Por qué SharePoint se queda corto como sistema robusto de gestión de documentos

Muchas organizaciones utilizan SharePoint por sus capacidades de colaboración e intercambio de archivos, pero SharePoint está diseñado principalmente para la colaboración, no para una sólida gestión de documentos. Como resultado, tiene varias limitaciones clave:

Principales limitaciones de SharePoint como DMS:

Muchas organizaciones utilizan SharePoint para colaborar y compartir archivos, pero no se diseñó para una sólida gestión de documentos. Esto conlleva limitaciones clave:

• Configuración compleja: SharePoint requiere conocimientos especializados, lo que provoca una escasa adopción por parte de los usuarios y una dependencia de TI.
• Problemas de escalabilidad: Tiene dificultades con grandes conjuntos de datos o estructuras complejas, por lo que a menudo necesita recursos adicionales.
• Automatización limitada del flujo de trabajo: Los flujos de trabajo básicos requieren herramientas de terceros o desarrollo personalizado, lo que añade complejidad y coste.

Por qué el DMS de Interfacing es una alternativa superior

Interfacing ofrece una solución ágil de Gestión Documental Colaborativa que aborda estos retos:

• Interfaz fácil de usar: Diseñada para facilitar su uso, minimizando la participación de los informáticos y promoviendo mayores tasas de adopción.
• Escalabilidad y rendimiento: Gestiona eficazmente grandes volúmenes de documentos, garantizando un rendimiento fiable a medida que crece tu organización.
• Automatización avanzada del flujo de trabajo: Incluye potentes herramientas de automatización para reducir las tareas manuales y aumentar la eficacia.

Interfacing’La Gestión Documental Colaborativa proporciona un sistema más eficiente, escalable y fácil de usar que SharePoint, ofreciendo una experiencia perfecta sin complejidades. Elige Interfacing para obtener una solución DMS integral adaptada a las necesidades de tu empresa.