une transition rapide et complète vers notre solution à partir des systèmes existants.

Tirez parti des scripts de migration personnalisés et du mécanisme automatisé pour transférer vos données à partir d’un système hérité
Assurez-vous de conserver vos données clés à partir de la migration des données des anciens systèmes
Faites confiance à l’équipe d’intégration personnalisée d’Interfacing pour effectuer une analyse de cartographie des données avant un projet d’intégration
Extrayez, conservez, maintenez vos données – lors de votre transition vers EPC, qui sera mieux alignée sur votre écosystème de solutions actuel et futur
Les solutions de personnalisation ciblent les scripts et l’analyse des données pour structurer votre importation de données afin de conserver vos données AS IS intactes de l’ancien système et de les maintenir/préserver dans la solution TO BE

IMB Blueworks, Tibco Promapp, iGrafx, IDS Scheer / Software AG Aris, Nintex Promapp, Visio, OpenText Documentum, D2, Confluence, BOC Group Adonis, Casewise, Trisotech, Lucid Chart, PrimeBPM, Veeva, MasterControl, Appian, Provision, Tibco Nimbus, UI Path, BIC Platform GBTEC, Celonis, Pega, Bonitasoft, Pyx4, QPR Software, Qualio, Alfresco, Bizagi, Camunda, Creatio, Kissflow, ServiceNow, TrackWise, Qualipro, ai4process, Isovision, SharePoint

Création d'une carte des processus

Générer une carte de processus en quelques clics
Découvrez la puissance de notre fonction qui génère sans effort une carte détaillée des processus de bout en bout.

Qu’entendons-nous par “de bout en bout” ? L’I.A. se charge de créer automatiquement des processus qui incluent :

Objets de flux
Matériaux
Annotations
Rôles responsables attribués
Descriptions des objets de flux

Ce processus rationalisé garantit une représentation complète de votre flux de travail, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

Optimisation des processus

Améliorez vos opérations : Combler les lacunes, améliorer l’efficacité
Plongez votre organisation dans les capacités de transformation de notre système d’IA. Il explore en profondeur vos processus existants, dévoilant des lacunes, des inefficacités et des erreurs jusqu’alors passées inaperçues.

Grâce à la puissance de l’IA, votre documentation prend une vie dynamique, évolue constamment et s’adapte au paysage commercial en constante évolution. Il ne s’agit pas d’une simple documentation, mais d’une entité vivante qui évolue avec votre entreprise.

Création de la documentation

Contenu rapide et adapté à la demande

Imaginez que vous puissiez obtenir sans effort une documentation fraîche et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, imprégnée de vos meilleures pratiques, de vos systèmes d’exploitation et des exigences propres à votre pays.

Les organisations peuvent automatiser la création de :

Guides pas à pas
Description des règles et des systèmes
Politiques
Modèles de documentation

Entrez dans une nouvelle norme de création de documentation, où la personnalisation converge avec l’automatisation.

Optimisation de la documentation

Améliorez votre documentation : La mise à niveau transparente du contenu obsolète grâce à l’IA

Découvrez l’incroyable capacité de notre IA à améliorer intelligemment votre contenu obsolète, créant ainsi une base solide pour une documentation fraîche et améliorée.

Grâce à notre IA, vous n’avez pas besoin de réinvestir lorsque vous passez de l’ancien au nouveau système, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources sans compromettre la qualité.

Gestion de la conformité réglementaire

Automatisation de précision pour la conformité réglementaire

Étendez les capacités du système d’IA d’Interfacing au-delà de la création de processus afin d’assurer une automatisation précise en matière de conformité réglementaire, de gestion des risques et de bibliothèques de contrôle.

Identifiez automatiquement les besoins de conformité régionaux et sectoriels, créez des registres de risques complets pour l’évaluation et générez des bibliothèques de contrôle dynamiques pour une meilleure gouvernance.

Grâce à la précision et à l’automatisation, notre système d’IA ouvre la voie à un environnement commercial robuste et résilient.

Risque et contrôle

Renforcer la gestion proactive des risques

Libérez la puissance du système d’IA d’Interfacing en tant que bouclier proactif pour les risques et les contrôles. Dans un monde où les procédures manuelles entraînent souvent des risques de non-conformité, notre IA agit comme un bouclier contre ces problèmes.

En informant de manière proactive les utilisateurs des conflits de conformité potentiels, il garantit que vos processus respectent les normes réglementaires.

L’IA ne se contente pas de numériser les activités, en éliminant les redondances, mais devient également une force directrice dans la gestion des risques et les bibliothèques de contrôle.

Pourquoi choisir Interfacing?

Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.

Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle

• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.

eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports

• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.

Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique

• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.

L’Intelligence artificielle pour transformer votre entreprise !

Les outils alimentés par l’IA sont conçus pour optimiser les opérations, renforcer la conformité et stimuler une croissance durable. Découvrez notre IA :
• Répondre aux questions des employés.
• Transformer des vidéos en processus.
• Recommander des améliorations de processus et des impacts réglementaires.
• Générer des formulaires électroniques, processus, risques, réglementations, KPIs, et bien plus encore.
• Analyser les normes réglementaires en exigences fragmentées.

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