Warum SharePoint als robustes Dokumentenmanagementsystem nicht ausreicht

Viele Unternehmen nutzen SharePoint wegen seiner Funktionen für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dateien, aber SharePoint ist in erster Linie für die Zusammenarbeit und nicht für eine robuste Dokumentenverwaltung konzipiert. Infolgedessen hat es mehrere entscheidende Einschränkungen:

Die wichtigsten Einschränkungen von SharePoint als DMS:

Viele Unternehmen verwenden SharePoint für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dateien, aber es wurde nicht für ein robustes Dokumentenmanagement entwickelt. Dies führt zu entscheidenden Einschränkungen:

• Komplexe Einrichtung: SharePoint erfordert spezielle Kenntnisse, was zu einer schlechten Benutzerakzeptanz und Abhängigkeit von der IT-Abteilung führt.
• Probleme mit der Skalierbarkeit: Hat Probleme mit großen Datensätzen oder komplexen Strukturen und benötigt oft zusätzliche Ressourcen.
• Begrenzte Workflow-Automatisierung: Grundlegende Workflows erfordern Tools von Drittanbietern oder kundenspezifische Entwicklungen, was die Komplexität und die Kosten erhöht.

Warum Interfacing’s DMS eine überlegene Alternative ist

Interfacing bietet eine optimierte Lösung für die kollaborative Dokumentenverwaltung, die diese Herausforderungen meistert:

• Benutzerfreundliches Interface: Entwickelt für eine einfache Nutzung, die die Beteiligung der IT-Abteilung minimiert und die Akzeptanz erhöht.
• Skalierbarkeit und Leistung: Verarbeiten Sie effizient große Dokumentenmengen und sorgen Sie für zuverlässige Leistung, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Enthält leistungsstarke Automatisierungswerkzeuge zur Reduzierung manueller Aufgaben und zur Steigerung der Effizienz.

InterfacingCollaborative Document Management bietet im Vergleich zu SharePoint ein effizienteres, skalierbares und benutzerfreundliches System, das eine nahtlose Erfahrung ohne die Komplexität bietet. Wählen Sie Interfacing für eine umfassende DMS-Lösung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.