- Gestion des processus d'entreprise (BPM)Système de gestion des documents (SGD)Système électronique de gestion de la qualité (QMS)Risque, gouvernance et conformité (GRC)Développement rapide d'applications à faible code (LC)Gestion de la continuité des activités (BCM)Architecture d'entreprise (EA)Gestion des processus d'entreprise (BPM)
- Analyse, génération, amélioration et exploration des processus par l’intelligence artificielle
- Collaboration et gouvernance
- Migration et intégration des données
- Application hors-ligne d’Interfacing
Système de gestion des documents (SGD)- Vue d’ensemble du contrôle des documents
- Migration et intégration des données
- Application hors-ligne d’Interfacing
Système électronique de gestion de la qualité (QMS)- Vue d’ensemble du système de gestion de la qualité
- Contrôle des documents et gestion des archives
- Gestion des risques
- Gestion des incidents
- Santé et sécurité environnementales
- Gestion de la formation
- Gestion du contrôle
- Gestion des actions
- Examen de la gestion
- AMDE
- Pharmacovigilance
- Migration et intégration des données
Risque, gouvernance et conformité (GRC)- Collaboration et gouvernance
- Migration et intégration des données
- Application hors-ligne d’Interfacing
Développement rapide d'applications à faible code (LC)
Gestion de la continuité des activités (BCM)- Vue d’ensemble de la gestion de la continuité des activités
- Analyse d’impact sur les affaires
- Migration et intégration des données
Architecture d'entreprise (EA) Services de conseil
Interfacing est là pour vous guider à travers toutes vos initiatives de transformation.
Centre d'apprentissage
Un endroit idéal pour partager des connaissances, demander l'avis d'un expert, poser des questions et en répondre pour aider les autres !
Remplacez SharePoint !
Une transition en douceur avec la solution EPC de Interfacing
Pourquoi SharePoint n’est pas un système de gestion documentaire robuste
De nombreuses organisations utilisent SharePoint pour ses capacités de collaboration et de partage de fichiers, mais SharePoint est avant tout conçu pour la collaboration, et non pour une gestion robuste des documents. Par conséquent, il présente plusieurs limites importantes :
Principales limites de SharePoint en tant que DMS :
De nombreuses organisations utilisent SharePoint pour la collaboration et le partage de fichiers, mais il n’a pas été conçu pour une gestion robuste des documents. Cela entraîne des limitations importantes :
- Configuration complexe : SharePoint nécessite des connaissances spécialisées, ce qui se traduit par une faible adoption par les utilisateurs et une dépendance à l’égard du service informatique.
- Problèmes d’évolutivité : Difficultés avec les grands ensembles de données ou les structures complexes, nécessitant souvent des ressources supplémentaires.
- Automatisation limitée des flux de travail : Les flux de travail de base nécessitent des outils tiers ou un développement personnalisé, ce qui accroît la complexité et le coût.
Pourquoi Interfacing’s DMS est une alternative supérieure
Interfacing offre une solution rationalisée de gestion collaborative des documents qui répond à ces défis :
- Interface conviviale : Conçue pour être facile à utiliser, elle minimise l’implication des services informatiques et favorise un taux d’adoption plus élevé.
- Évolutivité et performances : Traite efficacement les gros volumes de documents, garantissant des performances fiables au fur et à mesure de la croissance de votre organisation.
- Automatisation avancée des flux de travail : Comprend de puissants outils d’automatisation pour réduire les tâches manuelles et accroître l’efficacité.
InterfacingLa gestion collaborative des documents de Collaborative Document Management offre un système plus efficace, plus évolutif et plus convivial que SharePoint, offrant une expérience transparente sans les complexités. Choisissez Interfacing pour une solution DMS complète et adaptée aux besoins de votre entreprise.
Projet de migration : Étapes de la mise en service
Planification de la migration
- Analyse et cartographie des données
- Analyse de l’état actuel et futur
- Stratégie de migration des données
Exécution de la migration
- Planification de la configuration et du développement
- Analyse du développement et de la migration
- Assurance qualité
- Tests de migration et phases d’essai
- Migration à grande échelle
- Comment ça se déroule ?
- Projet de migration personnalisé
- Plusieurs stratégies de migration seront adoptées selon la méthodologie ETL, en fonction de l’évaluation initiale et de l’analyse des données.
- Les stratégies peuvent inclure :
- Importation de fichiers hérités (MS Word, MS Excel, PDF, etc.) via téléversement de fichiers et dossiers
- Via API REST / services Web disponibles sur le système source
- Via scripts SQL
- Via fichiers XML générés à partir du système source
- Via les assistants d’importation EPC (tels que Excel, CSV, BPMN)
- Analyseur de documents – capacité d’extraction, transformation et chargement du contenu à l’aide de NLP, analyse d’images, analyse de documents (Word, Excel, PDF) et analyse vidéo
- Via l’IA et l’analyse automatique
- Révision et mise à jour manuelles au besoin
- Nous effectuerons une analyse détaillée de vos données existantes afin de recommander la méthode de migration la plus appropriée.
- Adoption d’une approche de migration progressive plutôt qu’une approche « big bang ».
- Interfacing peut utiliser des scripts de migration personnalisés et des mécanismes automatisés pour transférer vos données depuis un système hérité.
- Notre approche garantit la conservation de vos données clés lors de la migration depuis les anciens systèmes.
- Faites confiance à l’équipe de migration personnalisée d’Interfacing pour effectuer une analyse de cartographie des données avant tout projet d’intégration.
- Extrayez, conservez et maintenez vos données pendant votre transition vers EPC, assurant une meilleure cohérence avec votre écosystème de solutions actuel et futur.
- Nous personnaliserons et adapterons notre approche en fonction de votre système actuel, en utilisant la méthode de migration la plus optimale tout en préservant vos données AS-IS de l’ancien système.
Contrôle
- Formation de l’équipe principale et soutien aux super-utilisateurs
- Intégration des utilisateurs et formation des utilisateurs finaux
- Basculer vers la migration finale et mise en production
- Support renforcé (Hyper Care)
- Transfert au service d’assistance / portail de billets
Migration du système de gestion des documents
La migration vers le contrôle des documents de Interfacing est conçue pour être un processus transparent, permettant aux organisations de passer efficacement des anciens systèmes ou de la documentation basée sur des fichiers à un environnement numérique plus rationalisé. Que vous travailliez avec des fichiers Excel, Word ou PDF, Interfacing offre de solides capacités de migration qui garantissent que vos données restent intactes et facilement accessibles dans le nouvel environnement EPC.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les migrations de données accélérées, les conversions et les intégrations de systèmes.
Excel
Les administrateurs d’environnement peuvent importer du contenu dans l’ EPC à partir d’une feuille de calcul Excel. Cette fonctionnalité est utile pour créer ou remplacer rapidement du contenu EPC provenant d’une ancienne version prenant en charge le Modeler ou pour insérer rapidement un nouveau contenu dans un environnement EPC
Les administrateurs d’environnement peuvent également exporter des objets EPC vers Excel (fichiers .xlsx) avec des options pour exporter le contenu de chaque module. Ils peuvent décider d’inclure les associations de l’objet, qui seront exportées conjointement (ex. documents associés à des processus).
Un avantage supplémentaire de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Excel à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.
- Filtrez les types d’objets à exporter au sein d’une unité organisationnelle. Ces filtres ne sont disponibles que dans le gestionnaire d’unités organisationnelles.
- Tapez pour rechercher l’objet que vous souhaitez exporter ou sélectionnez-le à l’aide du navigateur arborescent.
- Importer du contenu sous forme de brouillon ou de versions publiées
- Importer pour mettre à jour les données actuelles (écraser)
Word
Simplifiez la transformation numérique en passant de la documentation basée sur des fichiers à la gestion des fragments de données réutilisables. Le Document Process Mining Parser basé sur l’intelligence artificielle analyse le texte dans les fichiers Word et découvre automatiquement vos processus, réglementations, systèmes, rôles/responsabilités, termes, acronymes et autres entités d’affaires connexes.
L’un des avantages de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Word à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents. De plus, un autre avantage de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats Word à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.
- Mettez fin à la saisie manuelle sujette aux erreurs
- Vous pouvez analyser automatiquement le contenu en fonction de règles
- Vous pouvez enregistrer votre modèle d’analyse et le réutiliser sur de nombreux documents
- Vous avez la possibilité d’être en désaccord avec la recommandation de l’analyseur
- Votre hiérarchie est construite et visible rapidement
- Les détails sont automatiquement détectés sur les documents
- Soyez assuré que tous les objets associés sont visibles pour vérifier l’analyse
Vous pouvez générer de la documentation à l’aide de modèles définis par l’utilisateur au format PDF.
Exportation facilitée – Vous pouvez créer un rapport au format PDF et générer des livres de processus PDF à tout moment.
Les utilisateurs peuvent également prévisualiser des copies électroniques PDF en ligne des SOP numériques basées sur le Web en fonction de votre modèle standard avant le téléchargement. Un avantage supplémentaire de cette intégration est que nous pouvons également IMPORTER/EXPORTER des fichiers de formats PDF à l’intérieur de l’outil pour les gérer en tant que fichiers dans le module de gestion de documents.
- Permet aux employés de valider qu’ils ont trouvé le bon document avant de le télécharger
- Lisez les documents directement en ligne sans avoir à les télécharger (par exemple, sur mobile ou tablette)
- Économise un espace mémoire précieux sur les ordinateurs sans aucun compromis
- Documents et informations d’affaires précis et opportuns dans l’ensemble de l’entreprise et des employés
Pourquoi migrer les processus SharePoint vers EPC?
La puissance de l’IA de création de processus d’Interfacing
Imaginez créer et optimiser des processus et des documents détaillés en quelques secondes, plutôt qu’en plusieurs heures. Le système d’intelligence artificielle d’Interfacing transforme le développement de processus et l’optimisation de la documentation en éliminant les tâches manuelles traditionnellement associées à la création de flux de travail complexes. Grâce à une rapidité et une précision inégalées, notre IA devient votre allié dynamique, générant des premiers jets complets et améliorant les documents existants avec une efficacité exceptionnelle.
Restez à l’avant-garde
Le paysage numérique évolue rapidement, tout comme les exigences des entreprises modernes.
EPC offre une alternative durable à SharePoint, en outillant vos équipes avec un ensemble complet d’outils favorisant la collaboration, la documentation et la gestion des processus.
Son architecture évolutive garantit que votre organisation pourra s’adapter aux nouveaux défis et opportunités tout en restant concurrentielle dans un marché en constante évolution.
Processus de migration simplifié
Nous comprenons que migrer vers une nouvelle plateforme peut sembler une tâche intimidante. C’est pourquoi notre équipe expérimentée vous accompagne à chaque étape de la migration de vos données depuis SharePoint. De la migration des données à la formation des utilisateurs, nous veillons à une transition fluide et sans tracas, minimisant les interruptions pour vos opérations. Découvrez un parcours de migration simple, qui garantit l’intégrité des données et la continuité des activités.
Gestion de documents et de processus infonuagique
EPC propulse votre gestion documentaire, vos processus et vos procédures opérationnelles normalisées (PON) dans le nuage. Révolutionnez votre flux de travail avec nos solutions infonuagiques de gestion documentaire et de gestion des processus. Rationalisez vos opérations, améliorez la collaboration et atteignez un nouveau niveau d’efficacité.
Sécurisez vos données sur site
EPC propose une solution sur site pour les organisations devant respecter des exigences réglementaires gouvernementales, garantissant une évolutivité, une accessibilité et une sécurité optimales grâce à un déploiement localisé. Nous reconnaissons que certaines organisations ne peuvent pas utiliser une solution infonuagique. C’est pourquoi nous adaptons l’implantation d’EPC selon vos besoins spécifiques.
Importer du contenu SharePoint vers une solution EPC sur site ou
dans le nuage
En tirant parti du contenu de migration de SharePoint, les organisations peuvent bénéficier de plusieurs avantages de l’EPC :
Pionniers reconnus
est un chef de file dans l’accompagnement des entreprises à travers des transformations numériques complexes, avec un historique de déploiements réussis depuis 1983. En tirant parti de ses solutions logicielles primées en BPM, QMS et développement Low-Code, Interfacing permet aux organisations de rationaliser leurs opérations, d’assurer leur conformité et de stimuler l’innovation à l’échelle mondiale.
Solution complète
EPC n’est pas qu’un simple remplacement; c’est une plateforme infonuagique complète qui intègre la gestion de projets, la collaboration et la documentation. Conçue pour unifier les processus et les personnes, EPC favorise une communication fluide et des flux de travail efficaces, permettant aux entreprises d’atteindre performance et conformité, même dans les environnements les plus complexes.
Adapté à vos besoins
Nous comprenons que votre entreprise est unique. Nos solutions de pointe sont personnalisées pour répondre à vos besoins et objectifs spécifiques.
En alignant la technologie à vos ambitions, nous livrons des outils et des stratégies personnalisés qui favorisent l’efficacité, encouragent l’innovation et soutiennent le succès à long terme. Grâce à une approche axée sur la flexibilité et l’évolutivité, nos solutions évoluent avec votre entreprise pour vous garder à l’avant-plan d’un marché en constante évolution.
Notre solution intégrée
Système de gestion intégré
Logiciel alimenté par l'IA, axé sur les données et les processus pour la qualité, la conformité et la transformation numérique.
Gestion des processus, rôles et responsabilités (BPM)
Inclut les procédures, les SOP numériques basées sur les processus, l'option pour BPMN, RASCI-VS, la gestion des rôles, la gestion des actifs, la localisation et la variance.
Politiques, normes et règlements (RIM)
Inclure la capacité à fragmenter les exigences réglementaires
Inspection et audit (EHS)
Planification, programmation, exécution, collecte de preuves, observation Déclencheur QE/CAPA
Contrôle des documents (DMS)
Inclut le versionnage, le suivi des modifications, les enregistrements, les projets, la signature électronique, l'archivage.
Automatisation de la gestion de la qualité (eQMS)
CAPA, événements liés à la qualité, incidents, gestion des fournisseurs, santé et sécurité des produits, gestion, QMR, etc.
Gestion des risques et des contrôles (GRC)
Comprend les contrôles (atténuation des risques)
Alignement stratégique et gouvernance informatique (EA)
Comprend les mesures de performance (KPI, KRI, KCI, objectifs), les capacités, les données de base, le glossaire, les actifs informatiques, le SGSI.
Gestion de la continuité des activités (BCM)
Inclut BIA, BCP, DR, Action Item Mgmt, (Construit au dessus du Low-Code)
Intelligence artificielle : Restez agile dans un paysage commercial en évolution
Nous livrons l’avenir de la gestion d’entreprise — dès aujourd’hui
Récupération Génération Augmentée
Récupération Génération Augmentée
L'Assistant de chat IA vous aide à trouver ce que vous recherchez avec facilité ! Utilisé pour répondre aux questions en contextualisant les réponses basées sur les connaissances internes récupérées, avec des liens directs vers le processus, la procédure, la politique ou le document requis.
Vision par ordinateur
Vision par ordinateur
Gagnez du temps, améliorez la qualité de votre documentation ! Transformez automatiquement des vidéos, captures d'écran ou images en flux de travail numériques et procédures opérationnelles standard !
Traitement du Langage Naturel
Traitement du Langage Naturel
Transformez des documents texte en flux de processus interactifs, divisez les fichiers de conformité en exigences gérables et transformez des feuilles de calcul en objets numériques structurés et exploitables !
Recherche Vectorielle
Recherche Vectorielle
Les réglementations, exigences et lois évoluent constamment, rendant presque impossible d'assurer la conformité globale de votre organisation. Notre système fournit des recommandations automatiques d'impact des changements en aval pour garantir la conformité réglementaire.
Réalité Augmentée
Réalité Augmentée
Parcourez les processus et accédez à des informations en direct et en temps réel pendant que vous travaillez. Recevez des réponses instantanées à vos questions, remplissez des formulaires en fonction de vos observations (par exemple, en enregistrant un incident) et accédez facilement à des ressources précises telles que de la documentation technique, des instructions pas-à-pas, des tutoriels vidéo, des schémas, des guides utilisateur, et bien plus encore !
Intelligence Artificielle Générative
Intelligence Artificielle Générative
Gagnez du temps, adoptez les meilleures pratiques et identifiez des opportunités d'amélioration sans effort. Dites adieu à la documentation, à l'analyse et à l'automatisation manuelles—notre système crée et optimise automatiquement les processus, documents, formulaires électroniques, risques, réglementations, contrôles de votre organisation, et bien plus encore !
Concevoir, automatiser et optimiser vos processus d'entreprise
Pourquoi choisir Interfacing?
Avec plus de deux décennies de logiciels d'IA, de qualité, de processus et de conformité, Interfacing continue d'être un leader dans l'industrie. À ce jour, nous avons servi plus de 500+ entreprises de classe mondiale et des sociétés de conseil en gestion de toutes les industries et de tous les secteurs. Nous continuons à fournir des solutions numériques, cloud et IA qui permettent aux organisations d'améliorer, de contrôler et de moderniser leurs processus tout en allégeant le fardeau de la conformité réglementaire et des programmes de gestion de la qualité.
Pour en savoir plus ou discuter de la manière dont Interfacing peut aider votre organisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
Documentation : Piloter la transformation, la gouvernance et le contrôle
• Obtenez des informations complètes et en temps réel sur vos opérations.
• Améliorez la gouvernance, l'efficacité et la conformité.
• Assurez une conformité fluide avec les normes réglementaires.
eQMS : Automatiser les workflows de qualité et de conformité & rapports
• Simplifiez la gestion de la qualité avec des workflows automatisés et une traçabilité continue.
• Standardisez la gestion des CAPA, des audits fournisseurs, de la formation et des workflows associés.
• Transformez la documentation en informations exploitables pour la Qualité 4.0.
Développement rapide d'applications low-code : Accélérer la transformation numérique
• Créez rapidement des applications personnalisées et évolutives.
• Réduisez le temps et les coûts de développement.
• Adaptez-vous rapidement pour répondre aux besoins évolutifs des clients et de votre entreprise.
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• Répondre aux questions des employés.
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Interfacing est à l’avant-garde de la transformation numérique, aidant les organisations à atteindre la résilience, la conformité et l’efficacité par le biais d’une technologie avancée et de conseils d’experts. Leur gamme complète d’outils et de services constitue la base d’une croissance durable et d’une excellence opérationnelle, faisant de Interfacing un partenaire inestimable pour toute organisation cherchant à naviguer dans les complexités du paysage commercial moderne.
