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- Visión general de la gestión de procesos negocio
- Análisis, generación, análisis y mejora de procesos de IA
- Análisis y mejora de procesos
- Colaboración y gobernanza
- Data Migración e integración
- Aplicación offline de Interfacing
Sistema de Gestión de Documentos (SGD)- Visión general del control de documentos
- Creación y mejora de contenidos de IA
- Data Migración e integración
- Aplicación offline de Interfacing
Sistema electrónico de gestión de la calidad (SGC)- Visión general del sistema de gestión de la calidad
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Riesgo, Gobernanza y Cumplimiento (GRC)- Cumplimiento de la normativa
- Colaboración y gobernanza
- Data Migración e integración
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Desarrollo rápido de aplicaciones de bajo código (LC)
Gestión de la Continuidad de Negocio (BCM)Arquitectura Empresarial (EA)
¡Sustituye OpenText !
Una transición perfecta con la solución EPC de Interfacing
OpenText vs. Interfacing: Un análisis comparativo
OpenText es un consolidado proveedor de Sistemas de Gestión Documental (SGD) para grandes empresas. Sin embargo, las organizaciones que buscan una solución más ágil, rentable y fácil de usar pueden encontrar que el DMS de Interfacingencaja mejor.
Consideraciones clave:
Rentabilidad: OpenText suele conllevar altos costes de servicio, mientras que Interfacing ofrece una solución asequible sin comprometer la calidad.
Facilidad de uso: La navegación por OpenText puede resultar compleja, mientras que el DMS de Interfacinges intuitivo y fácil de usar, lo que garantiza una mayor adopción por parte de los usuarios.
Escalabilidad y flexibilidad: OpenText puede carecer de agilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes, mientras que el DMS de Interfacinges muy escalable y flexible.
Por qué el DMS de Interfacinges una opción mejor
- Eficiencia de costes: Interfacing ofrece una solución más asequible, proporcionando capacidades de nivel empresarial a un coste menor.
- Facilidad de uso: Diseñado pensando en la experiencia del usuario, el DMS de Interfacinges fácil de navegar y aumenta la productividad.
- Escalabilidad y flexibilidad: El DMS de Interfacingse adapta fácilmente a las necesidades cambiantes de tu organización, garantizando un crecimiento y una personalización sin problemas.
En resumen: Aunque OpenText proporciona un DMS completo, la solución de Interfacinges más rentable, fácil de usar y flexible, lo que la convierte en la mejor opción para las empresas que buscan un sistema de gestión documental eficaz y escalable.
Proyecto de migración: Pasos para la puesta en marcha
Planificación de la Migración
- Análisis y mapeo de datos
- Análisis del estado actual y futuro
- Estrategia de migración de datos
Ejecución de la migración
- Planificación de la configuración y el desarrollo
- Análisis del desarrollo y la migración
- Garantía de calidad
- Pruebas de migración y fases de prueba
- Migración a gran escala
- ¿Cómo se realiza?
- Proyecto de migración a medida
- Se adoptarán múltiples estrategias de migración utilizando la metodología ETL, basadas en la evaluación inicial y el análisis de datos.
- Las estrategias pueden incluir:
- Importación de archivos heredados (MS Word, MS Excel, PDF, etc.) mediante carga de archivos y carpetas
- A través de REST API/Servicios Web disponibles en el sistema fuente
- A través de scripts SQL
- A través de archivos XML generados por el sistema fuente
- Mediante asistentes de importación de EPC (como Excel, CSV, BPMN)
- Parser de minería de documentos: capacidades para extraer, transformar y cargar contenido utilizando NLP, análisis de imágenes, análisis de documentos (Word, Excel, PDF) y análisis de video
- Mediante IA y análisis automático
- Revisión y actualización manual según sea necesario
- Realizaremos un análisis detallado de sus datos existentes para recomendar el método de migración más adecuado.
- Adopte un enfoque de migración por fases en lugar de una estrategia de tipo “big bang”.
Interfacing puede aprovechar scripts de migración personalizados y mecanismos automatizados para transferir sus datos desde un sistema heredado.
Nuestro enfoque garantiza que mantenga sus datos clave durante la migración desde sistemas antiguos.
Confíe en el equipo de migración personalizada de Interfacing para realizar un análisis de mapeo de datos antes de un proyecto de integración.
Extraiga, conserve y mantenga sus datos mientras realiza la transición a EPC, asegurando una mejor alineación con su ecosistema de soluciones actual y futuro.
Personalizaremos y adaptaremos nuestro enfoque en función de su sistema actual, utilizando el método más óptimo para migrar, mientras se conservan intactos los datos tal como están del sistema anterior.
Control
- Capacitación del equipo central y soporte al superusuario
- Incorporación de usuarios y formación de usuarios finales
- Transición final y puesta en marcha
- Soporte intensivo (Hyper Care)
- Traspaso al servicio de soporte / portal de tickets
Migración del Sistema de Gestión Documental
La migración al Control de Documentos de Interfacing está diseñada para que sea un proceso fluido, que permita a las organizaciones una transición eficaz desde los sistemas heredados o la documentación basada en archivos a un entorno digital más racionalizado. Tanto si trabajas con archivos Excel, Word o PDF, Interfacing ofrece sólidas funciones de migración que garantizan que tus datos permanezcan intactos y fácilmente accesibles en el nuevo entorno EPC.
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Excel
Los administradores del entorno pueden importar contenido al EPC desde una hoja de cálculo de Excel. Esta función es útil para crear o anular rápidamente el contenido de EPC procedente de una versión anterior que soporte el Modelador o para insertar rápidamente un nuevo contenido en un entorno de EPC.
Los administradores del entorno también pueden exportar objetos EPC a Excel (archivos .xlsx) con opciones para exportar el contenido de todos y cada uno de los módulos. Pueden decidir incluir las asociaciones del objeto, que se exportarán conjuntamente (por ejemplo, los documentos asociados a los procesos).
Una ventaja adicional de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos excel dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Filtrar qué tipo(s) de objetos exportar dentro de una unidad organizacional. Estos filtros sólo están disponibles en el Gestor de Unidades Organizacionales
- Escriba para buscar el objeto deseado para exportar o selecciónelo utilizando el navegador de árbol.
- Importar contenidos como borradores o versiones publicadas
- Importar para actualizar los datos actuales (sobrescribir)
Word
Simplifique la transformación digital de pasar de la documentación basada en archivos a la gestión de fragmentos de datos reutilizables. El analizador de minería de procesos de documentos basado en IA analiza el texto de los archivos de Word y descubre automáticamente sus procesos, reglamentos, sistemas, funciones/responsabilidades, términos, acrónimos y otras entidades empresariales relacionadas.
Una de las ventajas de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos Word dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental. Además, otra ventaja de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos word dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Ponga fin a la introducción manual de comandos por error
- Pueda auto-analizar automáticamente el contenido basándose en reglas
- Puede guardar su plantilla de análisis y reutilizarla en muchos documentos
- Tiene la posibilidad de no estar de acuerdo con la recomendación del analizador automático
- Su jerarquía se construye y es visible sobre la marcha
- Los detalles se detectan automáticamente en los documentos
- Tenga la seguridad de que todos los objetos asociados son visibles para verificar el análisis automático
Puede generar documentación utilizando plantillas definidas por el usuario en formato PDF.
Exportación sencilla: puede crear un informe en formato PDF y generar libros de procesos en PDF en cualquier momento.
Los usuarios también pueden previsualizar en línea las copias en PDF de los procedimientos operativos digitales basados en su plantilla estándar antes de descargarlos. Una ventaja adicional de esta integración es que también podemos IMPORTAR/EXPORTAR archivos de formatos PDF dentro de la herramienta para gestionarlos como archivos en el módulo de gestión documental.
- Permite a los empleados validar que han encontrado el documento correcto antes de descargarlo
- Lea los documentos directamente en línea sin tener que descargarlos (por ejemplo, en el móvil o la tableta)
- Ahorra un valioso espacio de memoria en los ordenadores sin ningún tipo de compromiso
- Documentos e información comercial precisos y oportunos en toda la empresa y los empleados
¿Por qué migrar los contenidos de OpenText a EPC?
El poder de la IA de creación de procesos de Interfacing
Imagine crear y optimizar procesos detallados y documentación en segundos, no en horas. El sistema de inteligencia artificial de Interfacing transforma por completo el desarrollo de procesos y la optimización de la documentación, eliminando el trabajo manual que tradicionalmente requiere la creación y mejora de flujos de trabajo complejos. Con una velocidad y precisión incomparables, nuestra IA se convierte en su aliado dinámico, generando borradores iniciales completos y perfeccionando documentación existente con una eficiencia sobresaliente.
Manténgase a la vanguardia
El panorama digital está evolucionando rápidamente, al igual que las demandas de las empresas modernas. EPC ofrece una alternativa preparada para el futuro frente a OpenText, brindando a sus equipos un conjunto completo de herramientas para mejorar la colaboración, la documentación y la gestión de procesos. Su arquitectura escalable garantiza que su organización pueda adaptarse fácilmente a nuevos desafíos y oportunidades, manteniéndose competitiva en un mercado en constante cambio.
Proceso de migración simplificado
Sabemos que migrar de plataforma puede ser una tarea abrumadora. Por eso, nuestro equipo experimentado está aquí para ayudarle en cada paso del camino durante la migración de sus datos desde OpenText . Desde la migración de datos hasta la capacitación de usuarios, aseguramos una transición fluida y sin complicaciones, minimizando las interrupciones en sus operaciones. Descubra una experiencia de migración sin obstáculos que garantiza la integridad de los datos y la continuidad del negocio.
Gestión de documentos y procesos en la nube
EPC lleva su gestión documental, procesos y procedimientos operativos estándar (SOPs) a la nube. Revolucione su flujo de trabajo con nuestras soluciones de gestión documental y de procesos impulsadas por la nube. Optimice operaciones, mejore la colaboración y alcance nuevos niveles de eficiencia.
Proteja sus datos localmente (On-Premise)
EPC ofrece una solución On-Premise para aquellas organizaciones que deben cumplir con regulaciones gubernamentales, garantizando escalabilidad, accesibilidad y seguridad en un entorno de implementación local. Reconocemos que no todas las organizaciones pueden utilizar soluciones en la nube, por lo que implementamos EPC adaptándonos a sus necesidades específicas.
Importa contenido de OpenText a una solución EPC local o basada en la nube
Al aprovechar el contenido de migración de OpenText, las organizaciones pueden desbloquear varias ventajas con el EPC:
Pioneros con trayectoria comprobada
es un líder del sector en guiar a las empresas a través de transformaciones digitales complejas, con un historial comprobado de implementaciones exitosas desde 1983. Gracias a sus soluciones galardonadas de BPM, QMS y desarrollo Low-Code, Interfacing permite a las organizaciones optimizar sus operaciones, garantizar el cumplimiento normativo e impulsar la innovación en los mercados globales.
Solución integral
EPC no es solo un reemplazo; es una plataforma en la nube integral que integra gestión de proyectos, colaboración y documentación. Diseñada para unificar procesos y personas, EPC asegura una comunicación fluida y flujos de trabajo optimizados, lo que permite a las empresas alcanzar eficiencia y cumplimiento incluso en entornos complejos.
Adaptado a usted
Sabemos que su empresa es única. Nuestras soluciones líderes están diseñadas a medida para cumplir con sus necesidades y objetivos específicos. Al alinear la tecnología con sus metas, ofrecemos herramientas y estrategias personalizadas que impulsan la eficiencia, fomentan la innovación y respaldan el éxito a largo plazo. Con un enfoque en la flexibilidad y la escalabilidad, nuestras soluciones crecen junto a su empresa, asegurando que se mantenga competitivo en un mercado dinámico.
Nuestra solución integrada
Sistema Integrado de Gestión
Software impulsado por IA, basado en datos y centrado en procesos para la calidad, el cumplimiento y la transformación digital.
Gestión de procesos, funciones y responsabilidades (BPM)
Incluye Procedimientos, PNT digitales basados en procesos, Opción para BPMN, RASCI-VS, Gestión de funciones, Gestión de activos, Localización y Desviación
Políticas, Normas y Reglamentos (RIM)
Incluir la capacidad de fragmentar los requisitos normativos
Inspección y Auditoría (EHS)
Planificación, Programación, Ejecución, Recogida de Pruebas, Observación Desencadenante QE/CAPA
Control de documentos (DMS)
Incluye control de versiones, seguimiento de cambios, registros, proyectos, firma electrónica, archivo
Automatización del flujo de trabajo de calidad (eQMS)
CAPA, Eventos de calidad, Incidentes, Gestión de proveedores, Salud y seguridad de los productos, Gestión, QMR, etc.
Alineación estratégica y gobernanza informática (EA)
Incluye métricas de rendimiento (KPI, KRI, KCI, objetivos), capacidades, datos maestros, glosario, activos informáticos SGSI
Gestión de la Continuidad de Negocio (BCM)
Incluye BIA, BCP, DR, Action Item Mgmt, (Construido sobre el Low-Code)
Inteligencia artificial: Mantente ágil en un panorama empresarial en evolución
Entregamos el futuro de la gestión empresarial — hoy mismo
Recuperación Generación Aumentada
Recuperación Generación Aumentada
¡El Asistente de Chat AI te ayuda a encontrar lo que buscas con facilidad! Se utiliza para responder preguntas con respuestas contextualizadas basadas en el conocimiento interno recuperado, con enlaces directos a los procesos, procedimientos, políticas o documentos requeridos.
Visión computerizada
Visión computerizada
¡Ahorre tiempo, mejore la calidad de su documentación! Transforme automáticamente vídeos, capturas de pantalla o imágenes en flujos de trabajo digitales y procedimientos operativos estándar.
Procesamiento del Lenguaje Natural
Procesamiento del Lenguaje Natural
¡Convierte documentos de texto en flujos de procesos interactivos, fragmenta archivos de cumplimiento en requisitos manejables y transforma hojas de cálculo en objetos digitales estructurados y reportables!
Búsqueda por Vectores
Búsqueda por Vectores
Las regulaciones, los requisitos y las leyes están en constante evolución, lo que hace casi imposible garantizar que su organización esté cumpliendo con la normativa a nivel global. Nuestro sistema proporciona recomendaciones automáticas de impacto de cambios en la conformidad normativa.
Realidad aumentada
Realidad aumentada
Recorra los procesos y acceda a información en vivo y en tiempo real mientras trabaja. Reciba respuestas instantáneas a sus preguntas, complete formularios según lo que observe (por ejemplo, registrando un incidente) y acceda fácilmente a recursos precisos, como documentación técnica, instrucciones paso a paso, videos tutoriales, esquemas, guías de usuario y mucho más.
IA Generativa
IA Generativa
Ahorre tiempo, adopte las mejores prácticas y descubra oportunidades de mejora sin esfuerzo. ¡Diga adiós a la documentación manual, el análisis y la automatización! Nuestro sistema crea y optimiza automáticamente los procesos, documentos, formularios electrónicos, riesgos, regulaciones, controles y más de su organización.
Diseña, Automatiza y Optimiza tus Procesos de Negocio
¿Por qué elegir Interfacing?
Con más de dos décadas de experiencia en software de IA, Calidad, Procesos y Cumplimiento, Interfacing sigue siendo líder en el sector. Hasta la fecha, ha prestado servicio a más de 500 empresas de talla mundial y consultoras de gestión de todas las industrias y sectores. Seguimos ofreciendo soluciones digitales, en la nube y de IA que permiten a las organizaciones mejorar, controlar y agilizar sus procesos, al tiempo que alivian la carga de los programas de cumplimiento normativo y gestión de la calidad.
Para obtener más información o hablar sobre cómo Interfacing puede ayudar a su organización, rellene el siguiente formulario.
Documentación: Impulsando la Transformación, Gobernanza y Control
• Obtenga información integral en tiempo real sobre sus operaciones.
• Mejore la gobernanza, eficiencia y cumplimiento.
• Garantice la alineación fluida con los estándares regulatorios.
eQMS: Automatización de flujos de trabajo y reportes de calidad y cumplimiento
• Simplifique la gestión de calidad con flujos de trabajo automatizados y monitoreo..
• Optimice CAPA, auditorías de proveedores, capacitaciones y flujos relacionados..
• Transforme la documentación en información procesable para Calidad 4.0.
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Desarrollo rápido de aplicaciones low-code: Acelerando la transformación digital
• Cree aplicaciones personalizadas y escalables de forma ágil.
• Reduzca el tiempo y costo de desarrollo.
• Adáptese rápidamente y manténgase ágil frente a las necesidades cambiantes de clientes y negocios.
¡IA para transformar su negocio!
Las herramientas impulsadas por IA están diseñadas para optimizar operaciones, mejorar el cumplimiento y fomentar el crecimiento sostenible. Descubra cómo la IA puede:
• Responder a las consultas de los empleados.
• Transformar videos en procesos.
• Formular recomendaciones sobre el impacto de la regulación y la mejora de los procesos
• Generar formularios electrónicos, procesos, riesgos, regulaciones, KPIs y mucho más.
• Desglosar estándares regulatorios en requisitos desagregados.
Solicite una demostración gratuita
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Interfacing está a la vanguardia de la transformación digital, ayudando a las organizaciones a lograr resistencia, cumplimiento y eficiencia mediante tecnología avanzada y consultoría experta. Su completo conjunto de herramientas y servicios sienta las bases del crecimiento sostenible y la excelencia operativa, lo que convierte a Interfacing en un socio inestimable para cualquier organización que desee navegar por las complejidades del panorama empresarial moderno.
